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 Informativa per la selezione di personale Virgin Active Italia ai sensi dell'art. 13 del Regolamento 679/2016 ("Regolamento")
 

La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed è resa nei confronti di soggetti interessati che si candidano per l’assunzione presso Virgin Active Italia o presso le società da questa controllate. Titolare del trattamento è Virgin Active Italia S.S.D.L.p.A. (nel seguito “VAI”), società italiana con sede in Via Archimede, n° 2 - 20094 Corsico (MI). VAI ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) raggiungibile all'indirizzo dpo@virginactive.it.  
I dati che vengono da lei forniti tramite la consegna del suo curriculum o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:
 
1.per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso VAI e/o presso le sue società controllate, e in generale per la gestione delle procedure di selezione del personale;

2.per contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti.

La base legale del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ("[…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso").

Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità per VAI di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.

Qualora la sua domanda di impiego fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da VAI in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti.

I suoi dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri.

Al termine di tale periodo, riceverà una richiesta di aggiornamento annuale dei suoi dati: in assenza di un suo riscontro, trascorsi 15 giorni dall’invio della richiesta, i suoi dati verranno cancellati; altrimenti, in caso di riscontro saranno conservati per i successivi 12 mesi. In caso di curriculum non inviati tramite la sezione “Lavora con noi” del sito di VAI, essi andranno cancellati automaticamente dopo 12 mesi dal loro conferimento, salvo che lei inoltri nuovamente la sua candidatura.

I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo e potranno essere condivisi con:

 
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento. A titolo esemplificativo, società tecnologiche che fornisco la piattaforma per il caricamento dei curriculum o il mantenimento del sito; a tal proposito di precisa che la società Alliance Software S.r.l, con sede in Milano, è responsabile del trattamento dei suoi dati in quanto fornisce servizi tecnologici al titolare nella gestione delle risorse umane;

b. persone autorizzate da VAI al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. il dipartimento di gestione delle risorse umane di VAI);

c. società controllanti, controllate e/o collegate a VAI, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.

Attraverso il suo curriculum o successivamente, VAI potrebbe trattare speciali categorie di dati personali come definite all'art. 9 del Regolamento (cd. “dati sensibili”), quali ad esempio:

- dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica;

- le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;

- l'appartenenza sindacale;

- dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso a VAI al trattamento dei suoi dati sensibili, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione. 

Complessivamente, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum sul sito, o di informazioni attraverso i campi liberamente compilabili del modulo di comunicazione, comporta la successiva acquisizione di dati personali. È altresì possibile il verificarsi un trattamento dei dati personali di terzi soggetti inviati a VAI. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a VAI da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Lei ha il diritto di chiedere a VAI in qualunque momento l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo fisico di VAI via Archimede, n° 2 - 20094 Corsico (MI) oppure scrivendo a dpo@virginactive.it.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 
Ultimo aggiornamento: 21 febbraio 2018