Salmoiraghi & Viganò S.p.A.

Informativa Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI

1. Introduzione

Salmoiraghi & Viganò S.p.A. (di seguito “S&V”) con sede legale in Milano (MI), Piazzale Luigi Cadorna n° 3, capitale sociale euro 11.919.861,00 interamente versato, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero di iscrizione e codice fiscale 12949250158, Società con unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Luxottica Group S.p.A. (di seguito “Gruppo Luxottica, la quale può essere contattata all’indirizzo e-mail privacy@luxottica.com, tratterà – in qualità di Titolare del Trattamento – dati personali forniti dal candidato (di seguito il “Candidato”), inclusi dati personali relativi ad altri soggetti forniti della documentazione del Candidato (i “Soggetti”, dove il Candidato e tali Soggetti sono congiuntamente definiti come gli “Interessati”), che si candida a una posizione aperta attraverso un social media (per esempio Linkedin), siti di ricerca lavoro e di ricerca di personale, durante specifiche fiere ed eventi, o spontaneamente tramite posta elettronica o portale istituzionale.

S&V renderà disponibile questa Informativa sulla privacy agli Interessati i quali potranno consultarne la versione aggiornata sul sito web www.luxottica.com.

2. Data Protection Officer

Il Data Protection Officer nominato da Luxottica ai sensi dell’art. 37 co. 2 del Regolamento UE Generale sulla Protezione dei dati n. 679/2016 (“RGPD”) può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@luxottica.com.

3. Cosa e chi copre questa Informativa sulla privacy?

S&V è il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti dal Candidato durante le procedure di selezione del Candidato e le attività riportate di seguito trattati nel rispetto dei termini della presente Informativa sulla privacy e le rilevanti previsioni di legge. Di conseguenza, tale Informativa sulla privacy si applica a tutti i Candidati.

4. Che tipo di Dati Personali S&V raccoglie sul Candidato?

S&V raccoglie le seguenti categorie di dati personali dei Candidati:

· Nome e cognome;

· Informazioni di contatto;

· Altri dati personali (come il sesso, paese di residenza, università, ecc..)

· Curriculum e potenziale lettera di raccomandazione o di referenza;

· Video interviste;

· Informazioni racchiuse in test psicometrici effettuati durante il processo di selezione.

Se necessario per adempiere ad obblighi e all’esercizio di diritti di S&V sotto regolamenti in materia di lavoro, salute e sicurezza, nel rispetto delle leggi applicabili o di contratti collettivi, S&V potrà raccogliere e successivamente trattare particolari categorie di dati personali relativi a disabilità, infermità, idoneità fisica e mentale per portare a termine specifiche mansioni, appartenenza a specifiche categorie protette, così come dati personali inclusi nel certificato di salute che attesta uno stato di malattia, anche professionale, dell’Interessato, conformemente all’art. 9 del RGPD.

5. Come S&V utilizza i Dati Personali del Candidato?

S&V tratta i dati personali dei Candidati per le seguenti finalità:

a) Valutazione professionale del Candidato al fine di stabilirne un rapporto di lavoro o una collaborazione;

b) Finalità amministrative e contabili durante la fase precontrattuale al fine di eseguire un rapporto di lavoro o di collaborazione con il Candidato;

c) Rispettare la normativa nazionale ed europea applicabile e/o rispondere alle richieste di autorità pubbliche o governative;

(le finalità dalla lettera a) alla lettera c) sono congiuntamente definite come “Fini di Valutazione”)

d) Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa o in procedure extragiudiziali; e

e) Completare una potenziale fusione, vendita di assets o il trasferimento di tutto o di una parte materiale del proprio business, tramite la divulgazione o il trasferimento dei dati personali del Candidato a terze parti o parti coinvolte nella transazione;

(le finalità dalla lettera d) alla lettera e) sono congiuntamente definite come (“Finalità di legittimo interesse”).

6. Su quale base legale S&V tratta i Dati Personali del Candidato?

Il trattamento dei dati personali dei Candidati è necessario al fine di adempiere a Fini di valutazione così come è essenziale:

· A determinare se il Candidato può essere assunto, con riferimento alle ipotesi indicate nella Sezione 5 lettera a) e b);

· Al fine di rispettare le previsioni stabilite dalle leggi applicabili come indicato nella Sezione 5 lettera c).

