Informativa Privacy
INFORMATIVA AI CANDIDATI IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il presente documento ha l’obiettivo di spiegare come Banca del Piemonte SpA (nel seguito anche la “Banca” o il “Titolare”) raccoglie,
utilizza e conserva i dati personali dei propri candidati (nel seguito “Candidato/i” o “Interessato/i”)
Ai fini della presente informativa si definiscono “dati personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile, “trattamento” qualsiasi operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento
o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, di dati personali.
La presente informativa è resa in ottemperanza all’art. 13 del Regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati 2016/679
(“GDPR”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: chi è responsabile per il trattamento dei miei dati personali?
Tutti i dati personali vengono trattati da Banca del Piemonte SpA, con sede in Via Cernaia 7, Torino, in qualità di "Titolare" del
trattamento: è pertanto la Banca che determina le finalità per le quali i dati sono trattati ed i mezzi del trattamento.
Il Titolare può essere contattato attraverso il Responsabile Protezione dei Dati (RPD), Via Cernaia, 7 10121 Torino, tel. 01156521, email
privacy@bancadelpiemonte.it.
2. FONTE DEI DATI PERSONALI E CATEGORIE DI DATI: da dove la Banca ottiene i miei dati e quali dati utilizza?
I dati personali sono dal Candidato direttamente forniti tramite la compilazione del form presente sulla pagina web della Banca insieme
all’upload del CV e alla presentazione facoltativa.
I dati trattati sono informazioni anagrafiche e/o identificative (ivi compresi, ad esempio, codice fiscale, indirizzo email, recapito telefonico
fisso o mobile), dati legati alla formazione (titolo di studio, certificazioni/attestazioni) e alla situazione lavorativa (professione, RAL,
inquadramento) ed ogni altra informazione spontaneamente fornita dal Candidato, compresi i dati che la normativa definisce
“particolari”, quali (i) quei dati dai quali si possono desumere le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, o l’appartenenza
sindacale (ii) i dati che possano rilevare l’origine razziale o etnica, (iii) dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento
sessuale della persona. Con riferimento a questi ultimi, se non strettamente necessario, chiediamo al Candidato di non fornire tale tipo
di informazioni.
3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI: per quali motivi la Banca tratta i miei dati e su quale base
legale?
I dati saranno trattati per finalità di ricerca e selezione del personale. La base giuridica che legittima i relativi trattamenti è l'esecuzione
di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI: a chi possono essere forniti i dati?
Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, all'interno della Banca possono venire a conoscenza dei dati personali soltanto i
dipendenti (e personale assimilato e collaboratori) che agiscono sotto la diretta autorità del Titolare, addetti anche temporaneamente
all’area delle Risorse Umane e i responsabili delle unità organizzative in cui potrebbe essere inserito il candidato.
Per lo svolgimento di talune delle attività relative alla gestione delle candidature il Titolare effettua comunicazioni alla società Alliance
Software Srl che svolge la funzione di Responsabile del trattamento dei dati. I dati personali non sono oggetto di diffusione da parte
della Banca.
I dati personali possono venire comunicati ad autorità pubbliche e di giustizia nell’ambito dell’adempimento degli obblighi giuridici della
banca.
5. TRASFERIMENTO DI DATI ALL'ESTERO ed EXTRA- UE: I miei dati possono essere trasferiti all’estero? Anche fuori
dall’Unione Europea?
I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non verranno diffusi.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: Per quanto tempo sono conservati i miei dati?
La Banca adotta procedure organizzative e tecnologiche tali da minimizzare la conservazione dei dati al tempo necessario al
soddisfacimento delle finalità per le quali i dati vengono raccolti e trattati (cfr. punto 3 della presente Informativa) e comunque
per un periodo non superiore a 18 mesi dalla registrazione.
Scaduti i suddetti termini i dati personali sono cancellati o sono resi sufficientemente anonimi da impedire o da non consentire più
l’identificazione dell’interessato.
7. PROFILAZIONE: Il Trattamento dei miei dati viene effettuato anche per mezzo di profilazione?
La Banca non adotta, per il perseguimento delle finalità sopra delineate, alcun processo decisionale automatizzato sebbene utilizzi
parole chiave (quali per esempio “vicinanza al luogo di lavoro”, “livello di istruzione”, ecc.) a cui è associato un livello di importanza che
consente di definire una lista di candidati ordinati per “rispondenza al candidato ricercato” e che velocizzano l’attività di classificazione di
interesse dei candidati per la Banca.
Questa modalità di trattamento, pertanto, si rende necessaria per facilitare l’attività di selezione e quindi per dare esecuzione a misure
precontrattuali / contrattuali.
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO: quali sono i miei diritti in relazione al trattamento dei miei dati?
8.1. Diritti
L’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- il diritto di accesso che consente all’Interessato di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento
dei dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati;
- il diritto di rettifica, che consente all’Interessato di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali che
risultano inesatti e/o incompleti;
- il diritto alla cancellazione, che consente all’Interessato, in specifici casi, di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati
personali;
- il diritto di limitazione di trattamento, che consente all’Interessato, in specifiche ipotesi, di limitare il trattamento dei dati
personali da parte del Titolare;
- il diritto alla portabilità dei dati, che consente all’Interessato, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, di
ricevere i Dati Personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio:
computer e/o tablet) o di farli trasmettere ad altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti. In quest’ultimo caso,
sarà cura dell’interessato fornirci tutti gli estremi del nuovo titolare del trattamento fornendoci apposita autorizzazione scritta;
- il diritto di opposizione, che consente all’Interessato di opporsi al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 6,
paragrafo 1, lettera e) o f), compresa la profilazione. In quest’ultimo caso, si provvederà all’eliminazione del CV.
- Il diritto di revoca dei consensi prestati, con conseguente eliminazione del CV.
8.2 Modalità di esercizio dei diritti
I predetti diritti potranno essere esercitati a mezzo di una richiesta scritta e firmata, corredata da una copia del documento di
identità, da indirizzare a Banca del Piemonte SpA, RPD, Via Cernaia 7, 10121 Torino, email: privacy@bancadelpiemonte.it,
anche utilizzando l’apposito modulo scaricabile dal sito www.bancadelpiemonte.it, alla sezione Privacy
8.3 Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: A chi posso rivolgermi per proporre un reclamo?
L’Interessato ha diritto di proporre un reclamo concernente il trattamento dei propri dati da parte della Banca rivolgendosi al Garante Per
la Protezione dei dati personali.
Le informazioni di contatto possono essere reperite sul sito www.garanteprivacy.it.
Il Titolare
Banca del Piemonte SpA