PRIVACY POLICY ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Reg. UE 2016/679, “Regolamento” o “GDPR”
Questo documento è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento
UE 2016/679 (di seguito: “GDPR“) al fine di permetterle di conoscere la nostra
politica sulla privacy e per conoscere come le sue informazioni personali
vengono gestite quando si utilizzano i nostri siti o le nostre pagine social.
La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare,
a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, perché contiene
informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
La Società Gifrab Italia S.p.A. (di seguito “Gifrab”) con sede in Milano , in
Via Marco D’Agrate n. 41, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali
raccolti mediante il presente sito web (“Sito”) e procederà al loro trattamento
nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.
1) Categorie di dati personali
Fra i dati raccolti mediante la navigazione su questo sito web, in modo
autonomo o tramite terze parti, ci sono: e-mail, nome, cognome, provincia,
nazione, sesso, data di nascita, città, ragione sociale e varie tipologie di
Dati.
I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure
raccolti in modo automatico durante l’uso di questo sito web. Gifrab raccoglie
ed elabora i seguenti dati di chi accede e visita il Sito:
1.1. Dati personali raccolti automaticamente
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di
questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati
personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per
essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura
potrebbero permettere – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti per nostro conto anche da società Responsabili del Trattamento – di
identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di
ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne
il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, ovvero per
l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni
del Sito o di terzi di cui al successivo punto 2.d. In questa categoria di dati
rientrano i “Dati di Utilizzo” come di seguito definiti. L’elenco aggiornato
dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del
Trattamento.
Informazioni a livello aggregato relative al comportamento degli utenti sul
Sito raccolti attraverso l’utilizzo dei Cookie. L’eventuale utilizzo di Cookie
– o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito web o dei
titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito web, ove non diversamente
precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative
preferenze per finalità commerciali o promozionali strettamente legate
all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente. Per maggiori informazioni
sull’utilizzo dei cookie da parte di Gifrab, La invitiamo a leggere la nostra
Cookie Policy.
Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà
ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà
consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici
dall’interessato, in conformità con l’art. 9(2)(e) del GDPR.
1.2. Dati personali da Lei direttamente forniti
Dati anagrafici, di contatto e altri dati personali da Lei forniti in sede di
compilazione volontaria di moduli o form presenti sul nostro sito web o
sottoscritti in occasione di un acquisto presso i nostri punti vendita (ad
esempio, per richiedere l’iscrizione alla newsletter o per rispondere ad un
nostro annuncio di lavoro o partecipare al Programma fedeltà);
Eventuali contatti con Gifrab tramite il servizio Clienti disponibile nella
sezione “Contact” del nostro sito web, ovvero l’invio facoltativo e spontaneo
di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti Gifrab indicati
sul Sito, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail,
del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere
alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle
relative comunicazioni.
2) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali sono raccolti e trattati con modalità telematiche, anche con
l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, secondo i principi di necessità,
liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo
le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:
1. ConsentirLe la navigazione sul nostro Sito e permetterLe di fruire dei
servizi ivi offerti
per rispondere ad una Sua richiesta, per fornirLe assistenza ove da Lei
richiesta mediante il nostro servizio Clienti disponibile nella sezione
“Contact” del nostro sito web, oppure via e-mail o tramite telefono;
per le finalità e per le operazioni connesse alla sua conoscenza circa le info
commerciali e promozionali sui nostri prodotti e servizi (sconti, promozioni,
iscrizione alla nostra newsletter, avvisi, partecipazione a concorsi a premi,
inviti e partecipazioni ad eventi ecc.). Per maggiori informazioni
sull’utilizzo dei Suoi dati personali clicca QUI.
per contattare l’Utente attraverso i servizi di Mailing List o Newsletter. Con
la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail
dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui
potranno essere trasmessi messaggi, tramite sms o e-mail, contenenti
informazioni principalmente di natura commerciale e promozionale relative ai
prodotti e servizi forniti da Gifrab. L’indirizzo e-mail dell’Utente, o la
numerazione telefonica, potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come
risultato della registrazione a questo sito web o dopo aver effettuato un
acquisto;
per la compilazione del modulo di Contatto. L’Utente, compilando con i propri
Dati il modulo di Contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle
richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata
dall’intestazione del modulo stesso;
per finalità di ricerca e selezione del personale qualora inoltri, su richiesta
o spontaneamente, il Suo CV nella apposita sezione “Job” del nostro sito web
www.gifrab.it dedicata ai candidati.
