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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati  (Regolamento), le società Acque Bresciane S.r.l., Cogeme S.p.A., Cogeme Nuove Energie S.r.l. e Fondazione Cogeme O.N.L.U.S., La informano che i suoi dati personali da Lei forniti nel corso del processo di selezione del personale, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, email, indirizzo, numero di telefono, dati relativi al suo percorso di studi e professionale riportati sul CV trasmesso, sul modulo cartaceo di candidatura compilato e consegnato presso i nostri uffici, o comunicati successivamente. (Dati Personalio “Dati) formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei connessi obblighi di riservatezza, e comunque secondo le finalità e le modalità di seguito riportate.

 

1. Titolare del Trattamento

Acque Bresciane S.r.l., con sede a Brescia, Via Cefalonia, 70, Codice Fiscale e Partita IVA 03832490985, iscritta al Registro Imprese di Brescia, REA N.  BS-566755, PEC acquebresciane@cert.acquebresciane.it, (la “Società”).

Il Data Protection Officer (“DPO”) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@acquebresciane.it

 

Cogeme S.p.A., con sede a Rovato (BS), via XXV Aprile, 18, Codice Fiscale 00298360173, Partita IVA 00552110983, iscritta al Registro Imprese di Brescia, REA N. BS-182396, PEC cogemespa.aga@cert.cogeme.net

 

Cogeme Nuove Energie S.r.l., con sede a Rovato (BS), via XXV Aprile, 18, Codice Fiscale e Partita IVA 03372830988, iscritta al Registro Imprese di Brescia, REA N. BS-528733, PEC cogemenesrl@cert.cogeme.net

 

Il Data Protection Officer (“DPO”) di entrambe le società suindicate è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@cogeme.net.

 

Fondazione Cogeme O.N.L.U.S., con sede a Rovato (BS), via XXV Aprile, 18. Codice Fiscale e Partita IVA 91013580179, iscritta al Registro Imprese di Brescia, REA N. BS-450120, PEC fondazione.cogeme@legalmail.it.


2. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è svolto per le seguenti finalità:

        a. adempiere agli obblighi imposti dalle normative applicabili;

       b. dar seguito alle operazioni concernenti l’espletamento della procedura di gestione della singola candidatura.  Al suddetto scopo, i dati verranno trattati anche nel contesto delle attività di HR e gestione del personale.

    I Dati Personali raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della Società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche.

     

    3. Base giuridica del trattamento e conseguenze del mancato conferimento dei Dati           

    Fermi restando eventuali obblighi di legge per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei conferiti per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. b), è necessario al fine di eseguire le misure precontrattuali adottate su Sua richiesta nel momento in cui Lei si candida ad una posizione lavorativa presso le Società inviando o consegnando il CV o il modulo di candidatura compilato. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati per le finalità di cui sopra determinerà l’impossibilità di espletare le procedure di selezione con riferimento alla Sua candidatura.


    In caso di trattamento nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della Società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche, tali trattamenti saranno svolti sulla base di legittimi interessi della/dalle Società alla prosecuzione delle proprie attività commerciali e per la tutela dei propri diritti.


    4. Categorie particolari di Dati           

    4.1 La informiamo che il Regolamento vieta il trattamento di Dati Personali che rivelino l’origine razziale ed etnica dell’interessato; le sue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche o l’adesione ad associazioni politiche, sindacali, religiose, filosofiche; lo stato di salute e la vita sessuale, nonché dei dati genetici e di quelli biometrici, intesi a identificare in modo univoco una persona fisica (“Dati particolari”), se non in determinati casi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.


    4.2 I Suoi Dati particolari da Lei eventualmente forniti, saranno trattati per le finalità di cui al paragrafo 2 solo nel caso in cui Lei abbia prestato il consenso (per esempio, in relazione all’appartenenza alle categorie protette).

                                                   

    5. Modalità del Trattamento e periodo di conservazione dei Dati            

    5.1 I Dati Personali sono trattati principalmente presso la Società Titolare del Trattamento con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza, in applicazione delle misure di sicurezza. In particolare potranno essere trattati con le seguenti modalità:


    • raccolta di Dati presso l’interessato;
    • raccolta di Dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici;
    • registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
    • registrazione ed elaborazione su supporto informatico;
    • organizzazione degli archivi in forma sia automatizzata che non automatizzata.

    5.2 I Dati Personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, in conformità alle policy aziendali in materia.


    I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti ed interessi legittimi ove essi costituiscano la base giuridica del trattamento.


    Successivamente i dati verranno cancellati, aggregati o anonimizzati.


    6. Ambito di comunicazione e di trasferimento dei Dati               

    6.1 I Suoi dati personali saranno accessibili da parte di soggetti autorizzati al loro trattamento (c.d. incaricati) nell’ambito della direzione del personale, amministrativa e legale della Società. Oltre che alle competenti Autorità in caso di eventuale loro richiesta, i dati personali potranno essere comunicati dalla Società solo ed esclusivamente per le finalità indicate ed ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

    • le altre Società del Gruppo Cogeme;
    • Studi professionali e di consulenza;
    • Consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale.

      Con riferimento ai Dati Personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati Personali saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli utenti, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria, o per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.

       

      7. Diritti dell’interessato                                    

      Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento:                                                                                               

        • conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
        • la rettifica dei Dati inesatti che La riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
        • la cancellazione dei Suoi Dati Personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento;
        • la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali, qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
        • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

          Inoltre, Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali (ove prestato), in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali per motivi connessi alla Sua posizione particolare.


          Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta tramite e-mail all'indirizzo privacy@acquebresciane.it


          Ai sensi del Regolamento, le Società non sono autorizzate ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui Lei richieda più di una copia dei Suoi dati personali o nei casi di richieste eccessive o infondate, la/le Società potrebbe/potrebbero (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità la Società La informerà dei costi prima di evadere la richiesta.


          La/Le Società potrebbe richiedere ulteriori informazioni prima di evadere le richieste, qualora avesse bisogno di verificare l’identità della persona fisica che le ha presentate.


          Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente avrà inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.


          In ogni caso, le Società sono interessate ad essere informate di eventuali motivi di reclamo e invitano a usare i canali di contatto sopra indicati prima di adire l’autorità di controllo, così da poter prevenire e risolvere eventuali controversie in modo amichevole e tempestivo.


             

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          Per qualsiasi ulteriori informazione sul trattamento dei Suoi Dati. Lei potrà rivolgersi a privacy@acquebresciane.it

           

          CONSENSO

          Per l’ipotesi di trattamento di dati personali rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento “dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona

           

          Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), ricevuta l’informativa di cui all’art. 13 del Regolamento e preso atto dei miei diritti, io sottoscritto:

           

           do il consenso

           

           nego il consenso

           

          al trattamento dei miei dati personali rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento, al fine di dar seguito all’espletamento delle procedure di gestione della mia candidatura ad una posizione lavorativa presso la Società.

           

          Luogo[____________] Data[__________________]

           

          Firma [________________________________]