Informativa ai sensi del regolamento UE 2016/679 art. 13
Questa informativa è destinata a coloro che intendano candidarsi per una posizione lavorativa all’interno di una delle Società del Gruppo Giunti Editore.
Titolare del trattamento.
L’attività di raccolta delle candidature è svolta in contitolarità fra le Società del Gruppo e in particolare fra : Giunti Editore S.p.A.; Giunti al Punto Spa; Giunti Scuola Srl; Giunti EDU Srl.
L’ufficio privacy e il DPO (Data Protection Officer)sono contattabili ai seguenti indirizzi :Via Bolognese 165, 50139 Firenze; email all’indirizzo: privacy@giunti.it.
Finalità, base giuridica e necessità del conferimento.
Finalità perseguite dai contitolari:
a. La valutazione della Sua candidatura e l’eventuale espletamento delle procedure di selezione (es. colloqui, formulazione offerte economiche, etc.); vengono richiesti i seguenti dati di tipo comune : anagrafici (nome cognome) di contatto (email) relativi alle esperienze scolastiche e professionali (CV) e le altre informazioni pertinenti che sono messe a disposizione dell’Interessato durante la selezione;
b. conservare le informazioni relative alla sua candidatura per un periodo di due anni al fine valutare in questo periodo il suo profilo professionale (per eventuali nuove posizioni). La base giuridica del trattamento per la finalità a) è l’adempimento di un obbligo legale e/o precontrattuale ex art. 6 comma 1 lettere b) e c) del GDPR per cui non è necessario il Suo consenso sulla base anche di quanto indicato dall’art. 111-bis del D.lgs.196/2003 ss.mm.. Per la finalità b) la base giuridica è l’interesse legittimo del titolare (art. 6 lett. f) GDPR). Nel caso l’interessato voglia opporsi o interrompere il trattamento di conservazione per il suddetto periodo potrà scrivere una richiesta agli indirizzi sopra indicati.Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il perseguimento della finalità indicata e in assenza non sarà possibile valutare la Sua richiesta di candidatura. I dati raccolti sono esclusivamente quelli necessari e pertinenti alla finalità perseguita. I contitolari condividono le informazioni conferite al fine di valutare la candidatura a livello di Gruppo e poter gestire in modo efficiente le eventuali fasi di colloquio, assunzione, etc.La finalità perseguita è soltanto quella indicata.
Modalità di trattamento.
I dati sono trattati dal Titolare sia in formato cartaceo che elettronico. I dati personali, nonché qualsiasi altra informazione associabile direttamente o indirettamente alla Sua persona, sono trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita normativa a titolo esemplificativo e non esaustivo, provvedimenti emessi dal garante, regolamenti, provvedimenti, norme di legge.
Categorie dei Destinatari.
Per le finalità indicate La informiamo che i Suoi dati personali possono essere trattati direttamente dai Contitolari e/o dal personale da questi specificatamente autorizzato e/o incaricato, nonché da soggetti Responsabili, tutti formalmente incaricati/autorizzati di Contitolari stesso ai sensi del reg. UE 2016/679 art. 28, 29 e del Codice Privacy art. 2 quaterdecies. Inoltre, i Contitolari in esecuzione di specifici obblighi di legge, potrebbero dover comunicare a determinati soggetti pubblici o privati i Suoi dati ad esempio per gare di appalto, bandi o procedure di selezione per forniture di servizi e altresì a partner nell’ambito di progetti a Lei affidabili per competenze e profili professionali o comunicazioni obbligatorie in caso di eventuale assunzione. Le informazioni potrebbero altresì essere inoltrate alle autorità nazionali che ne facciano richiesta per scopi di legge anche previdenziale o assicurativa.
Periodo di conservazione dei dati.
I dati personali trattati per la finalità indicata saranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle stesse e ai relativi adempimenti di legge, dunque, saranno conservati per tutto il tempo della valutazione delle candidature spontanee o relative a specifiche procedure di selezione. La conservazione dei CV avrà durata pari a 2 anni dalla ricezione della candidatura (sulla base dell’art 6 comma 1 lett. f) del GDPR.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Il Titolare del trattamento nell’ambito delle finalità sopra descritte non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati verso paesi terzi e qualora dovesse farlo lo farà nel rispetto dei principi e norme di cui alla legge sulla privacy.
Diritti degli interessati
In relazione ai trattamenti dei dati personali dell’interessato, quest’ultimo, in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR : Artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 - “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato, e ove lo ritenga opportuno, è possibile proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 77).
Per l’esercizio di tali diritti contattare il Titolare con richiesta scritta ai recapiti sopra indicati.