INFORMATIVA PRIVACY
CANDIDATURE E CV
Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e del Dlgs 196/2003 (Codice della Privacy),
così come modificato dal Dlgs 101/2018
La Società ACCA software s.p.a., per la gestione
delle procedure di ricerca e selezione del personale è Titolare del trattamento
dei dati personali dei candidati ai sensi degli artt. 4, n. 7) e 24 del
Regolamento UE 2016/679.
La presente informativa viene resa al fine
di esplicitare la modalità di trattamento dei datti, liberamente conferiti dai
candidati inviando una e-mail o compilando l’apposito form presente nella
seguente pagina: https://www.acca.it/curriculum-recruiting.
L'invio di una candidatura o del proprio
CV è facoltativo, esplicito e volontario sia che avvenga via email che
attraverso la compilazione del form online.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento UE 2016/679 ed in relazione ai dati personali di cui ACCA, entrerà
nella disponibilità per il tramite della compilazione del form e dell’invio dei
curricula vitae tramite mail, comunichiamo quanto segue:
Contatti del Titolare
del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del Trattamento è ACCA software S.p.A, con sede legale in Contrada
Rosole 13, 83043 Bagnoli Irpino, Avellino, Italia. L’interessato può contattare
il Titolare del Trattamento e il Responsabile della protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo
e-mail: privacy@acca.it.
Il Titolare del trattamento garantisce che i dati
personali saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei
principi di liceità e necessità oltre ad assicurare, la sicurezza e la
riservatezza, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Responsabile del
trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento si avvale dell’applicativo,
ALLIBO, piattaforma software modulare dedicata all’organizzazione e gestione
del processo relativo alla ricerca, selezione e valutazione del personale della
società Alliance Software s.r.l., C.F. e P.IVA 06893830965, con sede legale in
Milano (MI), alla via V. Imna, n. 17/A.
L’erogazione del servizio sopra descritto, da parte
della società Alliance Software s.r.l.,
implica necessariamente, che quest’ultima si trovi a svolgere attività di cui è
Titolare la società ACCA Software e ad agire di fatto quale Responsabile del
trattamento.
La società Alliance Software s.r.l. fornisce garanzie
adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE
2016/679.
Al momento dell’invio dell’e-mail e del form,
l’interessato acconsente affinché Alliance Software, venga nominata
implicitamente responsabile esterno del trattamento dei dati.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali può
essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@allibo.com.
Finalità e base
giuridica del trattamento
I dati sono trattati esclusivamente per la gestione
generale delle procedure di ricerca e selezione del personale, valutare i
profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati,
gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati e comunque alla
valutazione delle candidature, gestire ogni fase connessa alla candidatura
trasmessa e alle procedure di valutazione e selezione della medesima.
Queste informazioni vengono utilizzate per valutare la
corrispondenza del profilo dell'interessato con una posizione aperta nell'
ambito della nostra organizzazione e, nel caso, per contattarlo per procedere
ad un incontro conoscitivo.
La base giuridica del trattamento è rinvenibile
nell'art. 6 p.1 lett. f) GDPR "il trattamento è necessario per il
perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un
terzo".
Il consenso dell'interessato è espresso dal
conferimento del tutto volontario del CV a mezzo e-mail, oppure nella sezione
dedicata sul sito web.
Categorie di dati
personali
Nell'ambito di tale trattamento saranno raccolti i
dati anagrafici e altri dati di contatto simili. A tali informazioni di base si
aggiungono tutte le informazioni personali fornite spontaneamente nell'ambito
del curriculum vitae rilasciatoci.
Nel caso in cui nel curriculum vitae di cui il
Titolare del trattamento venga in possesso siano comunque contenuti anche dati
particolari (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a
categorie protette), il Titolare del trattamento tratterà solo i dati rilevanti
ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui
l’acquisizione di tali informazioni siano strettamente indispensabili all’instaurazione del rapporto
collaborazione/lavoro.
Destinatari dei dati
personali
I dati forniti saranno comunicati a destinatari, che
tratteranno i dati in qualità di Responsabili (ex art. 28, Regolamento UE
2016/679) e\o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del
Titolare o del Responsabile (ex art. 29, Regolamento UE
2016/679), per le finalità sopra elencate, i dati trattati non saranno
oggetto di diffusione, ivi compresa la profilazione.
Conferimento dei dati personali
La informiamo che – nel caso di curriculum vitae
inviato spontaneamente dall'interessato – il conferimento dei dati è necessario
per le finalità indicate e per lo scopo di valutazione e selezione delle
candidature non è obbligatorio acquisire alcun consenso, come specificato dalla
vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali.
Modalità di trattamento
dei dati
I dati personali raccolti sono trattati,
esclusivamente da soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, con
modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e per il tempo
necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Trasferimento dei dati
personali
Il Titolare, in nessun caso, effettua o effettuerà
trasferimenti dei dati degli interessati verso qualsiasi paese terzo o
organizzazione internazionale non appartenente all'Unione Europea o allo Spazio
Economico Europeo.
Periodo di conservazione
dei dati personali
I dati trattati sono conservati dal Titolare e dal
Responsabile del trattamento per il periodo utile a conseguire le finalità del
trattamento e comunque i dati trattati saranno conservati dal Titolare dal
momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale
consenso non sarà revocato.
Diritti dell'interessato
All’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
·
diritto di accesso, ossia il diritto di
ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei
dati e, in tal caso, di ottenerne l'accesso;
·
diritto di rettifica e cancellazione,
ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l'integrazione
di dati incompleti o la cancellazione dei Dati per motivi legittimi;
·
diritto alla limitazione del trattamento,
ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano
motivi legittimi;
·
diritto alla portabilità dei dati, ossia
il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i
dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
·
diritto di opposizione, ossia il diritto
opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi
compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se
previsti;
·
diritto di rivolgersi all'autorità per la
protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati.
Modalità di esercizio dei diritti
Per l'esercizio
dei diritti derivanti dal Regolamento UE 2016/679 è possibile trasmettere
richieste o istanze al Responsabile della Protezione dei Dati al seguente
indirizzo: privacy@acca.it.
Il riscontro
verrà dato nei termini previsti dall'articolo 12, comma 3 del Regolamento UE
2016/679.