ADDETTI ROOM SERVICE JR e SR

Informativa sul trattamento dei dati personali

Desideriamo informarLa che i Suoi dati saranno trattati da Cosmo Hotel S.p.A. (la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, del Regolamento (UE) 2016/697 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”); pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti, anche attraverso l’invio del Suo curriculum vitae, verranno trattati per le seguenti finalità:
   (a) gestione di tutte le attività di valutazione e selezione del personale, anche quelle strumentali o accessorie, in vista di un’eventuale collaborazione con la nostra Società;
   (b) adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale legati al rapporto instaurato con la nostra Società per le finalità di cui al punto che precede;
   (c) adempimento degli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa, anche comunitaria, di volta in volta applicabile al citato rapporto di valutazione/selezione.
2. Il trattamento si fonderà sulla necessità di adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e di legge.
3. I Suoi dati personali saranno trattati solo se strettamente attinenti alle Sue attitudini professionali e, in generale, se strettamente necessari per l’attività di valutazione e selezione del personale; i dati personali che non risulteranno necessari per il perseguimento di tali finalità verranno eliminati dai nostri incaricati; in relazione a ciò, la nostra Società si riserva il diritto di eliminare in qualsiasi momento le immagini e i dati da Lei eventualmente inviati qualora comportino violazione della privacy di altri soggetti, di copyright, del diritto d’autore e/o, in ogni caso, qualora abbiano un contenuto, a giudizio insindacabile e discrezionale della Società, non consono in relazione alle finalità del presente trattamento.
4. Nel caso in cui siano acquisite categorie particolari di dati ai sensi del GDPR (si tratta, in particolare, di dati relativi allo stato di salute, all’appartenenza sindacale, politica e/o religiosa) tali dati saranno trattati esclusivamente ai soli fini di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto in essere, dalla legge o da contratti collettivi in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale.
5. Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario alla Società per procedere alla valutazione e selezione della Sua candidatura. La mancata comunicazione di uno o più dati identificati come necessari a tale scopo potrà comportare l’oggettiva impossibilità per la nostra Società di procedere alla predetta valutazione e conseguente selezione e/o di poter svolgere gli adempimenti connessi a tale attività.
6. In caso di eventuale successiva assunzione/collaborazione con la nostra Società, Le verrà fornita apposita informativa, anche in relazione agli ulteriori dati che dovranno essere da Lei a tal fine comunicati.
7. I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione. Per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono, i Suoi dati saranno accessibili ai dipendenti della Società, in qualità di incaricati al trattamento, e alle altre società del Gruppo che svolgono servizi in forma accentrata per la nostra Società in qualità di responsabili del trattamento. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a consulenti, collaboratori e istituti – anche privati - (commercialisti e/o società di revisione, consulenti del lavoro, banche, assicurazioni, enti previdenziali, ecc.) della cui collaborazione la nostra Società si avvale per adempiere alle medesime finalità. Potranno inoltre essere comunicati a studi legali e/o avvocati qualora sia necessario per tutelare, anche in sede giudiziaria, un diritto del Titolare. I Suoi dati potranno infine essere accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio. 
8. I dati da Lei forniti, anche attraverso il Suo curriculum vitae, verranno conservati per un periodo massimo di 3 (tre) anni, al termine del quale, se non più necessari, verranno eliminati o resi in forma anonima.
   
9. Il titolare del trattamento è Cosmo Hotel S.p.A., con sede legale in Vimercate (MB) – 20871, Via Torri Bianche 4, Italia, che potrà essere contattato, anche per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo che segue, all'indirizzo cosmohotel@privacy.it.
10. L’interessato ha diritto di chiedere alla Società:
    - l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati, nonché di opporsi al trattamento, ai sensi degli artt. 15-18 e 21 del Regolamento;
    - la portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 
Il testo integrale degli articoli citati al presente paragrafo è disponibile sul presente sito alla sezione “Privacy policy – Diritti dell’interessato”.