Informativa Privacy
Informativa Privacy per i candidati
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE
Prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, le sottoponiamo l'informativa Privacy prevista da Mazars Italia S.p.A. (di seguito semplicemente Società), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dal Regolamento UE(di seguito “GDPR”) e dalla normativa tempo per tempo vigente in materia di privacy.
Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere:
- quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli;
- come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo;
- i suoi diritti.
Contatti utili
Mazars Italia S.p.A. è la Società che tratta i suoi dati e ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l'applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede della società è in Via Ceresio Milano – Italia.
Inoltre, la Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, al seguente indirizzo e-mail dedicato: dpo@mazars.it
Potrà trovare maggiori informazioni sui Suoi diritti nello spazio dedicato "I Suoi diritti".
Informazioni sul trattamento
Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, facendoli utilizzare solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. Le comunichiamo inoltre che, ai sensi del Protocollo Condiviso di Regolamentazione delle Misure per il Contrasto e il Contenimento della diffusione del Covid-19 negli Ambienti di Lavoro del 24 aprile 2020, nonché della Ordinanza della Regione Lombardia n. 546 del 13 maggio 2020, qualora debba svolgere un colloquio o recarsi presso la Società le sarà misurata la temperatura corporea prima dell’ingresso nelle sedi della Società tramite persona delegata con termometro digitale o attraverso strumento automatico apposito (c.d. termoscanner). Qualora la temperatura risultasse superiore ai limiti indicati dalle prescrizioni sanitarie non le sarà consentito l’accesso presso le sedi Mazars.
La Società, raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i Suoi dati contenuti nel CV esclusivamente necessari al processo di candidatura, di ricerca e selezione del personale per i profili tempo per tempo ricercati.
In particolare, la Società tratterà i Suoi dati per le seguenti finalità:
1) Attività di ricerca e selezione del personale;
2) Creazione di una banca dati funzionale al perseguimento di tale finalità;
3) Attività precontrattuali relative all’interesse da Lei dichiaratoci di entrare alle nostre dipendenze;
4) Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti;
5) Assolvere a disposizioni di legge, nonché di norme, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
Le basi giuridiche del trattamento in merito alle finalità sopra elencate sono per quanto attiene ai punti 1), 2), 3) l'esecuzione di una prestazione di cui l'interessato è parte, la cui richiesta viene direttamente dallo stesso; al punto 4) la tutela nelle varie sede giuridiche di un diritto della Società; al punto 5) l’obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Il trattamento dei dati sopra indicati è necessario per la gestione del suo eventuale rapporto con la Società, pertanto il suo successivo rifiuto al trattamento renderà impossibile l’instaurazione del rapporto e l’espletamento delle finalità sopra specificate.
Qualora il Curriculum che ci invierà dovesse contenere dati particolari come definiti all’art. 9 GDPR (che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona), da Lei volontariamente forniti, questi ultimi verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità sopra specificate e secondo le modalità di seguito riportate.
L’eventuale trattamento di tali dati avverrà ai sensi dell’art. 9 del GDPR ed in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirli liberamente, Le chiediamo di rilasciare una dichiarazione di apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Periodo di conservazione dei Suoi dati
La Società cancellerà i Suoi dati raccolti nel corso della registrazione dopo tre anni dal giorno del colloquio.
Trasferimento e accesso ai suoi dati
La Società - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i Suoi dati personali a:
- Società del Gruppo, al fine di svolgere attività di controllo e gestione del personale;
- Soggetti terzi (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- Autorità giudiziarie, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Inoltre, potranno accedere ai suoi dati tutti i soggetti interni (dipendenti, collaboratori, ecc.) alla Società appositamente nominati come autorizzati al trattamento.
I suoi diritti
Con riferimento ai dati trattati la Società le garantisce la possibilità di:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
• in caso di profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento del Titolare per esprimere la propria opinione e di contestarne la decisione.
A tale scopo la Società Le dà la possibilità di esercitare i Suoi diritti inviando un’e-mail all’indirizzo: dpo@mazars.it
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle Sue richieste entro il termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.
L’esito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento eseguito in precedenza.
La Società specifica che Le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le Sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, a tal proposito la Società traccerà le Sue richieste di intervento.