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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

- Dati comunicati direttamente dal candidato -

 

Bonterre S.p.a. con sede legale in Modena, Strada Gherbella, n. 320 P.IVA 03834900361, Grandi Salumifici Italiani S.p.A., con sede legale in Modena, Strada Gherbella, n. 320, P. IVA 02654810361 e Parmareggio S.p.a. con sede legale in Modena, Via Polonia n. 30/33, P.IVA 01299680353 in qualità di Contitolari del trattamento, La informano ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del Trattamento

I Contitolari trattano i dati personali, ossia quelli “identificativi - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. – nonché quelli particolari - ad esempio: dati relativi allo stato di salute, all’appartenenza sindacale, all’origine razziale ed etnica, alle convinzioni religiose, all’adesione ad un partito politico, alla titolarità di cariche pubbliche elettive, ecc. – eventualmente da Lei comunicati in occasione della Sua candidatura.

 

2. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con le Società Contitolari del Trattamento.

 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I Contitolari tratteranno i dati personali per il tempo necessario alla verifica delle condizioni per procedere all’assunzione e/o all’inizio di una collaborazione e comunque li conserverà per non oltre 24 mesi dalla loro raccolta, anche al fine di rivalutare la candidatura.

Decorso il periodo sopra indicato, i dati personali saranno distrutti.

Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

 

4. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 ai dipendenti e collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento, alle società appartenenti al Gruppo Bonterre S.p.A., nonché alle società controllanti il Gruppo medesimo. I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi, consulenti/fornitori di servizi. Tali soggetti saranno debitamente nominati Responsabili del Trattamento dei dati.

 

 

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso le sedi delle Società appartenenti al Gruppo Bonterre S.p.A. e delle Società controllanti il Gruppo medesimo e su server situati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che i Contitolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali per la finalità espressa all’art. 2 è obbligatorio e, pertanto, in mancanza dello stesso non potremo valutare la Sua candidatura.

 

7. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;

3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

- di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;

- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Contitolari forniranno una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, verrà addebitato addebito un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione dei Contitolari del trattamento:

- una raccomandata A.R. a Grandi Salumifici Italiani S.p.A., con sede legale in Modena, Strada Gherbella, n. 320 o Parmareggio S.p.a. con sede legale in Modena, Via Polonia, n. 30/33.;

- una e-mail all’indirizzo ufficio.personale@grandisalumificiitaliani.it o paghe@parmareggio.it

 

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