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Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati
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Le società appartenenti al Gruppo Pietro Fiorentini cui è indirizzata la Sua candidatura o presso la quale è aperta la posizione lavorativa in relazione alla quale ha espresso interesse o è stato contattato (ciascuno con riferimento ai trattamenti di propria competenza, i “Titolari”), la informano ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di cui alla seguente informativa.
1. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento
I Titolari del trattamento sono:
• Pietro Fiorentini S.p.A., con sede legale in Via Enrico Fermi n. 8/10, 36057 Arcugnano (VI), C.F. e P.IVA 08620190150, tel. +39 0444 968 511, e-mail info@fiorentini.com., PEC pietro.fiorentini@pec.fiorentini.com;
• le società controllate o partecipate da Pietro Fiorentini S.p.A., il cui elenco aggiornato è disponibile al seguente link: www.fiorentini.com/it/contatti/.
2. Oggetto del trattamento e fonte dei dati personali
I Suoi dati personali verranno trattati da parte dei Titolari nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale e in occasione del/i colloquio/i di lavoro con i Titolari. A titolo esemplificativo, saranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali:
· dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, C.F., luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono);
· dati relativi a istruzione e attività lavorativa (es. dati contenuti nel CV, inquadramento contrattuale, dati retributivi, dati sul percorso formativo e professionale);
· dati valutativi strettamente correlati alla posizione per cui ha inoltrato la Sua candidatura (es. annotazioni e appunti del personale con cui si interfaccerà durante i colloqui);
· categorie particolari di dati personali, con specifico riferimento a informazioni relative allo stato di salute (es. idoneità a determinati lavori, appartenenza a categorie protette), se necessari per l’attività a cui si è candidato.
I Suoi dati potranno essere raccolti anche mediante l’accesso a portali informatici dedicati alle attività di ricerca e selezione del personale (es. portali universitari) e, ove applicabile, comunicati ai Titolari da società espressamente incaricate di fornire supporto per le attività di selezione e/o agenzie per il lavoro e/o da università con cui i Titolari collaborano nella realizzazione di bandi di concorso per studenti ed alumni.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati, anche particolari, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa, può avvenire senza necessità del Suo consenso, in quanto effettuato:
· sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, lett. b) del GDPR, dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 e del provvedimento del Garante n.146 del 5 giugno 2019), in particolare per garantire il corretto svolgimento del processo di selezione e la gestione della Sua candidatura; e
· sull’adempimento da parte dei Titolari degli obblighi di legge connessi a tale attività (ad es. in materia di assunzione delle cd. categorie protette).
I Suoi dati personali potranno essere trattati anche per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari, in particolare per:
ü l’esercizio dei diritti dei Titolari in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso, nonché la prevenzione e repressione degli atti illeciti: l’interesse dei Titolari corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato;
ü l’effettuazione di analisi statistiche sull’andamento delle selezioni e assunzioni. Tali trattamenti verranno effettuati su base aggregata e previa pseudonimizzazione dei dati identificativi relativi ai candidati.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per dare avvio ed esecuzione alle attività di ricerca e selezione del personale e, eventualmente, per valutare la Sua candidatura al fine dell'instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte dei Titolari di poter valutare la Sua candidatura
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento nel rispetto della normativa vigente e vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con le finalità della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dai Titolari.
6. Conservazione dei dati
I Titolari trattano i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 24 mesi dalla raccolta, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti.
7. Destinatari dei dati
Nell’ambito della finalità sopra indicata, i Suoi dati personali potranno venire a conoscenza:
· dalle persone autorizzate al trattamento individuate dai Titolari ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
· soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto dei Titolari e che tratteranno i dati nella loro qualità di responsabili del trattamento (es. fornitori dell’infrastruttura tecnologica, società che svolgono attività funzionali all’instaurazione del rapporto di lavoro, professionisti e consulenti, ecc.).
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede dei Titolari.
I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a soggetti terzi quali società di ricerca e selezione del personale e/o agenzie per il lavoro, nonché a Pubbliche Amministrazioni o autorità competenti, organi di controllo, forze dell’ordine e autorità giudiziaria e amministrativa, casse di previdenza e assistenza, ASL, Associazioni e Rappresentanze sindacali, Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio, che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento, su loro espressa richiesta o per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza o per consentire ai Titolari di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
8. Trasferimento dei dati
I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea se non in forza di un obbligo di legge in capo ai Titolari (ad esempio, in caso di richiesta di accesso agli atti ai sensi della L. n. 241/1990).
9. Diritti dell’interessato
I Titolari La informano che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
· ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
· ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
· ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
· ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. I Titolari possono rifiutare e la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
· ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito dei Titolari per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi dei Titolari rispetto a quelli dell’interessato;
· ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte dei Titolari ad altro titolare;
· opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
· proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, i Titolari porteranno a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
· inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo dei Titolari;
· inviando una mail utilizzando la funzionalità “Contattaci” disponibile, per ciascun Titolare, al seguente link: www.fiorentini.com/it/contatti/.
I Titolari