Informativa Privacy
INFORMATIVA PER CANDIDATI SUL TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La presente informativa descrive il trattamento dei Suoi dati personali ivi inclusi i dati sensibili, inerenti, connessi e/o strumentali alla Sua candidatura e al Suo colloquio di lavoro sostenuto con il personale della nostra società ed è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Midas Italia Spa S.p.A. a socio unico, Strada Baldissero 3 Chieri (TO), (di seguito “Midas” o il “Titolare”), e-mail privacy@midas.it.
Nel caso in cui il Titolare si avvalga di responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
2. QUALI TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO
Le tipologie di dati personali che raccogliamo dipendono dalla finalità per cui sono raccolti.
In generale, possiamo raccogliere direttamente da Lei le seguenti tipologie di dati personali (in seguito “Dati Personali”):
a) i dati personali comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico, codice di posizione previdenziale o assistenziale, dati bancari);
b) dati comuni relativi al Suo percorso di studi e alla Sua carriera lavorativa (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati sull’occupazione precedente, dati relativi alla formazione professionale);
c) i dati personali comuni relativi ai Suoi familiari a carico che Lei ci comunicherà per le finalità di cui alla normativa fiscale;
d) categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR: dati concernenti le convinzioni religiose o filosofiche, dati relativi alla salute, alla vita sessuale e all’orientamento sessuale, dati concernenti l’adesione a sindacati (a titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano i certificati di malattia e infortunio, i certificati di gravidanza, deleghe sindacali, dati di appartenenza alle c.d. categorie protette, partecipazione ad organismi rappresentativi dei lavoratori, cariche pubbliche, dati relativi a speciali festività religiose);
e) dati giudiziari ai sensi dell’art. 10 GDPR (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo dati relativi a sanzioni amministrative, certificato penale e dei carichi pendenti);
3. PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI E SU QUALI BASI GIURIDICHE
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avviene:
(i) ai fini dell’instaurazione, della conclusione e dell’esecuzione dal contratto di lavoro (es.: finalità contabili, retributive, previdenziali, assistenziali, fiscali - ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) GDPR);
(ii) per consentire alla nostra Società di valutare la Sua candidatura ai fini di una Sua possibile assunzione per il ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta e, solo con Suo specifico consenso, per i ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro;
(iii) al fine di adempiere ad obblighi previsti dalla legge da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es.: provvedere alla salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, al calcolo della ritenuta d’imposta - ex art. 6.1, lett. c) GDPR);
(iv) nell’interesse legittimo del datore di lavoro (es.: sicurezza, produttività, qualità dei servizi, tutela del patrimonio - ex art. 6.1, lett. f) del GDPR);
Qualora Lei abbia negato il consenso, in relazione alle finalità di cui al precedente punto ii), non sarà possibile per il Titolare svolgere attività di selezione per ulteriori finalità di selezione disponibili in futuro e in ogni caso Lei abbia espresso il consenso alle attività di trattamento, avrà in ogni caso il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato.
4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO E TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI
I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di cui al precedente articolo 3, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
5. COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI
I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti da parte del Titolare o da parte di soggetti debitamente autorizzati e/o incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
I Dati Personali rientrati nelle categorie di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR vengono trattati con l’impiego di particolari procedure e misure di sicurezza adeguate alla natura particolare di tali categorie di dati.
6. A CHI POSSIAMO COMUNICARE I SUOI DATI PERSONALI
Per le finalità sopra indicate i Suoi dati raccolti potranno essere resi accessibili o comunicati a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e riservatezza;
- a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare (ad es. software gestionali, società di selezione del personale);
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali a titolo esemplificativo, consulenti del Lavoro e/o società̀ specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, fondi o casse anche private di previdenza e assistenza, studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro, assicurazioni, organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato, fondi integrativi, organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda, INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
In ogni caso i Suoi dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE
La gestione e la conservazione dei Suoi Dati Personali avverrà in Europa. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di far trattare i Suoi Dati Personali fuori dalla Area UE (EEA). In tal caso, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.
8. I SUOI DIRITTI
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile, Lei ha il diritto di:
1) ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
2) Ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3) Ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa.
4) Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento.
5) Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e ha il diritto alla portabilità dei dati e dunque di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
6) Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
7) Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Montecitorio 121, 00186 Roma (RM) - www.garanteprivacy.it) e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
Il Titolare a seguito dell’esercizio dei diritti di cui ai punti 2), 3) e 4) comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
Per esercitare i diritti sopra elencati verso il titolare, Lei dovrà presentare richiesta scritta inviando una raccomandata a/r all’indirizzo Midas Italia S.p.A., Strada Baldissero 3 - Chieri (TO) o inviando una pec all’indirizzo midasitalia@pec.it.
9. COSA ACCADE IN CASO DI MODIFICA ALLA PRIVACY POLICY
La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare intenda trattare i Suoi Dati Personali per finalità diverse rispetto a quelle previste al precedente art. 3, si impegna a fornirLe, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente raccogliendo ove necessario il Suo specifico consenso.