Informativa Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DEI CANDIDATI AL RECLUTAMENTO
Il REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (d’ora in avanti GDPR) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
In accordo all’art. 13 del citato Regolamento e al Provvedimento Generale del Garante sulla VideoSorveglianza dell’8/04/2010, Le comunichiamo le seguenti informazioni:
1) Titolare del Trattamento è ARREDO 3 SRL, con sede in VIA MOGLIANESE 32/I - 30037 SCORZE' (VE) –
Il Responsabile interno Privacy può essere contattato all’indirizzo privacy@arredo3.it
Il responsabile per la protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo rpd@arredo3.it
2) Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati durante la fase di selezione e in occasione del colloquio di lavoro col Titolare (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”):
• Dati identificativi e di contatto quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo di residenza e di domicilio, luogo e data di nascita, email, numero di telefono, codice fiscale, dati contenuti nel CV, dati di inquadramento, dati retributivi, nonché dati relativi all’educazione e alle esperienze professionali;
• Dati valutativi quali, a titolo esemplificativo, notazioni, valutazioni, ecc. su di Lei eventualmente raccolti in occasione dei colloqui e/o forniti da soggetti terzi.
3) Finalità del trattamento e base giuridica
I suoi Dati personali sono trattati, senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità:
3.1) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR), in particolare:
a) il corretto svolgimento del processo di selezione del personale (es., gestione delle candidature);
b) consentirLe la candidatura per una specifica posizione;
c) utilizzare il Suo profilo anche per posizioni diverse da quelle per le quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato;
d) l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
3.2) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:
l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da contratti collettivi, da normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (art. 6 comma 1 lett. c);
3.3) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
la prevenzione e repressione di atti illeciti, nonché la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare e/o di terzi, anche in sede giudiziaria: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito dall’art. 24 Cost. ((art. 6 comma 1 lett. f)
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il Titolare ha adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i Suoi Dati e minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta.
4. Conservazione dei Dati
Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta qualora non venisse instaurato un rapporto di lavoro o, in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, per 10 anni dalla sua cessazione. Decorso il periodo di conservazione i Dati saranno automaticamente cancellati o anonimizzati.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di proseguire la fase di selezione ed, eventualmente, di reclutamento.
6. Accesso ai Dati
Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:
a) dipendenti e/o collaboratori del Titolare (es., reparto risorse umane), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
b) soggetti terzi (es., commercialista, consulente paghe e del lavoro, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, senza il Suo preventivo consenso, per le finalità di cui sopra a Pubbliche Amministrazioni, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni Tributarie provinciali e regionali, casse di previdenza e assistenza, ASL, Associazioni e Rappresentanze sindacali,
Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio e Istituti di Credito, società di selezione e/o agenzie per il lavoro, etc., che tratteranno su loro richiesta i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.
8. Trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati presso il territorio dell’Unione Europea. Nell’eventualità che i Suoi Dati vengano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).
9. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
b) ottenere indicazione e, se del caso, copia:
i. dell’origine e della categoria dei dati personali;
ii. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
iii. delle finalità e modalità del trattamento;
iv. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
v. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
vi. quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
vii. dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate,
viii. dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato;
ix. dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
c) ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati (art. 17 GDPR):
e) ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
f) ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare (art. 20 GDPR)
g) opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR);
h) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Il punto d) non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• inviando una mail a privacy@arredo3.it o a rpd@arred3.it ;