Informativa Privacy
INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
1. Chi siamo: Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni – da Grifal S.p.A. con sede legale in Cologno al Serio (BG), via XXIV Maggio n. 1, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.
2. Categorie di dati trattati e finalità: I dati da Voi forniti saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale che automatizzata (in quest’ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici), esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione oggettiva e qualificata della Vostra candidatura, in funzione del ruolo per il quale è in corso una procedura di selezione.
I dati potranno essere trattati anche al termine della procedura di selezione per la quale sono stati conferiti, nell’ambito di nuove procedure di selezione riguardanti ruoli o figure analoghe, fermo restando, in ogni caso, il termine di conservazione dei dati di cui al successivo punto 6.
Si prega di non indicare dati particolari (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Eventuali dati particolari indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione da Voi scritta di consenso al trattamento da parte di Grifal S.p.A., previa presa visione della presente nota Informativa.
3. Fondamento giuridico del trattamento: Grifal S.p.A. non tratterà i Vostri Dati Personali se non è previsto o giustificato dalla legge per quella specifica finalità. Per questo motivo, tratteremo i Vostri dati Personali solo se:
- Abbiamo ottenuto il Vostro consenso preliminare;
- Il trattamento è necessario per adempiere a nostre obbligazioni nei Vostri confronti;
- Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari;
- Il trattamento è necessario per proteggere Vostri interessi o diritti fondamentali o quelli di altre persone oppure
- Il trattamento è necessario per perseguire nostri legittimi interessi e non lede in alcuna misura i Vostri interessi, i Vostri diritti fondamentali o la Vostra libertà. Laddove trattiamo i Vostri dati personali attraverso questo criterio, cerchiamo sempre di mantenere un bilanciamento fra i nostri legittimi interessi e la Vostra riservatezza.
Ferma restando la volontarietà del conferimento dei dati da parte Vostra, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per Grifal S.p.A., di considerare la candidatura nell’ambito di una procedura di selezione.
4. Condivisione e trasferimento dei dati personali: I dati raccolti da Grifal S.p.A. verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:
- Il personale dell’azienda;
- Agenti o figure esterne che collaborano con l’azienda che collaborano con l’azienda operanti in ambito di contabilità, diritto del lavoro, etc.;
- Fornitori di servizi (ad es. fornitori di libri paga, fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);
- Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;
- Ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione allo svolgimento del Vostro rapporto di lavoro e limitatamente al tal fine.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.
Grifal S.p.A. potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra.
La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.
È possibile richiedere ulteriori informazioni in relazione ai trasferimenti internazionali di dati personali e ottenere una copia della protezione adeguata messa in atto esercitando i propri diritti, come indicato nella Sezione 7 di seguito.
5. Protezione dei dati personali: Grifal S.p.A. ha implementato moderne misure tecniche e organizzative per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.
Queste misure prendono in considerazione:
- Lo stato dell'arte della tecnologia;
- I costi della sua implementazione;
- La natura dei dati;
- Il rischio del trattamento.
Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.
Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, Grifal S.p.A.:
- Raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e
- Assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.
6. Tempi di conservazione dei dati: Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, Grifal S.p.A. conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.
Quando questo periodo scadrà, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di Grifal S.p.A.
7. I Vostri diritti di legge: I diritti connessi ai dati personali che Grifal S.p.A. tratta sono:
DIRITTO ALLA RETTIFICA
Voi potete ottenere da parte di Grifal S.p.A. la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. Grifal S.p.A. compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione.
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE
Voi potete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora:
- contestiate la precisione dei Vostri dati personali nel periodo in cui Grifal S.p.A. deve verificarne l'accuratezza;
- il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Vostri dati personali;
- non sussista più, da parte di Grifal S.p.A., la necessità di mantenere i Vostri dati personali ma Voi ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Vostri diritti in sede giudiziaria oppure
- vi opponiate al trattamento mentre Grifal S.p.A. verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano sulle Vostre.
DIRITTO ALL’ACCESSO
Voi potete chiedere a Grifal S.p.A. informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali Grifal S.p.A. possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Voi), e a chi siano stati eventualmente comunicati.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
In seguito alla Vostra richiesta, Grifal S.p.A. trasferirà i Vostri dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE - A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Voi potrete ottenere da Grifal S.p.A. la cancellazione dei Vostri dati personali qualora:
- i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- voi abbiate diritto a opporVi a un ulteriore trattamento dei Vostri dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione;
- i dati personali siano stati trattati in modo illecito.
DIRITTO ALLA OPPOSIZIONE
Voi potete opporVi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Vostro consenso ma sui legittimi interessi di Grifal S.p.A. o di terzi. In tali ipotesi Grifal S.p.A. non tratterrà più i Vostri dati personali a meno che sia possibile dimostrarVi i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Voi Vi opponiate al trattamento, specificate cortesemente se intendete cancellare i Vostri dati personali o limitarne il trattamento.
DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO
In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.
8. Modifiche della presente informativa privacy: Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da Grifal S.p.A.
9. Titolare del trattamento: Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento Grifal S.p.A. con sede legale in Cologno al Serio (BG), via XXIV Maggio n. 1. Telefono +39 0354871487, e-mail privacy@grifal.it.
Il Referente per la protezione dei dati personali è Paolo Frattini, e-mail paolo_frattini@grifal.it
GRIFAL S.P.A.
Titolare del Trattamento
Fabio Angelo Gritti
(Il Legale Rappresentante)
Consenso al trattamento dei dati personali
DICHIARO
Di aver ricevuto, da parte di Grifal S.p.A., completa ed esaustiva Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni, e comunque della normativa vigente inerente al trattamento dei miei dati personali per le finalità ivi indicate e inoltre:
Al trattamento dei miei dati personali secondo le modalità e per le finalità specificate nell’allegata Informativa.
Al trasferimento extra UE dei miei dati personali con le modalità e per le finalità specificate nella sopraindicata Informativa.