Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e ai sensi della normativa italiana vigente.
Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate (“Società”), nello svolgimento dell’attività di gestione delle candidature spontanee verso la Società, selezione e reclutamento del personale ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di tirocinio (“Attività”), tratta i dati personali e, tra essi, dati particolari forniti liberamente dagli interessati ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Regolamento”), nonché in conformità alla normativa italiana vigente di volta in volta.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società procederà, dunque, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento e della normativa italiana vigente al relativo trattamento per le finalità di seguito elencate in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente esclusivamente per il perseguimento delle finalità connesse allo svolgimento dell’Attività (di seguito “Finalità Primarie”) .
- Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle Finalità Primarie del trattamento.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. Con riferimento all’articolo 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento ed alla normativa italiana vigente, i dati potranno essere comunicati esclusivamente per il perseguimento delle Finalità Primarie ai dipendenti/collaboratori/consulenti della Società, alle società appartenenti al Gruppo, nonché a società terze della cui collaborazione la Società si avvale per il perseguimento delle Finalità Primarie. L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è a disposizione presso la sede della Società.
I dati non verranno diffusi ovvero non verranno divulgati dati personali al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti.
- Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità del trattamento
3.1 Finalità Primarie
Il conferimento dei dati alla Società è facoltativo.
Fermo restando la libertà di conferimento dei dati personali da parte dell’interessano, l’eventuale mancata comunicazione dei dati per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento in base alla legge, ma strettamente funzionali allo svolgimento dell’Attività, comporterà l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati o l’impossibilità di svolgere l’Attività.
3.2 Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento, ove applicabile, che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
- Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.
- Tempi di conservazione dei dati
Con riferimento ai dati personali trattati per il perseguimento delle Finalità Primarie gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, e comunque per un periodo non superiore a 2 anni.
- Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi della Società titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:
Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate.
- Responsabile della protezione dei dati (DPO)
E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati ex artt. 15-22 del Regolamento, inviando una mail all’indirizzo privacy@seamilano.eu.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati, è facoltà dell’interessato esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, riprodotti in forma ridotta nell’allegato A alla presente informativa.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Allegato A
Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali
Articoli da 15 a 22
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.