INFORMATIVA PER IL/LA CANDIDATO/A
Normative di riferimento:
- D.lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice Privacy) come armonizzato dal d.lgs. 101/2018;
- Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito Regolamento UE);
- Legge n. 300 del 20 Maggio 1970, aggiornata, da ultimo, con le modifiche previste dal D.lgs. 24 settembre 2016, n. 185 (di seguito Statuto dei Lavoratori);
- D.lgs. n. 81 del 9 Aprile 2008, Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (di seguito Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro);
- Provvedimento di Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro, del 15 Dicembre 2016, dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito Provvedimento di Autorizzazione dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Desideriamo informarLa che, a seguito dell’invio del Suo curriculum vitae, al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera e nel rispetto dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”), la MECHANICA HOLDING & SERVICES S.P.A. in forma abbreviata MHS S.p.A., in qualità di potenziale datore di lavoro/committente, raccoglie e tratta dati personali Suoi (quale “Interessato/a”) ed eventualmente dati personali dei Suoi familiari.
Si precisa che, Le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmetti dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo come specificato dall’art. 111-bis del d.lgs. 101/2018.
Con riferimento all’attività di selezione, MECHANICA HOLDING & SERVICES S.P.A. in forma abbreviata MHS S.p.A. potrà trattare dati personali che il Regolamento Privacy definisce come “particolari”, in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità):
- in quanto necessari a rilevare la possibilità dell’Interessato/a di essere assunto quale appartenente a categorie protette;
- previo eventuale Suo esplicito consenso, in quanto utili a tenere in considerazione la candidatura in relazione a specifiche mansioni, fermo restando che l’effettiva valutazione di idoneità verrà eventualmente effettuata successivamente, in caso di assunzione, in conformità alle norme applicabili.
Previo eventuale Suo specifico consenso e sempre con riferimento all’attività di selezione, il Titolare potrà altresì acquisire e gestire, tra i Suoi dati personali, anche una o più immagini fotografiche da allegare alle informazioni assunte in sede di colloquio in funzione di selezione del personale.
- Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.
Il titolare del trattamento dei dati personali è la MECHANICA HOLDING & SERVICES S.P.A. in forma abbreviata MHS S.p.A. (di seguito, il “Titolare”), con sede legale in Via Generale Carlo Alberto dalla Chiesa, 74/76 - 20037 Paderno Dugnano (MI) P. IVA 03356350961 email privacy@mechanica.com
Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi, integrando la presente informativa.
- Finalità e modalità del trattamento
I dati personali dell’Interessato/a sono trattati, nell’ambito della normale attività di selezione del personale del Titolare, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera effettivo.
In relazione a detta finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy, nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, etc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.
I Suoi dati verranno trattati in Italia e, comunque, all’interno della UE.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.
Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza non si potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera con l’Interessato/a. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera di cui l’Interessato/a è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).
Con riferimento al trattamento di dati personali che il Regolamento privacy definisce come “particolati” in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità):
- per la finalità di valutazione della possibilità dell’Interessato/a di essere assunto quale appartenente a categorie protette, il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto in sua assenza non si potrebbe verificare la sussistenza o meno dei relativi presupposti necessari alla suddetta valutazione: la base giuridica del trattamento è, pertanto, l’assolvimento di obblighi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (ai sensi dell’art. 9, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy);
- per la finalità relative alla utilità della tenuta in considerazione dei dati in questione per candidature relative a specifiche mansioni (fermo restando che l’effettiva valutazione di idoneità verrà eventualmente effettuata successivamente, in caso di assunzione, in conformità alle norme applicabili) il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento e la mancata prestazione del relativo consenso non determina comunque l’impossibilità di partecipare a procedure di selezione: la base giuridica del trattamento è, pertanto, il Suo eventuale esplicito consenso (ai sensi dell’art. 9, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy).
Con riferimento al trattamento relativo alla acquisizione e gestione, tra i Suoi dati personali, anche di una o più immagini fotografiche da allegare alle informazioni assunte in sede di colloquio, in funzione di selezione del personale, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento e la mancata prestazione del relativo consenso non determina comunque l’impossibilità di partecipare a procedure di selezione: la base giuridica del trattamento è, pertanto, il Suo eventuale consenso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy).
A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato/a.
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati, in Italia, o comunque all’interno della UE:
(i) a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell’attività di recruiting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro/prestazione d’opera, nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;
(ii) ai consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento in piena autonomia, essendo estranei al trattamento eseguito dal titolare. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede del titolare.
I Suoi dati personali non saranno mai oggetto di diffusione.
- I diritti dell’interessato/a
Gli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy conferiscono all’Interessato/a il diritto di ottenere, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679:
- di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato/a possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy, il medesimo può rivolgersi a MECHANICA HOLDING & SERVICES S.P.A. in forma abbreviata MHS S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento.
- Misure di sicurezza.
Ogni trattamento avviene mediante l’adozione delle misure tecniche ed organizzative idonee per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e seguenti e 32 e seguenti del Regolamento, oltre che dei relativi provvedimenti del Garante Privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato/a.
- Durata del trattamento
In conformità all’art. 5 lett. e) del Regolamento i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi.
Il Titolare del Trattamento
MECHANICA HOLDING & SERVICES S.P.A. in forma abbreviata MHS S.p.A.