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Informativa per la selezione di personale Virgin Active Italia ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ("Regolamento") e del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”)

 

La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed è resa nei confronti di soggetti interessati che si candidano per l’assunzione presso Virgin Active Italia o presso le società da questa controllate. Titolare del trattamento è Virgin Active Italia S.p.A. (nel seguito “VAI”), società italiana con sede in Via Archimede, n° 2 - 20094 Corsico (MI).

 

Finalità del trattamento

I dati che vengono da lei forniti tramite la consegna del suo curriculum o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Selezione del personale: per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso VAI e/o presso le sue società controllate e, in generale, per la gestione di tutte le attività connesse alla selezione del personale, compreso l’utilizzo dei dati da lei forniti per contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari.

    Il trattamento dei suoi dati personali per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).

    Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità per VAI di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.

  • Profilazione delle candidature: analizzare anche mediante strumenti automatizzati i dati personali forniti dagli interessati al momento della candidatura, al fine di selezionare efficientemente i curriculum coerenti con le posizioni aperte presso VAI e/o presso le sue società controllate.

    Più precisamente, le candidature inviate tramite il Sito confluiscono in un software per la gestione dei curriculum del quale il personale delle risorse umane si avvale per l'applicazione di filtri di ricerca che permettono la rapida ed efficiente selezione di candidature pertinenti rispetto alle posizioni di volta in volta aperte. In termini pratici e a titolo esemplificativo, ciò significa che un candidato potrebbe proporsi per una posizione di bagnino in uno dei Club di Milano: il software, interrogato tramite l'applicazione di opportuni filtri, consentirà a VAI di estrarre in forma automatizzata tale curriculum qualora intenda selezionare solo soggetti adatti alla posizione di bagnino nella rilevante zona geografica.

    VAI, che riceve quotidianamente numerosissime candidature, ritiene tale trattamento necessario per il perseguimento del proprio legittimo interesse a valutare ed estrarre in maniera rapida i profili dei candidati più coerenti con le posizioni aperte. Si precisa che VAI considera che tale legittimo interesse non leda gli interessi e/o i diritti e le libertà fondamentali dei candidati.

    Qualora lei desiderasse opporsi a tale specifico trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, potrà farlo rivolgendosi al DPO ai recapiti indicati infra.

     

    Si precisa, in ogni caso che, i candidati non saranno oggetto di decisioni basate unicamente su un trattamento automa­tizzato che producano effetti giuridici che li riguardano o che incidano in modo analogo significa­tivamente sulla loro persona, in quanto il trattamento dei dati avviene anche con l'intervento umano.

    La informiamo, inoltre, che qualora la sua domanda di impiego fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da VAI in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti.

     

    Conservazione dei dati

    I suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri.

    Al termine di tale periodo, riceverà una richiesta di aggiornamento annuale dei suoi dati personali: in assenza di un suo riscontro, trascorsi 15 giorni dall’invio della richiesta, i suoi dati personali ed il suo curriculum verranno cancellati; altrimenti, in caso di riscontro saranno conservati per i successivi 12 mesi.

     

    Trasferimento dei dati

    I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo e potranno essere condivisi con:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento. A titolo esemplificativo, società tecnologiche che forniscono la piattaforma per il caricamento e la gestione dei curriculum o per il mantenimento del sito; a tal proposito di precisa che la società Alliance Software S.r.l, con sede in Milano, è responsabile del trattamento dei suoi dati personali, in quanto fornisce servizi tecnologici al titolare nella gestione delle risorse umane;
  • persone autorizzate da VAI al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. il dipartimento di gestione delle risorse umane di VAI);
  • società controllanti, controllate e/o collegate a VAI, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.

 

Dati personali oggetto di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali da parte di VAI avrà ad oggetto tutti i dati personali a questa forniti nel contesto della sua candidatura.

In particolar modo, attraverso il suo curriculum o successivamente, VAI potrebbe trattare anche speciali categorie di dati personali come definite all'art. 9 del Regolamento (cd. “dati sensibili”), quali ad esempio:

- dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica;

- le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;

- l'appartenenza sindacale;

- dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

 

L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso a VAI al trattamento dei suoi dati sensibili, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione. 

 

Complessivamente, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum sul sito, o di informazioni attraverso i campi liberamente compilabili del modulo di comunicazione, comporta la successiva acquisizione di dati personali. È altresì possibile il verificarsi un trattamento dei dati personali di terzi soggetti inviati a VAI. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a VAI da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere a VAI in qualunque momento l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

 

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo fisico di VAI via Archimede, n° 2 - 20094 Corsico (MI) oppure scrivendo a dpo@virginactive.it.

 

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

Infine, VAI ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) che è disponibile per qualsiasi informazione riguardante la protezione dei suoi dati personali all'indirizzo dpo@virginactive.it.

 

 

Ultimo aggiornamento: 02 settembre 2019

 

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