Informativa Privacy
Informativa unificata sul trattamento dei dati personali raccolti mediante candidatura spontanea
(art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679)
Gentile Signora / Egregio Signore,
con la presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento generale sulla protezione dei dati”), le società del Gruppo IMQ:
- IMQ Group S.r.l., società con socio unico, con sede in Milano, alla Via Quintiliano n. 45, C.F. e P.IVA 09276860963, indirizzo PEC: imqgroup@legalmail.it (per brevità ‘IMQ Group’);
- IMQ S.p.A., società con socio unico, soggetta ad attività di direzione e coordinamento di IMQ Group S.r.l., con sede in Milano, alla Via Quintiliano n. 43, C.F. e P.IVA 12898410159, fax: 02 5099 1500, indirizzo PEC: direzione.imq@legalmail.it (per brevità ‘IMQ’);
- CSI S.p.A., società con socio unico, soggetta ad attività di direzione e coordinamento di IMQ Group S.r.l., con sede legale in Senago (MI), alla Cascina Traversagna n. 21, C.F. e P.IVA 11360160151, fax: 02 35039 40, indirizzo PEC: direzione-csi@legalmail.it (per brevità ‘CSI’);
- IMQ Minded Security S.r.l., società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di IMQ Group S.r.l., con sede legale in Milano, alla Via Quintiliano n. 45, C.F. e P.IVA 05756380480; indirizzo PEC: mindedsecurity@pec.it (per brevità ‘IMQ Minded’);
- IMQ Intuity S.r.l., società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di IMQ Group S.r.l., con sede legale in Milano, alla Via Quintiliano n. 45, C.F. e P.IVA 05007320285; indirizzo PEC: admin@pec.intuity.it (per brevità ‘IMQ Intuity’).
in qualità di contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (i "Contitolari"), intendono comunicare le modalità e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito i "dati personali") raccolti mediante invio spontaneo del Suo curriculum vitae (‘CV’) o inserimento dei Suo dati personali all’interno del sito web di IMQ S.p.A., o di un’altra delle suddette società, nell’ambito di progetti di selezione di candidati da inserire nei relativi organici.
I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità, con il quale si sono impegnate a: determinare congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali; determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire riscontro all'esercizio dei diritti dell'interessato; definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione dell’interessato da parte di ciascuna delle suddette società.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità: senza necessità di un Suo consenso espresso, i dati personali saranno trattati per la finalità di raccolta, selezione e valutazione di personale in riferimento a posizioni aperte presenti e future compatibili con il Suo profilo professionale e per finalità di verifica dei presupposti ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro (indipendentemente dalla tipologia contrattuale del rapporto giuridico) o di un tirocinio.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è: l’esecuzione di attività precontrattuali; la stipula del contratto di lavoro.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento generale sulla protezione dei dati e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, l’adattamento o la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno conservati su supporti elettronici e cartacei ricorrendo alle misure ritenute dai contitolari del trattamento più idonee a garantire un’adeguata sicurezza dei Suoi dati.
Conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopraindicate è obbligatorio e, pertanto, in assenza di comunicazione non potremo procedere nei Suoi confronti con l’iter di selezione.
Natura dei dati forniti
L'Interessato è invitato a fornire ai Contitolari i soli dati personali necessari a valutare il Suo profilo professionale e a non indicare particolari categorie di dati ai sensi degli artt. 9 del Regolamento generale protezione dati[[1]].
Nel caso in cui nel curriculum vitae fossero comunque contenuti particolari categorie di dati ai sensi degli artt. 9 del Regolamento generale protezione dati, fatte salve le eccezioni di cui alla nota 1 con riferimento alle quali i dati raccolti sono obbligatori per legge, i Contitolari precisano che il loro conferimento in tale fase è meramente.
