Informativa Privacy
INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - DIPENDENTI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornire le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è ANFFAS TRENTINO - ONLUS, con sede a Trento, via G.Unterveger 6, C.F. 01785780220, tel. 0461/407511, posta certificata: associazione@pec.anffas.tn.it.
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9 si indica in particolare l’indirizzo e-mail: associazione@anffas.tn.it al quale si prega di voler rivolgere le Sue eventuali richieste.
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento il responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) che è contattabile attraverso i seguenti canali: ANFFAS TRENTINO - ONLUS, via G. Unterveger, 6 Trento; mail DPO@anffas.tn.it; telefono 0461/407511.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene nell’ambito di processi finalizzati alla raccolta di candidature per la copertura di posizioni lavorative da parte del Titolare, allo svolgimento di attività di ricerca e selezione del personale, all’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali connessi all’eventuale instaurarsi di un rapporto di lavoro tra Lei e il Titolare. In particolare, il trattamento avrà le seguenti finalità:
1. registrare il Suo curriculum in un database che il Titolare utilizza per incrociare le posizioni aperte, attualmente e in futuro, con i profili formativi e professionali derivabili dai curricula raccolti (screening dei CV);
2. organizzare e svolgere di procedure di selezione del personale al fine di stipulare contratti di lavoro dipendente o di consulenza con figure professionali idonee rispetto ai bisogni individuati dal Titolare in rapporto allo sviluppo delle proprie attività e dei propri servizi;
3. raccogliere informazioni preliminari in vista della possibilità di instaurarsi di un rapporto di lavoro tra Lei e il Titolare;
4. dare esecuzione/adempiere a obblighi di natura precontrattuale e/o contrattuale in funzione dell’eventuale instaurarsi di un rapporto di lavoro tra Lei e il Titolare.
4. TIPOLOGIA DATO TRATTATO
Per le esigenze proprie delle attività di gestione delle candidature e di ricerca, selezione e acquisizione del personale potranno essere oggetto di trattamento i dati raccolti direttamente dai candidati. In particolare il Titolare potrà raccogliere e trattare i seguenti dati::
• dati anagrafici, generalità, indirizzo ed altri recapiti (telefono, e-mail, profili social di carattere professionale), codice fiscale;
• dati relativi a percorsi formativi seguiti e titoli di studio conseguiti;
• dati relativi a esperienze professionali maturate;
• dati particolari, relativi alle Sue condizioni di salute e/o concernenti alcune Sue caratteristiche, solo qualora ne derivino diritti specifici in materia di accesso al lavoro e/o di sicurezza e di protezione sociale.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Atteso che tutte le finalità del trattamento sono riconducibili all’instaurarsi di un rapporto di lavoro, pur essendo il conferimento dei dati facoltativo e rimesso alla volontà del candidato, in mancanza di tale conferimento risulterà impossibile procedere alla verifica dell’idoneità del candidato a ricoprire una qualsiasi posizione lavorativa oggetto di una procedura di selezione da parte del Titolare.
La legittimazione al trattamento dei dati deriva quindi dal fatto che esso è necessario per l’attivazione di processi di ricerca e selezione del personale da parte del Titolare, per le relative azioni di natura organizzativa e per adempiere ai connessi obblighi legali. Per quanto concerne le categorie particolari di dati personali, questi ultimi saranno trattati nei limiti entro i quali tale trattamento risulti strettamente necessario per la tutela dei Suoi diritti e interessi legittimi nell’ambito dei processi di ricerca e selezione del personale attivati dal Titolare.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato:
• mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge;
• con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
La raccolta dei dati avverrà attraverso una piattaforma accessibile via web, attraverso il sito istituzionale del Titolare. La piattaforma si colloca all’interno di un’infrastruttura tecnologica centralizzata, predisposta e gestita da un provider, il quale garantisce di non effettuare alcun tipo di accesso, consultazione, utilizzo e – in generale – trattamento dei dati raccolti e memorizzati dal Titolare all’interno del proprio “spazio virtuale” all’interno della citata infrastruttura.
La conservazione dei dati avrà una durata massima pari a 24 mesi. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno distrutti da parte del Titolare.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno trattati da ANFFAS TRENTINO – ONLUS al proprio interno, solo ed esclusivamente da personale specificamente incaricato e autorizzato. I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni al Titolare, solo se trattasi di soggetti qualificati che forniscono al Titolare servizi professionali finalizzati alla gestione del processo di ricerca e selezione del personale (ad es. consulenti del lavoro, consulenti legali in ambito giuslavoristico, tributario, previdenziale, ,consulenti esperti in psicologia del lavoro e delle organizzazioni, consulenti in materia di organizzazione del lavoro), oppure a soggetti – se previsti – ai quali i Suoi dati dovranno essere comunicati in base a una specifica disposizione di legge.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio Europeo. Non vi è intenzione di trasferire i dati personali ad un Paese non appartenente all’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Capo III del GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti, per la cui trattazione esaustiva si rimanda agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR:
a. accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
b. rettifica dei dati (il Titolare provvederà, su Sua segnalazione, alla correzione di Suoi dati – non espressione di elementi valutativi – non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
c. cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, in caso di dati non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, oppure in caso di dati trattati illecitamente,);
d. limitazione del trattamento (in determinati casi: contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato);
e. portabilità dei dati (su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da Lei indicato in formato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo).
f. opposizione al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, ed in ogni caso potrà opporsi al trattamento effettuato ai fini di marketing diretto).