Qualora il Candidato non fornisca i suoi dati personali per Fini di valutazione, S&V non sarà in grado di esaminarne il profilo professionale e di instaurare l’accordo di lavoro o di collaborazione con Lui/Lei.

Il trattamento dei dati personali del Candidato per finalità di legittimo interesse è effettuato a norma dell’art. 6, lettera f) del RGPD, per il perseguimento del legittimo interesse di S&V, il quale è adeguatamente bilanciato con l’interesse del Candidato, dal momento in cui il trattamento dei dati personali è eseguito entro i limiti strettamente necessari per svolgere dette attività. Tale attività di trattamento dei dati personali per finalità di legittimo interesse non è obbligatoria e il Candidato può opporsi al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento attraverso le modalità indicate nella Sezione 10 della presente Informativa sulla privacy. In tal caso nessun trattamento di dati personali sarà effettuato da S&V, ad eccezione delle ipotesi in cui S&V dimostri l’esistenza di motivi preminenti e legittimi per il trattamento o per esercitare, difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria.

7. Come S&V tratta i Dati Personali del Candidato?

I dati personali dei Candidati saranno trattati da personale adeguatamente istruito, mediante strumenti informatici e/o manuali, in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza, la protezione e la riservatezza, nonchèmediante l’adozione di adeguate misure tecniche, fisiche e amministrative per proteggerne la perdita, il furto e l’utilizzo non autorizzato, diffusione o modificazione.

8. Chi può avere accesso ai dati Personali del Candidato?

Per Fini di valutazione, i dati personali del Candidato potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari situati all’interno dell’Unione Europea e, entro i limiti indicati dalla successiva Sezione 9, al di fuori dell’Unione Europea:

a) Terze parti fornitori di servizi incaricati delle attività di trattamento che forniscono servizi di assistenza o consulenza a S&V, con particolare riferimento – a titolo esemplificativo e non esaustivo – a materie tecnologiche, contabili, amministrative, legali, assicurative e informatiche;

b) Società del Gruppo Luxottica;

c) Persone o autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è riconosciuto dalla legge, da regolamenti o previsioni emanati da autorità legalmente autorizzate.

Per le Finalità di legittimo interesse, i dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari situati nel territorio dell’Unione Europea, e, entro i limiti indicati dalla successiva Sezione 9, al di fuori dell’Unione Europea:

a) Terze parti fornitori di servizi incaricati delle attività di trattamento che forniscono servizi di assistenza o consulenza;

b) Società del Gruppo Luxottica;

c) Potenziali acquirenti di Luxottica e entità risultanti da fusioni o altre trasformazioni riguardanti Luxottica; e

d) Autorità competenti.

I sovraesposti destinatari tratteranno i dati personali, a seconda delle circostanze, come Responsabili del trattamento o come Incaricati del trattamento.

La lista completa dei Responsabili del Trattamento è disponibile previa richiesta attraverso le modalità indicate nella successiva Sezione 10.

9. I Dati Personali del Candidato saranno trasferiti all’estero?

I dati personali del Candidato potranno essere trasferiti verso paesi all’interno e all’esterno dell’Area Economica Europea, in particolare verso tutti i paesi nei quali è presente un’entità legale parte del Gruppo Luxottica. Per i trasferimenti dall’Unione Europea a paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, S&V ha posto in essere appropriate ed idonee misure di sicurezza al fine di proteggere i dati personali del Candidato. Di conseguenza, i dati personali dei candidati saranno trasferiti nel rispetto dei requisiti e degli obblighi previsti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali, come le standard contractual clause adottate dalla Commissione Europea e come indicato negli artt. 45-46 del RGPD.

Per ulteriori informazioni in riferimento alle misure di sicurezza appropriate ed idonee e le modalità tramite le quali ottenerne una copia, il Candidato può contattare S&V attraverso le modalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.

