INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
(INFORMATIVA PRIVACY) DEGLI UTENTI DEL SITO www.cigierre.com RELATIVA ALLA SEZIONE “LAVORA CON NOI” (https://www.cigierre.com/lavora-con-noi) e del portale https://joblink.allibo.com.
CHI SIAMO
La società CIGIERRE – Compagnia Generale Ristorazione S.p.A.
(d’ora in poi “CIGIERRE” o la “Società”), con sede in Tavagnacco (UD), 33010,
via Nazionale n. 35, nello svolgimento della propria attività pone la massima
attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali in tutte le
proprie attività. La Società è Titolare del trattamento dei dati personali
raccolti sulle pagine web htpps://www.cigierre.com/lavora-con-noi (pagina
“offerte di lavoro”) e https://joblink.allibo.com
(pagina “Carica il CV”), di dominio e gestione di ALLIANCE SOFTWARE S.r.l.,
nominato Responsabile al trattamento ex art. 28 GDPR.
QUALI DATI PERSONALI CHE TI RIGUARDANO POSSONO
ESSERE RACCOLTI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali
che Ti riguardano (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le
categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):
· Dati
di anagrafica e di contatto – le informazioni relative al nome,
cognome, data di nascita, sesso, nazionalità, Paese, regione, città, numero di
telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail; se effettui la registrazione
tramite social login (cioè l’account di LinkedIn), vengono raccolti anche i
dati che sono visibili in tale social in base alle impostazioni privacy da Te
impostate.
· Altri
dati personali – informazioni volontariamente rese
compilando i vari form di raccolta dati presenti nelle pagine web
summenzionate (es.: indirizzo, codice fiscale, eventuale social / pagina web di
riferimento come LinkedIn, tipo patente).
· Dati
del Curriculum Vitae – i dati contenuti nel Tuo Curriculum
Vitae per sottoporre una candidatura spontanea (nella pagina “Carica il Tuo
CV”) o rispondere alle offerte di lavoro (nella pagina “Offerte di lavoro”), in
particolare dati su professione prevalente, ruolo – funzione, anni di
esperienza, status attuale, inquadramento, conoscenze linguistiche, istruzione.
Saranno trattati anche i dati che volontariamente renderai compilando i vari
form di raccolta dati presenti nella pagina “carica il tuo CV”, ovvero: durata
preavviso, appartenenza a categorie protette ex L.68/99, Condizioni di
svantaggio, Ultimo salario netto mensile, Disponibilità oraria, Disponibilità
lavorativa.
· Utilizzo
del sito web – la pagina https://joblink.allibo.com
utilizza solo cookie tecnici per il funzionamento del sito. Puoi trovare la
Informativa sui cookie qui.
Ti
chiediamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Tuoi dati personali, avendo cura
di aggiornare i dati personali e le informazioni forniteci.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I
TUOI DATI PERSONALI
Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno
dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di
protezione dei dati personali come di seguito descritti.
a) Ricerca,
selezione, valutazione del profilo professionale del candidato
La Società tratta
i Dati di anagrafici e di contatto, gli altri dati volontariamente forniti e
sopra menzionati e i dati del Curriculum Vitae - qualora Tu sottoponga la Tua
candidatura attraverso l’apposito form presente alla pagina “Carica il tuo CV”,
anche entrando attraverso la pagina “Offerte di lavoro” oppure attraverso
canali di messaggistica istantanea - , al fine di valutare il Tuo profilo
professionale in relazione a tutte le posizioni gestite dalla Società, anche a
beneficio (a) delle altre società appartenenti al nostro gruppo societario, società
controllate, collegate e/o partecipate dalla Società, come Kuore S.p.A.,
titolare del marchio “Pizzikotto”, e Arthur S.r.l., Terra Felix S.r.l. e
Parsifal S.r.l.; nonché (b) dei nostri Franchisee, legati alla Società da
contratto di franchising. In tali circostanze, le singole società
agiranno in qualità di titolare autonomo del trattamento. La raccolta ed il
trattamento dei Tuoi dati sono necessari per l’attività di ricerca e selezione
di personale della Società. Ti chiediamo di non inserire nel Curriculum Vitae,
né inviare, alcun dato “particolare” (intendendosi per tali quelli idonei a
rivelare ad esempio uno stato generale di salute, l’inidoneità a svolgere
determinate mansioni, l’adesione ad un sindacato, l’adesione ad un partito
politico, le convinzioni religiose, l’origine razziale ed etnica), a meno che
non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento
dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e
determinante ai fini dello svolgimento della stessa. In caso contrario, la
Società provvederà immediatamente a cancellarli.
Presupposto
per il trattamento: esecuzione di obblighi
precontrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle Tue
richieste; in difetto non potremo darvi corso.
b)
Invio di comunicazioni inerenti alle
ricerche di lavoro attive (cd. campagna recruiting)
La Società può
trattare i Dati di anagrafici e di contatto per inviarTi comunicazioni via
messaggistica inerenti alle ricerche e/o offerte di lavoro in corso.
Presupposto per
il trattamento: legittimo interesse della Società e dell’interessato.
c)
Difesa dei diritti nel corso di
procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di
controversie sorte in relazione ai servizi offerti
La Società può
trattare i dati personali dei candidati per difendere i propri diritti o agire
in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti tuoi o di terze parti in
particolare in ambito giuslavoristico.
