Informativa privacy
Con la presente informiamo che i dati personali raccolti dai candidati sono trattati in conformità alle vigenti normative in materia di privacy (Reg.UE 2016/679 “GDPR” e D.Lgs.196/2003 come novellato da D.Lgs.101/2018), nonché al provvedimento specifico del Garante in materia di trattamento di categorie particolari di dati nella fase preliminare alle assunzioni (Provvedimento del Garante Privacy n°146/2019). La presente informativa è valida per tutte le attività di recruiting effettuate da ogni società del Gruppo, in quanto le stesse sono accentrate presso la società capofila identificata quale Titolare del trattamento
Titolare del trattamento: MAZZOLENI SPA – P.IVA: 02918700168
Email per riscontri privacy: info@mazzoleni.com
Natura dei dati
Saranno trattati i dati conferiti dall’interessato mediante compilazione della candidatura e/o invio del CV, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici e di contatto;
- dati relativi al percorso scolastico e professionale;
- dati spontaneamente forniti in merito a caratteristiche/aspirazioni personali, anche appartenenti alle categorie particolari (qualora venissero forniti dati appartenenti alle categorie particolari non coerenti con le finalità di valutazione della candidatura professionale, Mazzoleni si asterrà dal loro utilizzo).
Finalità e basi giuridiche del trattamento
La finalità del trattamento è lo svolgimento di attività di ricerca e selezione di dipendenti / collaboratori da parte di Mazzoleni. La base giuridica del trattamento dei dati comuni è l’esecuzione di misure precontrattuali (GDPR, Art.6b), mentre per i dati particolari è l’espletamento di obblighi legali in materia di diritto del lavoro (GDPR, Art.9b).
Modalità del trattamento
I dati potranno essere oggetto delle operazioni di trattamento previste dall’Art.4(2) del GDPR necessarie al perseguimento della suddetta finalità. I dati potranno essere oggetto di elaborazione/conservazione in modalità digitale e/o cartacea. I dati saranno protetti tramite adeguate misure di sicurezza volte a prevenirne la perdita, l’uso illecito, o non corretto ed accessi non autorizzati (GDPR, Art.32).
Tempo di conservazione
I dati relativi alle candidature saranno conservati per un tempo compatibile con la finalità della raccolta, di norma identificato in 24 mesi. In caso di profili di particolare interesse, Mazzoleni si riserva la possibilità di conservare i dati per periodi più lunghi, sulla base giuridica di un legittimo interesse, bilanciato con le libertà fondamentali dell’interessato, che potrà esercitare liberamente i diritti previsti dal GDPR.
Ambito di conoscibilità
I dati possono essere trattati da soggetti (aziendali o di gruppo) appositamente autorizzati ed istruiti, di norma addetti dell’ufficio personale o esponenti della direzione aziendale o responsabili di funzione delle società del Gruppo Mazzoleni. I dati potrebbero essere trattati da responsabili esterni (di cui possono essere richiesti gli estremi identificativi), esclusivamente per attività propedeutiche al processo di selezione. I dati non saranno oggetto di trasferimento internazionale, fatto salvo il ricorrere di eventuali condizioni di legittimità sancite dal Capo V del GDPR. I dati non saranno oggetto di rilevanti processi automatizzati, fatta salva la possibilità di applicare strumenti di prevalutazione per candidature riferite a posizioni che richiedano requisiti specifici.
Diritti degli interessati
Scrivendo a info@mazzoleni.com potranno essere esercitati i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 REG.UE 2016/679:
- diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che lo riguardano (Art.15 “Diritto di accesso”)
- diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti (Art.16 “Diritto di rettifica”)
- diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art.17 “Diritto alla cancellazione”)
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art.18 “Diritto alla limitazione”)
- diritto di ricevere in formato strutturato i dati che lo riguardano (Art.20 “Diritto alla portabilità)
- diritto di opporsi al trattamento ed a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art.21, 22)
- diritto di revocare un consenso precedentemente prestato;
- diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.