Ai sensi dell'art.13 e 14 del Regolamento EU 679/2016 (di seguito Regolamento), Atmen S.r.l., con sede legale in Viale dell'Umanesimo, 315/a, 00144 - Roma, nella sua qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni:
1. MODALITA' DI RACCOLTA
1.1. I dati sono raccolti, prima dell'inizio o durante una selezione, mediante l'invio spontaneo del CV effettuato direttamente da parte dell'Interessato attraverso: (a) una pagina del web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo; (b) la posta elettronica; (c) il fax; (d) la posta di superficie; (e) altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare.
1.2. I dati possono essere altresì raccolti nell'ambito della consultazione di banche dati specializzate, all'interno delle quali l'Interessato ha provveduto a depositare spontaneamente il proprio CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con lo stesso Interessato.
1.3. Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di autonoma iniziativa dell'Interessato (invio spontaneo del proprio CV) oppure raccolti presso terzi, le informazioni di cui alla presente informativa sono fornite all'Interessato all'atto della registrazione dei dati ovvero prima della loro eventuale comunicazione a terzi, in conformità con quanto stabilito dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
2. NATURA DEI DATI PERSONALI
2.1. In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui all'art. 3 della presente informativa. Qualora il CV contenesse dati particolari (p.e. dati relativi allo stato di salute, appartenenza a categorie protette, ecc.) l’interessato dovrà fornire il proprio consenso a tale trattamento, altrimenti il Titolare non potrà trattare i dati in esso contenuti.
Fatta salva l'appartenenza a categorie protette, si invita l'Interessato a non inviare al Titolare dati di natura particolare: nel caso in cui, invece, l'Interessato dovesse comunque inviare dati di tale natura dovrà conferire il relativo consenso
2.2. in tale caso, l'Interessato dovrà stampare la presente informativa, compilare e sottoscrivere il modulo di consenso riportato in calce e spedire il tutto a Atmen S.r.l., Viale dell'Umanesimo, 315, 00144 Roma (Roma), fax 0692912079, email info@atmen.it.
2.3. Si considerano "dati particolari" "i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
3. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL CONSENSO
3.1. La raccolta ed i trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità:
3.1.1. Consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale;
3.1.2. Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli Interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.
La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui ai punti 3.1.1 e 3.1.2 è l’esecuzione di attività precontrattuali in favore dell’interessato. Qualora il CV contenesse anche dati particolari (p.e. dati relativi allo stato di salute) la base giuridica si fonda anche sul conferimento del consenso. In relazione a quest’ultimo, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso fornito prima del ritiro.
3.1.3 Consentire al Titolare di inviarle via mail, previo consenso, comunicazioni sul mondo del lavoro (newsletter) o annunci di lavoro in linea con le sue necessità, nonché segnalarle corsi di formazione e aggiornamento.
La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui ai punti 3.1.3 è il conferimento del consenso. In relazione a quest’ultimo, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso fornito prima del ritiro.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO
4.1. Il conferimento dei dati personali da parte dell'Interessato per le finalità di cui agli artt. 3.1.1. e 3.1.2. è obbligatorio. L'eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero determinerà l'impossibilità per il Titolare di procedere alla fase di selezione ovvero di contattare l'Interessato qualora dovesse avere la necessità di profili compatibili con quello dell'Interessato, essendo questi indispensabili per i suddetti scopi.
4.2.il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1.3 è facoltativo e in sua assenza il Titolare non potrà inviarle comunicazioni sul mondo del lavoro (newsletter) o annunci di lavoro in linea con le sue necessità, nonché segnalarle corsi di formazione e aggiornamento.
5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
5.1. Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all'art. 4 co.2 del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza stabiliti all'art.5 del Regolamento. Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici. I dati verranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, anche al fine di consentirne l'individuazione e la selezione in forma aggregata. I dati personali sono conservati separatamente per ciascun candidato.
5.2. Nel caso in cui l'Interessato abbia fornito, nonostante il divieto di cui all'art. 2.1, dati di natura particolare ed il Titolare effettuerà i trattamenti soltanto previo conferimento del consenso dell’interessato secondo le modalità di cui all'art. 2.2.
5.3. Il trattamento sarà effettuato direttamente dall'organizzazione del Titolare, come meglio precisato all'art. 6, ovvero per il tramite di soggetti terzi, fornitori di servizi per il Titolare, all'uopo nominati Responsabili.
5.4. In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
6. AMBITO DI ACCESSO AI DATI
6.1. Con particolare riferimento all'attività connessa all'utilizzo del Servizio che consente di gestire la ricerca e selezione del personale attraverso una specifica applicazione informatica, potrà avere accesso ai dati personali dell'Interessato il Responsabile ex art. 28 del Regolamento a tale fine espressamente nominato.
6.2. Con particolare riferimento all'attività connessa con la manutenzione ed assistenza software e hardware, potrà avere accesso ai dati oggetto della presente Informativa il Responsabile eventualmente nominato.
7. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
7.1. I dati personali dell'Interessato non verranno in alcun caso diffusi.
7.2. I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati a:
7.2.1. Aziende nostre clienti per le quali curiamo la selezione;
7.2.2. Liberi professionisti, per l'acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale;
7.2.3. Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale;
7.2.4. Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto.
Atmen, potrebbe inoltre avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo info@atmen.it.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
8.1. Il Regolamento riconosce all'Interessato la possibilità di esercitare specifici diritti in relazione ai propri dati personali.
8.2 In particolare, l'Interessato potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a info@atmen.it
In particolare, potrà:
• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
•ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
•ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
•ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all'autorità di controllo.
9. DURATA DEL TRATTAMENTO
9.1. I dati personali saranno conservati per 12 mesi. Al termine del trattamento, il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l'Interessato non intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati.
9.2. L'interessato potrà comunque, in qualsiasi momento, richiedere al Titolare la cessazione dei trattamenti aventi ad oggetto i propri dati personali, esercitando i diritti previsti dal Regolamento (vedi sopra art. 8).
10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
10.1. Il Titolare dei trattamenti oggetto della presente informativa è Atmen S.r.l. con Sede legale in Roma, Viale dell'Umanesimo, 315, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
Consenso al trattamento dei dati personali
Letta l'informativa di cui all'art. 13 e 14 del Regolamento conferisco il consenso ad entrambi i trattamenti dei miei dati personali:
- trattamento e comunicazione dei dati particolari (p.e. dati relativi allo stato di salute appartenenza a categorie protette, ecc.), finalizzato al reclutamento e alla selezione del personale come indicato nei punti 3.1.1 e 3.1.2. della presente informativa. N.B. il consenso è necessario soltanto per i CV contenenti dati particolari.
- invio via mail di comunicazioni sul mondo del lavoro (newsletter) o annunci di lavoro in linea con le mie necessità, nonché segnalazioni di corsi di formazione e aggiornamento.