10. Che periodo di conservazione si applica ai Dati Personali del Candidato?

I dati personali del Candidato saranno conservati per un periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, come evidenziato nella presente Informativa sulla privacy. In ogni caso al trattamento dei dati personali del candidato si applicheranno i seguenti periodi di conservazione:

a) Per il periodo di tempo stabilito dall’informativa sulla privacy fornita in relazione al rapporto di lavoro, nelle ipotesi in cui la candidatura del Candidato sia valutata positivamente, mentre

b) Per un periodo di tempo di 36 mesi dalla raccolta dei dati personali, salvo i casi in cui sia richiesto un tempo di conservazione maggiore per rivendicare o difendere un diritto in una potenziale disputa, nelle ipotesi in cui la candidatura del Candidato non sia valutata positivamente;

c) Per un periodo di tempo di 12 mesi dalla raccolta delle video interviste, nelle ipotesi in cui la candidatura del Candidato non sia valutata positivamente.

11. Quali sono i diritti del Candidato in relazione ai Dati Personali?

Il Candidato, in ogni momento, può esercitare i seguenti diritti, inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@luxottica.com:

a) Ottenere da S&V la conferma dell’esistenza di dati personali e essere informato dei suoi contenuti e fonti, verificarne l’accuratezza e richiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la correzione;

b) Richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o la limitazione del trattamento dei dati personali trattati in violazione delle leggi applicabili;

c) Opporsi in tutto o in parte, su base legittima, al trattamento dei dati personali;

d) Ritirare il consenso al trattamento dei dati personali (se e nella misura in cui il consenso è necessario);

e) Richiedere a S&V la limitazione del trattamento dei dati personali del Candidato, quando:

· Contesti l’accuratezza dei propri dati personali, fino al momento in cui S&V non abbia posto in essere sufficienti atti per correggerli o per verificarne l’adeguatezza;

· Il trattamento dei dati personali è illegale ma si vuole richiedere la cancellazione dei propri dati personali;

· S&V non necessità più dei dati personali dei candidati per le finalità del trattamento, ma il Candidato li richiede per esercitare, difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria;

· Si opponga al trattamento giustificando un legittimo interesse, in attesa di verifica sulla possibilità che S&V possieda convincenti basi legittime per continuarne il trattamento;

f) Opporsi al trattamento dei dati personali nelle ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse, fino a quando S&V dimostri l’esistenza di convincenti basi legittime per continuarne il trattamento per esercitare, difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria;

g) Richiedere la cancellazione dei propri dati personali senza alcun indebito ritardo;

h) Ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali nelle ipotesi in cui voglia trasferire i propri dati personali a differenti fornitori di servizi, quando il trattamento effettuato da parte di S&V trova il suo fondamento giuridico nel consenso espresso del Candidato o sul fatto che il trattamento è necessario per la fornitura del servizio, e il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti automatizzati; e

i) Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.

Conformemente all’art 2-terdecies del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i; nel caso di morte del Candidato, i sovraesposti diritti potranno essere esercitati da un altro soggetto denominato come successore (di seguito “Successore”) il quale possiede interessi propri o azioni, agendo come obbligato del Candidato per la tutela di ragioni familiari. Il Candidato potrà espressamente impedire l’esercizio di alcuni diritti sopra menzionati al Successore, presentando richiesta all’indirizzo e-mail indicato di seguito. Il Candidato potrà comunque, in ogni momento, ritirare o modificare tale dichiarazione con le medesime modalità.

Si ricorda che – conformemente alla Sezione III del RGPD – S&V ha il diritto di non rispettare la richiesta del Candidato nelle ipotesi di diritti prevalenti (ex. diritto alla libertà di espressione e informazione; il rispetto di un obbligo di legge; l’istituzione, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

12. Aggiornamenti

La presente Informativa sulla privacy è valida dalla presente data di entrata in vigore. In ogni caso, la presente Informativa sulla privacy potrà essere successivamente modificata o integrata, come conseguenza dell’adozione di legislazioni nazionali integranti il RGPD. Le modifiche saranno preventivamente notificate e in ogni caso il Candidato potrà consultare la versione aggiornata della presente Informativa sulla privacy sul sito web www.luxottica.com.

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