Laboratory Operations Specialist
L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un Laboratory Operations Specialist da inserire nella nell'area Research Operation di SR-Tiget.
Attività principali:
La figura supporterà il Responsabile d’Area nelle attività organizzative legate alla gestione dell’operatività dei laboratori di ricerca, garantendo continuità, efficienza e qualità dei servizi tecnico scientifici. Contribuirà al mantenimento e al miglioramento dei workflow interni, collaborando con ricercatori, fornitori e uffici tecnici e amministrativi, assicurando un funzionamento fluido delle operazioni quotidiane.
1. Gestione Operativa dei Laboratori:
Monitoraggio quotidiano del corretto funzionamento delle attività tecnico scientifiche nei laboratori dell’Istituto
Verifica della disponibilità e funzionalità delle strumentazioni comuni
Supporto e mediazione diretta nella risoluzione dei problemi tramite interfaccia con i lab manager e con i servizi preposti (Ingegneria Clinica, Area Tecnica).
Analisi dei flussi lavorativi e organizzazione degli spazi di laboratorio, per favorire l’ottimizzazione dei layout e supportare la redistribuzione delle attrezzature.
2. Gestione dei Reagenti, Materiali e Approvvigionamenti:
Interfaccia diretta con uffici acquisti per ordini, preventivi e richieste tecniche relative ad attrezzature e dispositivi utilizzati a livello istituzionale.
Monitoraggio delle scorte insieme agli altri membri del team, implementazione di sistemi di tracciamento e ottimizzazione dei consumi.
3. Logistica e Operations:
Supporto nella gestione dei flussi logistici interni per ordini comuni dell’Istituto: movimentazione di materiali, consegne, installazioni e manutenzioni.
Raccolta dei fabbisogni tecnici dei laboratori e condivisione con la Direzione.
4. Miglioramento Continuo e Innovazione:
Proposta di soluzioni migliorative per processi, spazi e strumentazioni.
Contributo all’implementazione di sistemi digitali di gestione (inventari, ticketing, prenotazioni strumenti).
Raccolta dati e predisposizione di reportistica periodica a supporto del Responsabile d’Area.
Hard Skills (Competenze Richieste):
Esperienza Tecnica di Laboratorio
Conoscenza della strumentazione di laboratorio biomedico/biotecnologico (anche non specialistica).
Familiarità con procedure operative, norme di sicurezza e buone pratiche di laboratorio.
Conoscenza scientifica in ambito biotecnologico/biologico e chimico.
Competenza nell’analisi e risoluzione di problemi tecnici.
Gestione Operations:
Esperienza nella gestione di approvvigionamenti, magazzino reagenti e logistica interna.
Utilizzo di sistemi digitali per gestione ordini, inventari, ticket, ecc.
Competenze Organizzative
Pianificazione e prioritizzazione delle attività operative.
Coordinamento di persone e interfaccia con più unità operative.
Gestione documentale, predisposizione di report e raccolta dati.
Relazione con Fornitori
Richiesta e confronto preventivi nel rispetto delle procedure acquisti degli Enti
Valutazione tecnico economica di materiali e attrezzature nel rispetto delle procedure acquisti degli Enti
Coordinamento di installazioni e interventi tecnici con le aree interne preposte.
Cosa non può mancare:
Laurea magistrale in Biotecnologie, Biologia, Chimica, Tecniche di laboratorio biomedico.
Almeno 3 anni di esperienza in ambito gestionale e tecnico.
Titoli di studio superiori costituiscono un valore aggiunto.
Soft Skills:
Problem solving operativo.
Comunicazione chiara e professionale con ricercatori, tecnici e fornitori.
Precisione e affidabilità nella gestione dei flussi di lavoro e di procedure operative
Autonomia operativa crescente, con corretta capacità di fornire report puntuali e completi.
Approccio organizzato e orientamento al miglioramento continuo con attenzione all’ottimizzazione dei processi.
Flessibilità operativa e capacità di lavorare in un ambiente multidisciplinare e in continua evoluzione.
KPI:
Qualità del supporto percepita dai gruppi di ricerca.
Parametrizzazione annua dei benefici operativi dell’Istituto.
Valutazione dell’efficacia ed efficienza dei processi implementati.
Precisione e tempestività dei report operativi.
Dettagli lavorativi:
- Tipologia contrattuale: ASSUNZIONE A TEMPO DETERMINATO;
- Range Ral : 25.000€ - 30.000€
- Sede: IRCCS OSPEDALE SAN RAFFAELE, VIA OLGETTINA 60, 20132 MILANO
In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.