Analisi delle abitudini di consumo
Per analizzare le Sue abitudini di consumo e svolgere analisi e ricerche di
mercato al fine di migliorare la nostra offerta commerciale e promozionale ed
inviarLe promozioni, info e inviti adatti a Lei e alle Sue preferenze. La base
giuridica di tale trattamento è il Suo consenso (raccolto in sede di
accettazione dei cookies o partecipazione al Programma fedeltà tramite la
compilazione e sottoscrizione del modulo fidelity) revocabile in qualsiasi
momento.
1. Marketing
Per inviarLe tramite posta e via telefono o con comunicazioni elettroniche,
quali e-mail, sms e mms e altro canale digitale da Lei autorizzato, materiale
pubblicitario e promozionale. La base giuridica di tale trattamento è il Suo
consenso (raccolto in sede di compilazione e sottoscrizione del modulo fidelity
o di iscrizione alla newsletter) revocabile in qualsiasi momento.
1. Tutela dei diritti e rispetto delle condizioni d’uso del Sito e la verifica
del rispetto delle previsioni dettate dalla normativa di settore
Per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni
del sito o di terzi e per gestire eventuali condotte poste in violazione di
quanto stabilito dalla normativa di settore nonché tutelare i nostri diritti in
sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche alla eventuale instaurazione del
giudizio, potendo quindi, su richiesta della pubblica autorità, rivelare i Dati
personali. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i
nostri legittimi interessi (tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria e
verifica del rispetto delle previsioni legali dettate dalla normativa di
settore).
1. Adempimento degli obblighi di legge
Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini
provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è
la necessità di adempiere ad un obbligo di legge.
1. Tutela dei diritti nel caso di controversie
Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire, o anche avanzare pretese nei
confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che
riterremo ragionevolmente necessari trattare per tali fini e per il tempo in
cui tale pretesa possa essere perseguita. La base giuridica di tale trattamento
è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (tutela dei nostri
diritti nel caso di controversie).
3) Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali, effettuato contrassegnando con un apposito
“fleg” il riquadro posto alla base dei moduli o form disponibili sul nostro
Sito o presso i nostri punti vendita, è obbligatorio ai fini della prestazione
dei servizi richiesti (ad esempio in sede di richiesta di iscrizione alla
newsletter, invio di messaggi o altre comunicazioni o per l’inoltro di un cv) e
la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità
della prestazione del servizio richiesto.
4) Destinatari dei dati personali
Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali
saranno trattati dal personale autorizzato di Gifrab (tra cui ad esempio il
personale addetto al punto vendita presso il quale sono stati raccolti, il
personale autorizzato della Direzione Marketing, Direzione Risorse Umane e
della Direzione Sistemi Informativi), nonché dal personale autorizzato di
società che operano, per nostro conto, in qualità di Responsabili del
trattamento (società che offrono il servizio di data entry, di trattamento
anagrafico e territoriale, georeferenziazione, e altre attività di elaborazione
dati e servizi informativi e telematici o attività di analisi statistica delle
informazioni acquisite e di veicolazione delle comunicazioni e delle promozioni
commerciali nonché, in caso di partecipazioni a concorsi a premi o ad eventi,
società che si occupano per nostro conto dell’organizzazione e gestione di
concorsi ed eventi).
Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i
Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a
soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti
(ad esempio, in caso di segnalazione di furto o
gestione del contenzioso o verifiche di natura fiscale e tributaria), notaio e
camera di commercio (ad esempio, in caso di partecipazione a concorsi a premi)
o società di organizzazioni eventi.
