INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile Candidato,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) la informiamo che i Suoi dati (in seguito “Dati”) personali da Lei forniti a Terme di Sirmione S.p.A. (in seguito, la “Società”) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento (UE) 679/2016. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Dati relativi al Titolare ed al Responsabile della protezione dei dati
Titolare dei trattamenti è Terme di Sirmione S.p.A. Piazza Virgilio 1, 25019 Sirmione (BS), ed è contattabile scrivendo all’indirizzo email: privacy@termedisirmione.com. La nostra Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), raggiungibile ai recapiti sopra indicati.
Finalità e modalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati ha come finalità:
• Reclutamento e selezione del personale
• Creazione di profili professionali
• Programmazione della attività
• Attività formativa obbligatoria pre-assuntiva
Tra i dati personali necessari per ottemperare alle prescrizioni normative in materia di collocamento mirato, rientrano anche (in via eventuale) i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute del candidato; in tale ambito il trattamento avviene solo su espressa disposizione di legge ed è lecito ai sensi dell’art. 9 comma 2 lett. b) del Regolamento.
I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato ed incaricato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento (UE) 2016/679.
I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.
Con riferimento alle modalità del trattamento dei dati effettuato dalla nostra società, precisiamo che esso avverrà sia manualmente sia con l’ausilio di strumenti informatici.
In funzione del canale utilizzato dal Candidato per intrattenere rapporti con la nostra organizzazione, le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche, telematiche o postali. I dati non saranno diffusi, i dati saranno comunicati per le finalità in parola, a terzi soggetti, quali società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali l’Azienda partecipi in qualità di socio che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre.
I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Ambito di comunicazione
Nello svolgimento delle attività di cui alle finalità sopra indicate i Suoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti, quali società collegate, controllante e/o controllate dall'Azienda, nonché società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali l’Azienda partecipi in qualità di socio che a loro volta procederanno al trattamento di tali dati personali, per le finalità di cui alla presente informativa.
Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I suoi dati non saranno trasferiti all’estero.
Periodo di Conservazione
I curricula ricevuti saranno eliminati decorsi 24 mesi a partire dalla data di ricezione; qualora Lei fosse ancora interessato a proporci la Sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 qui di seguito riportati:
1. Accesso alle seguenti informazioni:
a. finalità del trattamento,
b. categorie di dati personali in questione,
c. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2. Rettifica, con ciò intendendo:
a. correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
b. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
a. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
b. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
c. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente,
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;
4. limitazione del trattamento:
a. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
b. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
c. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
d. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
5. Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
6. Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:
a. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
7. Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.
Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo indicato o una email all’indirizzo: privacy@termedisirmione.com.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati
Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per le attività di selezione del personale. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.
Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati
In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento).
In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte). Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell'adempimento di dette operazioni). L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.