INFORMATIVA PRIVACY
INFORMAZIONI AI CANDIDATI ALLE PROCEDURE SELETTIVE DEL PERSONALE
per il trattamento dei dati personali (ai sensi del Reg. UE 679/2016)
Ai fini della legislazione vigente (Sezione 2 art. 13 del Reg. UE 2016/679 sulla protezione dei dati (“GDPR”) e in osservanza del D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 per brevità “Codice Privacy”, così come modificato e integrato dal D.Lgs. 101/2018), in ordine al trattamento dei dati personali forniti in sede di candidatura e procedure selettive del personale presso la nostra organizzazione, Guala Pack S.p.A., quale Titolare del trattamento, fornisce al Candidato/Interessato le seguenti informazioni per la tutela dei suoi diritti in materia di data privacy.
1. PRINCIPI ISPIRATORI DEL PROCESSO DI SELEZIONE
1.1 Le politiche di selezione di Guala Pack S.p.A sono ispirate a principi di:
− Non discriminazione nell’accesso al lavoro in relazione a: genere, nazionalità ed etnia, età dei candidati, stato civile,orientamenti religiosi, politici e sessuali;
− Equivalenza di stipendi a parità di ruolo, competenze ed esperienze;
− Pari opportunità di formazione, promozione e sviluppo di carriera;
− Pari opportunità al diritto al lavoro delle persone fragili o diversamente abili, garantendo pieno accesso, parità di ruolo, di trattamento ed opportunità di carriera.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
2.1 Il Titolare tratta le seguenti categorie dei suoi dati personali in qualità diCandidato:
− Nome, cognome, genere, stato civile, nazionalità, età e data dinascita;
− Dettagli di contatto (quali numero di telefono/cellulare ed indirizzoe-mail);
− Informazioni relative al percorso formativo e alle conoscenze linguistiche;
− Informazioni relative all'esperienza professionale (tra cui l'ultima posizione ricoperta e i dettagli dell'ultima retribuzione percepita);
− Curriculum Vitae (CV);
− Fotografie da CV; e
− Ulteriori dati personali che dovessero essere forniti dal Candidato nel corso della fase di selezione, in particolare in sede di colloquio.
2.2 I dati personali possono essere recepiti direttamente dal Candidato o da terzi per scopi di reclutamento. Parti terze potrebbero includere agenzie di selezione del personale, bacheche di lavoro e siti Web disponibili al pubblico (quali LinkedIn), nonché agenzie specializzate per facilitare l’ingresso di neolaureati nella vita lavorativa. I dati raccolti possono includere i dati di contatto, la storia lavorativa e il percorso formativo, le abilità e le qualifiche professionali, nonché le registrazioni di eventuali interazioni con il Titolare, inclusi colloqui e test del Candidato.
3. NATURA DEI DATI PERSONALI
3.1 In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui all'art. 4 della presente informativa. Fatta salva l'appartenenza a categorie protette, si invita l'Interessato a non inviare al Titolare dati di natura “particolare”. In materia di categorie protette si precisa di non indicare alcuna patologia ma solamente il possesso del requisito di cui alla norma L. 68/99.
3.2 Qualora il Titolare dovesse trattare categorie particolari di dati personali del Candidato, quali dati relativi al suo stato di salute - ad esempio, se appartenente ad una categoria protetta – o alle sue convinzioni religiose, tali informazioni dovranno essere fornite separatamente dal Candidato al Titolare poiché necessarie allo stesso ai fini dell'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con l’Interessato, dunque strettamente connesse ad obblighi, compiti o finalità del Titolare che non possano essere adempiuti altrimenti.
3.3 Si considerano "dati particolari", ai sensi dell’Art.9 del GDPR "i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche, o l’appartenenza sindacale, l'adesione a partiti, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale".
4. MODALITA' DI RACCOLTA
4.1 I dati sono raccolti, prima dell'inizio o durante una selezione del personale, mediante l'invio spontaneo del CV effettuato direttamente da parte dell'Interessato attraverso: (a) una pagina del website messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo; (b) la posta elettronica; (c) il fax; (d) la posta di superficie; (e) altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare.
4.2 I dati possono essere altresì raccolti nell'ambito della consultazione di banche dati specializzate, all'interno delle quali l'Interessato ha provveduto a depositare spontaneamente il proprio CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con lo stesso Interessato.