5) Periodo e luogo di conservazione dei dati personali
Gifrab tratta i Suoi dati personali presso la sede legale del Titolare del
trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento
siano localizzate. I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese
Terzo o ad una organizzazione internazionale se non nei casi e con le garanzie
previste dagli artt. 15, 45 e 46 del Regolamento.
Gifrab, o per suo conto la società nominata Responsabile del Trattamento,
conserva i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al
perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi
civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge, e, in
ogni caso, fino all’espressa revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali
che potrà essere effettuata in qualsiasi momento semplicemente scrivendo
all’indirizzo info@gifrab.it . La revoca del consenso non pregiudica in ogni
caso la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
I dati trattati potranno in ogni caso essere conservati per i successivi 10
anni dal termine dell’anno fiscale della loro acquisizione, per affrontare
qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale.
6) I Suoi diritti
In quanto interessato, ai sensi degli artt. 7 e da 15 a 22 del “Regolamento”,
Lei ha il diritto di:
ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro
contenuto e ottenerne copia (art. 15 diritto di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (art. 16 diritto di
rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle
ipotesi previste dal “Regolamento”, ivi inclusi i casi in cui i dati siano stai
trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione
in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti
trattati (artt. 17-18 diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio
per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
(art. 7 diritto di revoca del consenso);
nei limiti di quanto previsto dal “Regolamento”, ricevere copia dei dati da Lei
forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo
automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del
trattamento se tecnicamente fattibile (art. 20 diritto alla portabilità dei
dati);
lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei
Suoi dati (art. 21 diritto di opposizione).
Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente
indirizzo e-mail: info@gifrab.it o inviando una lettera raccomandata A/R al
seguente indirizzo: Gifrab Italia S.p.a., Via Marco D’Agrate n. 41, 20139 Milano (c.a. Responsabile Privacy Gifrab).
Le ricordiamo inoltre che il semplice aggiornamento dei Suoi dati personali,
può chiamare in qualsiasi momento anche il numero verde 800421500 o scrivere
per qualsiasi domanda o chiarimento all’indirizzo info@gifrab.it
In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di
violazione della disciplina in materia di protezione dei
dati personali. Per maggiori informazioni consultare il sito web del Garante
della Privacy all’indirizzo www.garanteprivacy.it
7) Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della
protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Gifrab Italia S.p.A., con sede in Milano, Via Marco D’Agrate n. 41, P.IVA 04836890824 , tel. 091 680 09 11, contattabile all’
indirizzo mail info@gifrab.it , o inviando una lettera raccomandata A/R al
seguente indirizzo: Gifrab Italia S.p.a., Via Marco D’Agrate n. 41, 20139 Milano (c.a. Responsabile Privacy Gifrab).
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile della Protezione dei Dati, per
conto del Titolare del Trattamento Gifrab Italia S.p.a., è la società NEOS
S.r.l., con sede in Palermo, in via Vincenzo di Marco n. 1/b, contattabile scrivendo
al seguente indirizzo e-mail: rpd@gifrab.it .
8) Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, ed in tal caso
provvederemo ad informarLa mediante pubblicazione sul Sito della versione da
ultimo aggiornata.
Ultimo aggiornamento:20/06/2018
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla
presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su
questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo
come riferimento la data di ultima modifica sopra indicata.
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica,
identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a
qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione
personale.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questo sito web, tra le
quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente
che si connette con questo sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource
Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.)
il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo
utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad
esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi
all’itinerario seguito all’interno del sito web, con particolare riferimento
alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema
operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L’individuo che utilizza questo sito web, che deve coincidere con l’Interessato
o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del
trattamento.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro
ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare,
le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati
personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della
sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questo sito web.
Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è la Gifrab
Italia S.p.a.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro
ente, associazione od organismo preposti, per conto del Titolare al trattamento
dei Dati Personali, al trattamento dei Dati Personali secondo quanto
predisposto dalla presente privacy policy.
Riferimenti legali
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in
adempimento degli obblighi previsti dalle disposizioni contenute nel
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE/2016/679 (“GDPR”).