Presupposto per
il trattamento: legittimo interesse della Società
alla tutela dei propri diritti.
Il conferimento
dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la
Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
d)
Finalità connesse agli obblighi
previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da
disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi
di vigilanza e controllo
La Società potrà
trattare i Tuoi dati personali per adempiere agli obblighi legali, regolamenti
o provvedimenti dell’autorità giudiziaria cui la stessa è tenuta.
Presupposto per
il trattamento: adempimento di un obbligo legale.
Il conferimento
dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la
Società si troverà nell’impossibilità di adempiere ai propri obblighi legali.
COME MANTENIAMO SICURI I TUOI DATI PERSONALI
La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di
migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e
dell’accessibilità dei tuoi dati personali. Tutti i Tuoi dati personali sono
conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli del
nostro fornitore di software per servizi in ambito del reclutamento di
personale, ovvero la società ALLIANCE SOFTWARE S.r.l. con sede in Via Vigilio
Inama, 17/A, 20133 Milano (MI), P.IVA IT-06893830965 , REA MI-1921597, appositamente
nominata Responsabile esterno del Trattamento dei dati, e sono accessibili ed
utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o
standard equivalenti per il nostro fornitore).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI
La Società conserva i Tuoi dati personali solo per il tempo
necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o
per qualsiasi altra legittima finalità collegata. I Tuoi dati personali che non
siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per
la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti
in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione
alle differenti finalità sopra elencate:
a) Ricerca,
selezione e valutazione del profilo professionale del candidato:
i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per un periodo
non superiore a 12 (dodici) mesi dall’ultima attività svolta, salvo la
possibilità di poter chiedere in ogni momento la cancellazione dei Tuoi dati. Prima
di procedere alla cancellazione dei dati la Società provvederà a inviarTi
adeguata comunicazione in modo da consentirTi di prendere consapevolezza delle
attività che potrai realizzare.
b)
Invio di comunicazioni inerenti alle
ricerche di lavoro attive (cd. campagna recruiting):
i dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici)
mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità di poter chiedere in
ogni momento l’opposizione alla ricezione di tali comunicazioni
c) Difesa
dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o
stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi
offerti: i dati trattati saranno conservati per il
tempo ritenuto ragionevolmente necessario a perseguire la tutela dei diritti
d) Finalità
connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa
comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla
legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i dati
trattati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, regolamenti e
dalla normativa o per il tempo necessario a dar corso alla richiesta delle
autorità o organi di controllo.
In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento
e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via
irreversibile dei relativi dati personali sarà definitiva entro trenta giorni
dai termini sopra indicati.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I TUOI DATI
PERSONALI
Ai Tuoi dati personali possono avere accesso i dipendenti
debitamente autorizzati nell’ambito recruiting e amministrazione del personale,
nonché il fornitore di software per servizi in ambito del reclutamento di
personale, ovvero la società ALLIANCE SOFTWARE S.r.l. sopra menzionata e
appositamente nominata Responsabile del trattamento. Nel caso in cui Tu abbia
sottoposto una candidatura per una posizione professionale aperta presso
un’altra società controllata, collegata e/o partecipata da Cigierre oppure presso
una società terza Franchisee, i Tuoi dati personali saranno essere condivisi
con detta società.
Ai Tuoi dati personali possono, altresì, avere accesso i fornitori
esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono
supporto per l’erogazione dei servizi.
È in ogni caso possibile chiedere un elenco completo e aggiornato
dei soggetti con cui condividiamo i Tuoi dati contattando il Titolare.
CONTATTI
Se avessi domande in merito al trattamento dei Tuoi dati
personali, Ti preghiamo di scrivere a CIGIERRE – Compagnia Generale
Ristorazione S.p.A., via Nazionale n. 35, 33010 Tavagnacco (UD) o telefonare al
numero +39 0432.804804 o scrivere al fax numero +39 0432.804610 (Risorse
Umane), chiedendo del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), o
contattandolo all’indirizzo dpo@cigierre.com.
I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI
DATI E IL TUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
A certe condizioni hai il diritto di chiederci:
· l’accesso
ai Tuoi dati personali;
· la
copia dei dati personali che ci hai fornito (c.d. portabilità),
· la
rettifica dei dati in nostro possesso;
· la
cancellazione di qualsiasi dato per il quale non avessimo più alcun presupposto
giuridico per il trattamento;
· l’opposizione
al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
· la
revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
· la
limitazione del modo in cui trattiamo i Tuoi dati personali, nei limiti
previsti dalla normativa vigente.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni
finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la
prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi.
Nel caso in cui esercitassi uno qualsiasi dei summenzionati
diritti, sarà nostro onere verificare che Tu sia legittimato ad esercitarlo e
ti daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per
eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Tuoi dati
faremo ogni sforzo per rispondere alle Tue preoccupazioni. Tuttavia, se lo
desideri, potrai inoltrare reclami o segnalazioni all’autorità responsabile
della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali,
utilizzando gli estremi di contatto reperibili sul sito www.garanteprivacy.it