Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa è finalizzata a descrivere in modo dettagliato le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti nell’ambito delle attività di recruiting. Di seguito sono fornite tutte le informazioni rilevanti riguardanti il trattamento e la protezione dei dati personali nell’ambito delle procedure di selezione del personale.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Fresenius Kabi Italia Srl con sede legale in Via Camagre 41, 37063 Isola della Scala (VR).
2. Responsabile della protezione dei Dati
Il Titolare dichiara che la sua capogruppo ha nominato un Responsabile di gruppo della protezione dei dati, il quale può essere contattato tramite:
- email, all’indirizzo: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com
- posta ordinaria, all’indirizzo: Fresenius Kabi AG, Else-Kröner-Straße 1, 61352, Bad Homburg, Germania
Si può inoltre contattare Fresenius Kabi Italia all’indirizzo: fki-privacy@fresenius-kabi.com.
3. Finalità della Raccolta e dell’Uso dei Dati
I dati personali vengono raccolti e utilizzati esclusivamente nell’ambito della candidatura spontanea o in risposta a posizioni lavorative aperte. La raccolta avviene attraverso la compilazione di moduli nella sezione “Lavora con noi”, l’invio del curriculum vitae, o tramite altri canali di comunicazione come l’e-mail. Le finalità specifiche del trattamento comprendono:
- Gestione e valutazione delle candidature per posizioni lavorative aperte o future;
- Verifica dell’adeguatezza del profilo professionale rispetto alle esigenze aziendali;
- Contatto del candidato per colloqui, comunicazioni e successive fasi di selezione;
- Adempimento di obblighi di legge connessi alla gestione del rapporto precontrattuale;
- Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
4. Tipologia di Dati Raccolti e Modalità di Raccolta
La raccolta dei dati personali avviene direttamente presso l’interessato, ovvero il candidato che fornisce volontariamente le informazioni necessarie. Tra i dati che possono essere raccolti rientrano:
- Nome e cognome;
- Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicilio);
- Informazioni relative a istruzione, formazione, esperienza professionale e competenze;
- Ulteriori informazioni contenute nel curriculum vitae o fornite dal candidato.
Eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio dati relativi alla salute), qualora inseriti spontaneamente dal candidato, saranno trattati solo nei limiti consentiti dalla normativa vigente in materia di diritto del lavoro.
5. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali dei candidati si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), in particolare per la gestione e organizzazione delle procedure di selezione e per l’accertamento, esercizio o difesa di pretese legali.
Il trattamento di eventuali dati particolari avviene ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b GDPR e della normativa nazionale in materia di lavoro.
6. Destinatari dei Dati Personali
I dati personali dei candidati possono essere trattati da:
- Personale interno del Titolare, appositamente autorizzato;
- Personale interno autorizzato delle società controllate Fresenius Kabi Ipsum Srl e Fresenius Hemocare Italia Srl, le quali hanno accesso ai dati personali sulla base delle Binding Corporate Rules adottate dal gruppo Fresenius Kabi AG.
Tali società tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento;
- Soggetti terzi che forniscono servizi funzionali alla gestione delle candidature e alla pubblicazione degli annunci di lavoro, tra cui Alliance Software Srl, responsabile della piattaforma informatica utilizzata.
7. Trasferimento dei Dati verso Paesi Extra UE
I dati personali sono trattati esclusivamente all’interno del territorio italiano e non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
8. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali dei candidati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo che:
- Sia pervenuta una diversa richiesta dall’interessato;
- Sia instaurato un rapporto di lavoro;
- Sussistano obblighi di legge che impongano una conservazione per un periodo più lungo.
9. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati necessari alla valutazione della candidatura comporterà l’impossibilità di procedere con l’analisi della stessa.
10. Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione. Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti forniti nella presente informativa.
11. Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.