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INFORMATIVA AI CANDITATI SUL TRATTAMENTO DEI DATI CONTENUTI NEL CURRICULUM

 

 

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente inviano il loro curriculum alla EUSTEMA S.p.A., o in seguito ad una ricerca di personale, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679- “GDPR”.

 

La nostra Società è, infatti, impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati e, pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy.

 

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

 

 

Chi tratterà i miei dati?


I Tuoi Dati saranno trattati, da EUSTEMA S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento con sede legale in via Carlo Mirabello nr. 7 - 00195 Roma.



Da dove provengono i dati?

 

I Tuoi Dati, che verranno trattati da Eustema, saranno quelli che spontaneamente hai inserito nel curriculum forniti in occasione di:

  • invio del curriculum; 
  • segnalazione da parte di terzi in seguito ad una ricerca del personale.

     

    Perché avete bisogno dei miei dati?


    Eustema utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale/formativo.

  • I Tuoi Dati personali saranno trattati per:
  • svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali Ti sei candidato spontaneamente; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; previo Tuo consenso potremmo  acquisire delle referenze dai soggetti da te indicati; finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e formativo (es. adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali); fruizione di specifici permessi, assenze e benefici  correlati alla gestione del rapporto di lavoro; adempimento ad obblighi di legge e regolamenti (per es. per finalità di medicina preventiva, medicina del lavoro, controlli antiterrorismo ecc.); gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi e alle funzionalità disponibili; svolgimento delle attività di gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale.
  • consentire ad Eustema di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dai candidati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti.

     

    Le finalità̀ di cui al punto a) e b) sono funzionalmente collegate l'una con l'altra: il conferimento dei dati - e, conseguentemente, l'eventuale consenso - non può̀ essere effettuato soltanto in relazione ad una di esse.

     

    Eustema effettuerà il trattamento:

  • perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1 (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro);
  • perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
  • perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

     

     

    Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

    L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

     

    L'invio spontaneo, con qualunque mezzo, dei Dati da parte Tua sarà̀ considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità̀ di cui sopra.

     

    Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoTi preventivamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

     

    Tratterete Dati particolari?

     

    Nel caso in cui Tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa e/o avessi deciso di comunicarci dati particolari (ad es. dati sulla salute, giudiziari, appartenenza a sindacati), Eustema si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il Tuo consenso.

    In alcuni casi tali Dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione. In tal caso Ti comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 1.

     

    Qualora Tu dovessi comunque inviare dati di natura sensibile, anche senza consenso, la trasmissione spontanea dei Dati da parte Tua sarà comunque ritenuta come espressione di un Tuo valido consenso ai trattamenti che saranno effettuati da Eustema.

     

     

    Come raccoglierete i miei Dati?

     

    I Tuoi Dati saranno raccolti, prima dell'inizio o durante una selezione, mediante:

  • l'invio spontaneo del Tuo curriculum (CV) effettuato direttamente da parte Tua attraverso: a) una pagina del web messa a disposizione da Eustema ed espressamente dedicata allo scopo; b) la posta elettronica; c) il fax; d) la posta di superficie; e) altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte da Eustema;
  • §nell'ambito della consultazione di banche dati specializzate, all'interno delle quali Tu hai depositato spontaneamente il Tuo CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate.

    Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di un Tuo invio spontaneo del CV oppure raccolti presso terzi, le informazioni di cui alla presente informativa Ti saranno fornite all'atto della registrazione dei dati.

     


    Come utilizzerete i miei dati?


    Eustema ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

     

     

     

     

     

     

     

    Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

     
    I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 10 anni per gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.

    Laddove, invece, dovesse instaurarsi con Te un rapporto lavorativo, i Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopo di ché verranno cancellati.


    Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?


    Per le finalità di cui al punto 1, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle candidature, i Tuoi Dati saranno trattati da risorse interne agli uffici delle Società, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati. Inoltre, potrebbero essere condivisi con soggetti esterni quali Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
     

     

    I Tuoi Dati personali non saranno diffusi ovvero non ne verrà̀ data conoscenza a soggetti indeterminati.

    L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

    Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati non saranno comunicati all’esterno dell’Unione Europea.

     


    Quali sono i miei diritti?


    In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

    • l’accesso ai tuoi dati personali;
    • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
    • la cancellazione;
    • la limitazione del loro trattamento.

       

      Avrai inoltre:

    • il diritto di opporti al loro trattamento;
    •  il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.
    •  il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

       

      Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti.

       


      Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?


      Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

    • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
    • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Eustema).

 

 

Ho ancora delle domande…


Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy oppure se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso potrai scrivere direttamente all’indirizzo di posta elettronica privacy@eustema.it.

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