Eustema S.p.A. (di seguito “Eustema” o la “Società”) garantisce che il trattamento dei dati personali avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Questa informativa illustra chi siamo e per quali scopi potremmo utilizzare e gestire i Tuoi dati che ci hai forniti con l’invio spontaneo del Tuo curriculum o in seguito ad una ricerca di personale da parte di Eustema.
CHI TRATTERA’ I MIEI DATI?
Il Titolare del trattamento dei dati personali forniti tramite il sito www.eustema.it, è Eustema S.p.A. con sede legale in Roma alla via Carlo Mirabello nr. 7, CF e P.IVA 05982771007, contattabile all’indirizzo e-mail “privacy@eustema.it”.
Il Titolare ha nominato un Data Privacy Officer (DPO), ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che può essere contattato all’indirizzo e-mail all’indirizzo “dpo_privacy@eustema.it”.
PERCHE’AVETE BISOGNO DEI MIEI DATI?
I Tuoi dati saranno trattati dal Titolare esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale o formativo (stage).
I Tuoi dati personali saranno trattati per:
a) svolgere un’attività di ricerca e selezione del personale per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro ovvero formativo, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali Ti sei candidato spontaneamente; per la gestione delle candidature; per l’eventuale acquisizione, previo Tuo consenso, delle referenze dai soggetti da e indicati; per finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e formativo; per l’adempimento di obblighi di legge e regolamenti; per la gestione dei contenziosi.
b) Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da informazioni ottenute in occasioni di precedenti selezioni di personale o inviate spontaneamente dai candidati, al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti.
Le finalità di cui al punto a) e b) sono funzionalmente collegate l’una con l’altra: il conferimento dei dati e, conseguentemente, l’eventuale consenso non può essere effettuato soltanto in relazione ad una di esse.
Il Titolare e il Contitolare effettueranno il trattamento:
perché necessario per gli adempimenti precontrattuali o contrattuali di cui al punto 1 (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro);
perché necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1 ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali ecc.) o per ottemperare agli ordini e alle prescrizioni imposti al Titolare e/o al Contitolare da Autorità giudiziarie o Organismi di vigilanza (articolo 6, lettera c, GDPR);
esercitare i diritti del Titolare e/o del Contitolare, in particolare quello di difesa in giudizio.
Ne consegue che il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità sopra riportate. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’invio spontaneo, con qualunque mezzo, dei dati da parte Tua sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità di cui sopra. Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e ottenendo, ove necessario, il Tuo consenso. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso ai sensi dell’articolo 6, lettera a) del GDPR.
QUALI DATI TRATTERETE?
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti sopra indicate saranno trattati unicamente i dati personali da Te inseriti nel curriculum e aventi ad oggetto dati comuni, a titolo di esempio: nome e cognome, codice fiscale, domicilio, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, titoli di studio, ruolo e/o inquadramento aziendale, ecc..
Nel caso in cui Tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa e/o avessi deciso di comunicarci dati particolari ai sensi dell’art.9 del GDPR (ad es. dati sulla salute, giudiziari, appartenenza a sindacati ecc.), il Titolare si troverà a dover trattare e raccogliere dati personali per i quali la legge richiede il Tuo consenso.
In tal caso Ti comunichiamo che tali dati saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 1.
Qualora Tu dovessi comunque inviare dati particolari, anche senza consenso, la trasmissione spontanea dei dati da parte Tua sarà, comunque, ritenuta come espressione di un Tuo valido consenso ai trattamenti che saranno effettuati.
COME RACCOGLIERETE I MIEI DATI?
I Tuoi dati sono raccolti, prima dell’inizio o durante una selezione, mediante:
l’invio spontaneo del Tuo curriculum effettuato direttamente da parte Tua attraverso: a) una pagina del web messa a disposizione da Eustema ed espressamente dedicata allo scopo (sezione “Lavora con noi”); b) la posta elettronica; c) il fax; d) la posta; e) altri strumenti eventualmente messi a disposizione da Eustema;
nell’ambito della consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali Tu hai depositato spontaneamente il Tuo curriculum al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate.
Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di un Tuo invio spontaneo del curriculum oppure raccolti presso terzi, le informazioni di cui alla presente informativa Ti saranno fornite all’atto della registrazione dei dati.
COME UTILIZZERETE I MIEI DATI?
La Società ha come obiettivo la tutela dei Tuoi dati improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. I dati saranno trattati in archivi e supporti cartacei o con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica e, in generale, la riservatezza dei Tuoi dati personali.
PER QUANTO CONSERVERETE I MIEI DATI?I Tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento o aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi per la gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi. Laddove, invece, dovesse instaurarsi con Te un rapporto lavorativo, i Tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per il tempo prescritto dalle normative fiscali e di diritto del lavoro.
CONDIVIDERETE LE MIE INFORMAZIONI CON ALTRI SOGGETTI? Per le finalità di cui al punto 1. nell’ambito delle attività di ricerca e selezione e della gestione delle candidature, i Tuoi dati saranno trattati da risorse interne del Titolare, tutte adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati. Inoltre, i dati contenuti nei curricula potrebbero essere comunicati alla società Euforlegal S.r.l. a cui Eustema fornisce un servizio di gestione e selezione delle risorse umane. Infine, idati possono essere condivisi con altri soggetti esterni quali Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
I Tuoi dati personali non saranno diffusi ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.
L’accesso ai dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi dati non saranno comunicati all’esterno dell’Unione europea. Ove in futuro fosse necessario trasferire i dati all’esterno dell’Unione europea, il Titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del GDPR e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali.
QUALI SONO I MIEI DIRITTI?
In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:
• l’accesso ai Tuoi dati personali e ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, periodo di conservazione, destinatari cui possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi ottenendo, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (articolo 16, GDPR);
• la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali che la riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• la limitazione del loro trattamento nelle ipotesi stabilite dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• il diritto di opporti al trattamento dei Tuoi dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
• il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it).
Potrai esercitare i Tuoi diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo “privacy@eustema.it” e prenderemo in carico la Tua richiesta per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti.
POSSO REVOCARE IL MIO CONSENSO DOPO AVERLO PRESTATO? Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa tuttavia:
• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta il Titolare).