Navigando in questa pagina accetti cookie di terze parti per il funzionamento e la raccolta di statistiche. Leggi l'informativa completa

Invia il Tuo CV

select

INFORMATIVA  PER  TRATTAMENTO DATI  PERSONALI  E PARTICOLARI

 

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 e 15 del GDPR  (General Data Protection Regulation) - Regolamento UE 2016/679

 

INFORMATIVA  CANDIDATI

            

CERCASI s.a.s. è una società di Ricerca e Selezione del Personale accreditata presso il Ministro del Lavoro con protocollo 1352/RS del 15/10/2002 e riaccreditata con prot. 4108 del 2007

CERCASI.ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell'Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.

 

Cercasi desidera informare il proprio candidato in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione. Si prega di esaminare con attenzione il contenuto della presente informativa.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare del trattamento dei dati è la Società “Cercasi s.a.s.”, con sede in Trento (TN), via Kufstein, 17. La Società, stante la sua struttura organizzativa, ha nominato i Responsabili del trattamento dei dati, l’elenco completo è depositato presso la sede legale.

 

INFORMAZIONI PERSONALI RACCOLTA DAGLI UTENTI

 

La raccolta riguarda in particolare dati personali di natura comune (ad esempio dati identificativi, dati di contatto, dati relativi all’ambito lavorativo) che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa, ferma restando la facoltà del candidato di conferire taluni dati personali di categorie particolari (art. 9 del GDPR) tra cui per esempio i dati idonei a rivelare l’origine etnica e razziale, opinioni politiche l’appartenenza a categorie protette e, più in generale, lo stato di salute).

Nel caso conferiti spontaneamente dall’interessato verranno trattati anche foto e video.

 

Cercasì s.a.s. potrà inoltre acquisire i dati dei candidati da terze parti (quali portali internet e social network, società proprie clienti o terze, società di informazione o registri, elenchi e banche dati pubbliche, articoli, pubblicazioni, report digitali e non, terze parti indicate dal candidato come referenze) laddove e ove richiesto da parte di queste, si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dal candidato il consenso alla comunicazione o alla diffusione dei propri dati.

 

In ogni caso tutti i dati personali e particolari sono trattati nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal regolamento.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

 

Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato si rende necessario per consentire a CERCASI s.a.s. il perseguimento delle finalità sotto riportate. L'eventuale mancato o parziale conferimento dei dati potrebbe comportare, infatti, l'impossibilità per Cercasi s.a.s. a svolgere le attività di seguito illustrate.

 

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI 

 

I dati personali saranno da noi raccolti e trattati per le seguenti finalità:

-attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti;

-risposte a richieste o domande via sms o email o telefonicamente;

-attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, revisione curriculum, career counselling, ricollocamento professionale);

-attività di formazione;

-elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi;

-attività di marketing e comunicazioni, anche tramite canali digital di eventuali iniziative di formazione o di informazioni sulle attività di Cercasi;

 

L’uso delle informazioni sopra descritto è ammesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, in quanto: 

 

-necessario per i legittimi interessi di Cercasi nel perseguire le finalità di cui sopra; tali interessi in ogni caso non sono in conflitto con il diritto alla privacy degli utenti; 

-in alcuni casi, necessario per adempiere le responsabilità legali o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione alle autorità, enti governativi o di regolamentazione; o in alcuni casi, necessario per il compimento di un’azione di pubblico interesse e, quando utilizziamo particolari categorie di dati personali, necessario per avviare, portare avanti o difendersi in azioni legali, o quando il trattamento riguarda informazioni personali manifestamente di pubblico dominio;

 

i dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dal nostro personale e dai nostri consulenti, istruiti in tal senso ed incaricati. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata costantemente, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti (art. 32 del regolamento).

 

PROFILAZIONE

 

I dati personali non sono sottoposti ad alcun tipo di processo automatizzato, comprese pratiche di profilazione di cui all’art. 22 del Regolamento. 

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

Cercasi conserva le vostre informazioni per il periodo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali o normativi. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. Cercasi s.a.s. si riserva la facoltà di conservare i dati per 36 mesi , salvo diversa indicazione, per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione.

 

CONDIVISIONE CON TERZI

 

Per facilitare un uso efficiente delle informazioni e per fornire agli utenti contenuti e/o risorse, le informazioni sono divulgate a terzi. I soggetti ai quali i dati personali per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell'ambito dell'esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto di servizi/prestazioni, secondo quanto riportato nelle “finalità del trattamento”, potranno eventualmente essere comunicati sono: 

a)  enti pubblici e privati rientranti nei rapporti di realizzazione e commerciali correlati all’esercizio dell’attività d’impresa dichiarata ed esercitata. 

b)  alle autorità governative o giudiziarie se determiniamo, a nostra esclusiva discrezione, che siamo legalmente tenuti a farlo.

c)  enti pubblici e privati con finalità di coordinamento dei servizi pubblici per l’impiego, previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative. 

Nell’ambito del trasferimento dei dati, si evidenzia che la Cercasi non trasferirà alcun dato al di fuori dei confini dell’Unione Europea.

In caso di violazione dei dati personali, da parte di soggetti terzi non autorizzati, tali da presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà della Sua persona, il Titolare del trattamento si impegna a comunicarLe la violazione senza ingiustificato ritardo. 

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO

 

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: 

 

Accesso ai dati (art. 15 del Regolamento UE 2016/679); 

Rettifica dei dati (art. 16 del Regolamento UE 2016/679); 

Cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento UE 2016/679); 

Limitazione al trattamento (art. 18 del Regolamento UE 2016/679); 

Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE 2016/679); 

Opposizione al trattamento (art. 21 del Regolamento UE 2016/679); 

Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par 3 del Regolamento UE 2016/679); 

Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati (art. 77 del Regolamento UE 2016/679). 

 

 

L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di posta elettronica privacy@cercasi.org e/o lettera raccomandata a/r all’indirizzo di: Cercasi S.a.s. Via Kufstein, 17 (TN)