Durata e conservazione dei dati personali
La conservazione nei nostri database per ulteriori posizioni in linea con il Suo profilo professionale è pari al massimo a un anno dal momento della sua registrazione. Al termine dell’anno di conservazione, i dati personali verranno cancellati. In caso di candidatura presentata mediante “database candidati” potrà aggiornare/rettificare il Suo profilo, potrà fornire una nuova versione del Suo CV mediante caricamento dei dati personali attraverso la Sezione “Lavora con noi” (sito www.imq.it oppure www.csi-spa.com), la Sezione “Contatti” (sito https://intuity.it/), la Sezione “Jobs” (https://mindedsecurity.com/). In questo caso, prendendo nuovamente visione della nostra Informativa Privacy, ci autorizzerà a conservare i Suoi dati personali per altri 12 (dodici) mesi sempre per finalità di ricerca del personale e con riferimento a posizioni aperte compatibili con il Suo profilo professionale.
I Suoi dati personali saranno conservati su supporti elettronici e cartacei dei Contitolari ricorrendo alle misure ritenute più idonee a garantire un’adeguata sicurezza dei Suoi dati personali. Con riferimento alla conservazione su supporti elettronici, specifichiamo che lo strumento principale di raccolta e conservazione dei CV è un “database candidati” fornito da un Provider esterno su piattaforma web, che svolge attività in outsourcing per conto dei Contitolari; tale fornitore, appositamente nominato Responsabile del Trattamento, è autorizzato a svolgere alcune specifiche operazioni di trattamento dei dati personali contenuti nel suddetto database volte a garantire la corretta conservazione, protezione, backup dei dati personali raccolti, la loro elaborazione/trasformazione/estrazione su richiesta specifica di uno dei Contitolari e la manutenzione tecnica del database stesso. È disponibile presso i Contitolari l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento appositamente nominati, unitamente ai relativi atti di nomina e alle relative misure tecniche e organizzative da essi adottati per garantire la sicurezza dei dati personali raccolti.
Destinatari e categorie di destinatari
I dati personali potrebbero essere trasmessi -nella misura necessaria e sufficiente all'espletamento delle finalità sopra menzionate - mediante posta elettronica a società del Gruppo IMQ aventi sede in paesi all’interno dell’Unione Europea, al Medico Competente o ad altri Medici da lui coordinati nell’eventualità si rendesse necessaria una visita medica preassuntiva. Sarà nostra cura chiederLe anticipatamente specifico consenso in caso di trasmissione dei Suoi dati personali ai seguenti soggetti:
- una delle sedi del Gruppo IMQ esterna all’Unione Europea, nel caso in cui il Suo CV dovesse risultare compatibile ad una posizione ivi presente;
- una società di ricerca e selezione esterna a cui uno dei Contitolari abbia affidato una ricerca di personale per la quale il Suo profilo risulti idoneo.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a ciascun Contitolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei Suoi dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati personali, nonché di opporsi al loro trattamento.
Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di:
- IMQ Group, IMQ e CSI contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (RDP), reperibile al seguente indirizzo: IMQ Group, Via Quintiliano n. 45, 20138 Milano; e-mail: dpo@imqgroup.it;
- IMQ Minded contattando il Legale Rappresentante, reperibile al seguente indirizzo: IMQ Minded Security S.r.l., Via Quintiliano n. 45, 20138 Milano; e-mail: info@mindedsecurity.com;
- IMQ Intuity S.r.l., contattando il Legale Rappresentante, reperibile al seguente indirizzo: Via Quintiliano n. 45, e-mail: privacy@intuity.it.
Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo a una Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento generale protezione dati che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.
[[1]] Fanno eccezione quei dati che, pur appartenendo a particolari categorie di dati, devono essere conosciuti in ragione dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o tirocinio, con particolare riferimento all'eventuale appartenenza dell'Interessato alle categorie protette, alle eventuali visite mediche pre-assuntive e, in caso di cittadino straniero, all’esistenza di regolare permesso di soggiorno.