4.3 Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di autonoma iniziativa dell'Interessato (invio spontaneo del proprio CV) oppure raccolti presso terzi, le informazioni di cui alla presente informativa sono fornite all'Interessato all'atto della registrazione dei dati, ovvero, prima della loro eventuale comunicazione a terzi.
5. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
5.1 La raccolta ed i trattamenti aventi ad oggetto i dati personali del Candidato verranno trattati da Guala Pack S.p.A. per le seguenti finalità:
• Consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale;
• Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli Interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.
5.2 Le modalità di cui agli artt. 4.1 e 4.2 sono funzionalmente collegate l'una con l'altra: il conferimento dei dati – e, conseguentemente, l'eventuale consenso – non può essere effettuato soltanto in relazione ad una di esse.
5.3 Finalità di reclutamento del personale volto all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale, ivi incluse attività di valutazione del profilo professionale del Candidato nonché finalità amministrativo-contabili nella fase propedeutica all’eventuale stipula del rapporto di lavoro (di seguito le “Finalità Contrattuali”);
5.4 Per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi, ovvero dalla normativa comunitaria, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia di previdenza e assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, di tutela della salute, dell'ordine e della sicurezza pubblica (di seguito le “Finalità di Legge”);
5.5 Per far valere e difendere i propri diritti nei confronti del Candidato o di terzi in un eventuale contenzioso e per portare a termine una potenziale fusione, scissione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i Dati del Candidato alla/e terza/e parte/i coinvolta/e (di seguito le “Finalità di Legittimo Interesse”).
6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
6.1 Il trattamento dei dati del Candidato è obbligatorio con riferimento alle Finalità Contrattuali e le Finalità di Legge, data la sua essenzialità al fine di: (i) determinare se il Candidato possa adeguatamente ricoprire la posizione per la quale ha inviato la propria candidatura, e (ii) consentire al Titolare di adeguarsi ad eventuali obblighi di legge o regolamentari.
Pertanto, qualora il Candidato non voglia che i suoi dati siano trattati per tali finalità, il Titolare non potrà procedere alla valutazione del suo profilo e, conseguentemente, alla sottoscrizione del contratto di lavoro o di collaborazione con il Candidato stesso. Il trattamento dei dati del Candidato per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell'Art. 6, lettera f), del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, che è equamente bilanciato con l'interesse del Candidato, in quanto l'attività di trattamento dei dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste o dagli altri trattamenti indicati al precedente art. 4. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e il Candidato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui al successivo art. 11, ma qualora il Candidato si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse indicate all’ art. 4, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO
7.1 Il conferimento dei dati personali di natura comune da parte dell'Interessato per le finalità di cui agli artt. 4.1 e 4.2 è obbligatorio. L'eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero determinerà l'impossibilità per il Titolare di procedere alla fase di selezione ovvero di contattare l'Interessato qualoradovesse avere la necessità di profili a questi compatibili essendo tali dati indispensabili per i suddetti scopi.
7.2 Nel caso di conferimento dei dati personali in mancanza di uno specifico annuncio da parte del Titolare, l'invio spontaneo con qualunque mezzo dei propri dati da parte dell'Interessato sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità di cui agli artt. 4.1 e 4.2.
7.3 Qualora l'Interessato dovesse comunque inviare dati di natura particolare, la trasmissione spontanea da parte dell'Interessato sarà comunque ritenuta da quest'ultimo come suo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal Titolare. A tale riguardo, l'Interessato rinuncia sin d'ora ad ogni eccezione in proposito.
8. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
8.1 Guala Pack S.p.A. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza.
8.2 Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all'art. 4, punto 2) del GDPR. Il trattamento dei dati comuni sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono stati trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR. I dati verranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, anche al fine di consentirne l'individuazione e la selezione in forma aggregata.
I dati personali sono conservati separatamente per ciascun Candidato.
8.3 In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
9. AMBITO DI CIRCOLAZIONE, COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
9.1 I dati personali raccolti non saranno diffusi, potranno invece essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Società controllate da Guala Pack;
- Soggetti fornitori di servizi strumentali o di supporto alle attività svolte da Guala Pack S.p.A., ad esempio soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet o soggetti che forniscono servizi di assistenza o consulenza al Titolare del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;
- Autorità competenti ed altri Soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo, per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici;
- Soggetti cessionari di azienda o di ramo di azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, quali autonomi titolari del trattamento.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento dei Dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
9.2 Guala Pack S.p.A. è parte di un Gruppo Societario Internazionale e, pertanto, nell’esecuzione delle operazioni di trattamento, i dati potrebbero essere trasferiti all’estero, anche extra-UE con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, per adempiere le finalità di cui all’art 5.
