Informativa Privacy
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum ai sensi e per effetto dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito Codice della Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali in acronimo GDPR (General Data Protection Regulation) 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. La citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Identità del Titolare
Il titolare ed il responsabile del trattamento è la SEBETO S.p.A. con sede legale in Milano (MI) alla Via Larga n. 15 Cap. 20122 e sede operativa in Napoli (NA) alla Via Toledo n. 205 cap. 80132 Tel. 081-4976061 E-mail: info@rossopomodoro.it Pec: veneremilano@legalmail.it; e le singole società da questa controllate per quanto concerne i dati conferiti direttamente ad essa.
Responsabilità del trattamento
Il Responsabile del trattamento a cui ci si potrà rivolgere al fine di esercitare, nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy è reperibile per la carica presso la sede di Sebeto S.p.a.. Potrà rivolgersi al fine di esercitare, nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, inviando mail a info@rossopomodoro.it o telefonando al numero di telefono 081-4976061 all’attenzione del titolare del trattamento.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:
• invio del curriculum tramite qualsiasi mezzo;
• colloqui di valutazione;
• segnalazione da parte di terzi.
Tutti i dati sono raccolti e gestiti in modo automatizzato tramite l’Applicant Tracking System ALLIBO Recruit di proprietà di Alliance Software Srl.
Finalità del trattamento
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.
Sono compresi tra questi i dati di registrazione previsti per il completamento del test di soft skills, necessario ai fini della valutazione.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (es. società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web).
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per la valutazione del candidato, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento.
Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare, ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, ai Titolari di trattamento di altre società riconducibili a Sebeto s.p.a. per finalità di assunzione e valutazione. Inoltre, nei limiti strettamente necessari, potranno essere comunicati ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi.
La Sebeto s.p.a. è società che controlla le singole società del Gruppo Sebeto e che ha rapporto di affiliazione commerciale con le altre società che operano con i suoi segni distintivi ma che non fanno parte del Gruppo. La società madre e le controllate sono distinti titolari del trattamento, avendo una personalità giuridica distinta. Autorizzandoci al Trattamento dei dati Lei acconsente al trasferimento dei dati tra le società del gruppo, trasferimento che è necessario poiché unico è il soggetto Responsabile del Trattamento dei Dati per tutto il Gruppo Sebeto.
Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie dal momento che alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento gestisce i dati personali su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta, in ogni caso, inteso che, ove si rendesse necessario, il server potrà essere spostato all’interno di altri paesi dell’UE e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Il Titolare del trattamento, si riserva, altresì, la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In quest’ultimo caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge.
Sebeto s.p.a. si riserva la facoltà di conservare il Suo curriculum per un periodo di tempo di 24 mesi, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente per eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi. Trascorsi i primi 11 mesi e successivamente, trascorsi 23 mesi, verrà inviata all’indirizzo indicatoci una email per l’aggiornamento del CV. In assenza di un riscontro, entro 15 giorni dal sollecito, si procederà all’eliminazione del CV e di tutti i dati del Candidato dal nostro database.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Sebeto s.p.a.., all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@rossopomodoro.it
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.