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INFORMATIVA RIVOLTA AI CANDIDATI

Gent.le Interessato,

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), Ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Ti ricordiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1. Titolare del Trattamento

 Il Titolare del Trattamento è SEVEN GROUP SRL IN PERSONA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE– Corso di Porta Romana 63, 20122 Milano (MI) email: sevengroupsrl@legalmail.it

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare. 


2. Oggetto del trattamento, finalità, necessarietà del consenso e natura del conferimento dei dati

 Vogliamo informarla che i dati personali da Lei comunicatici saranno utilizzati esclusivamente per gestire, in tutte le sue fasi, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale e di creare e gestire un proprio archivio di ‘curricula vitae’.

A tal fine ti informiamo che potremmo trattare le tipologie di dati che seguono: 

* Dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, sesso, indirizzi, contatti).
* Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
* Qualunque altro dato personale e/o sensibile presente nel ‘Curriculum Vitae’ da Lei allegato. 

Potrebbe capitare che, quando ti chiediamo di fornirci i tuoi dati personali questi siano necessari per l' adempimento da parte nostra di obblighi derivanti dal contratto con te o da misure precontrattuali, o  sono necessari per adempiere ad obblighi di legge. 
In questi casi il rifiuto di fornirci tali dati, comporterebbe l'impossibilità di procedere alla conclusione o prosecuzione del contratto. 
I tuoi dati personali saranno sottoposti a trattamento per i fini di seguito riportati: 

Finalità
Informazioni
Consenso e natura del conferimento dei dati. 


1. Gestione giuridico/economica del rapporto contrattuale. 

Questa finalità ricomprende tutti gli adempimenti derivanti da contratto e dalla legge che sorgono in capo al titolare del trattamento. 

Per questa finalità non è necessario che tu ci fornisca il tuo consenso. 

 
3. Basi Giuridiche

 Finalità

Base giuridica (art. 6 GDPR) 

Gestione giuridico/economica del rapporto contrattuale. 

Il trattamento dei dati è lecito  
ex art. 6 GDPR lettere b) e c) poiché:
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

4. Origine dei dati

 I tuoi dati vengono raccolti presso l’interessato tramite la compilazione di modulistica cartacea, applicazioni web o applicativi aziendali.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR: 

- Raccolta dei dati presso l’interessato tramite l’utilizzo di strumentazione digitale o analogica;
- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate. 

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati  e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

6. Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)

 Tratteremo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla cessazione del contratto per le finalità di cui al punto 2.1 della presente informativa e non oltre i 12 mesi per le finalità del punto 2.2., salvo diverse ed ulteriori disposizioni di legge. 

Decorsi i termini di conservazioni descritti ut supra, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

7. Accesso al trattamento

 I dati saranno resi accessibili, per le finalità sopra elencate: 

* Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di persone  autorizzate al trattamento, previa idonea nomina.

* A soggetti terzi che svolgono attività in outsourching per conto del titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari e/o finanziari, società che erogano servizi di pagamento elettronico) 

* Società o Enti che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi strumentali o di supporto (Fornitori di servizi IT, Società operanti nel settore della logistica, Liberi professionisti in forma singola od associata, consulenti, società eroganti servizi assicurativi ecc..)

* Società partner.

* Soggetti cui la facoltà di accedere ai tuoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria. 

8. Comunicazione dei dati 

 In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. 

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i tuoi dati per le finalità elencate ai seguenti soggetti:

* Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo 
* Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai tuoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

9. Trasferimento dei dati

 La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. 

10. Diritti dell’interessato

 Vogliamo inoltre informarti che secondo le disposizioni del GDPR, ove applicabili potrai esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:


* ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
* di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
* ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
* ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
* ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
* opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
* ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
* revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Potremo aggiornare in futuro questa Informativa sulla Privacy. Ti faremo sapere i cambiamenti sostanziali a questa Informativa tramite una comunicazione all'indirizzo email che ci hai fornito o pubblicando un annuncio sul nostro sito web. 

11. Modalità di esercizio del diritto

 Raccomandata A/R SEVEN GROUP SRL IN PERSONA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE– Corso di Porta Romana 63, 20122 Milano (MI 

Email: sevengroupsrl@legalmail.it

SEVEN GROUP SRL

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