L’eventuale trasferimento dei dati personali del Candidato in paesi extra-UE per l’adempimento delle finalità indicate all’art. 5 del presente documento informativo, avverrà nel rispetto di quanto previsto dal capo V del GDPR nel rispetto dei limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza stabiliti all'art.5 del GDPR.
9.3 I dati personali comuni dell'Interessato potranno essere comunicati a:
• Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale e responsabili del trattamento dei dati esterni formalmente incaricati;
• Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto con il Candidato;
• La Società Guala Pack e Parti correlate.
9.3.4 Laddove imposto dalla legge, il consenso del Candidato è richiesto soltanto per la comunicazione dei dati personali che lo riguardano ai soggetti individuati nel precedente art. 8.2. e anche per il trattamento da questi ultimi autonomamente effettuato.
9.4 In ogni caso, l'Interessato potrà ottenere maggiori informazioni circa l'eventuale trasferimento dei propri dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate all’art. 11.
10 AMBITO DI ACCESSO AI DATI
10.1 All'interno della struttura organizzativa del Titolare, potranno avere accesso ai dati personali, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispettivi incarichi ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità di cui all'art. 5, i soggetti espressamente autorizzati ed istruiti al trattamento.
10.2 In particolare, potranno accedere ai dati dell'Interessato, i Legali Rappresentanti, il Responsabile e incaricati privacy, gli addetti alla funzione Risorse Umane.
10.3 Con particolare riferimento all'attività connessa con la manutenzione ed assistenza software e hardware, potrà avere accesso ai dati oggetto della presente Informativa l’Amministratore di Sistema.
11 DIRITTI DEGLI INTERESSATI
11.1 Gli artt. 15-21 del GDPR riconoscono al Candidato la possibilità di esercitare specifici diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali:
• diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che lo riguardano (art. 15 “Diritto di accesso”)
• diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti (art. 16 “Diritto di rettifica”)
• diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (art. 17 “Diritto alla cancellazione”)
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 “Diritto alla limitazione”)
• diritto di ricevere in formato strutturato i dati che lo riguardano (art. 20 “Diritto alla portabilità)
• diritto di opporsi al trattamento ed a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (artt. 21, 22)
• diritto di revocare un consenso precedentemente prestato
• diritto alla cancellazione, alla trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati
11.2 Le richieste di esercizio di tali diritti possono essere proposte, ai sensi di legge, senza particolari formalità e, nei casi di richieste di mero accesso, anche oralmente. Ai fini di garantire un riscontro più rapido e completo, il Titolare ha previsto che tutte le richieste siano inviate in forma scritta, secondo le modalità indicate al successivo art. 13.
12 CONSERVAZIONE DEI DATI
12.1 Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, elettronici ed informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza.
12.2 I dati personali volontariamente forniti dall'Interessato saranno trattati dal Titolare per un periodo di 12 mesi. Allo scadere dei primi 12 mesi, il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l'Interessato non intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro da parte dell'Interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate.
12.3 L'interessato potrà comunque, in qualsiasi momento, richiedere al Titolare la cessazione dei trattamenti aventi ad oggetto i propri dati personali, esercitando i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR.
12.4 I dati trattati per Finalità di Legittimo Interesse sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta, nel caso di trattamento finalizzato a far valere e difendere diritti del Titolare nei confronti del Candidato o di terzi in un eventuale contenzioso. Alla cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
13 TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
13.1 Il Titolare del trattamento oggetto della presente informativa è Guala Pack S.p.A. con Sede legale in Castellazzo Bormida (Alessandria), Via Carlo Mussa 266, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore allo scopo delegato.
13.2 Tutti i diritti in tema di privacy potranno essere esercitati nei tempi e nei modi previsti dalla vigente normativa inviando una e-mail a: privacy@gualapack.com oppure per posta, all’indirizzo al 13.1.
14 MODIFICHE ALL’INFORMATIVA PRIVACY
14.1 La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia del 1° maggio 2018 e potrebbe essere modificata occasionalmente per adeguamento ai cambi organizzativi o diverse modalità di utilizzo delle informazioni fermo restando che, in tal caso, le modifiche saranno notificate in anticipo e i Candidati potranno visionare il testo della informativa costantemente aggiornata sul sito internet aziendale. Data ultimo aggiornamento: 1° settembre 2022.