AFFARI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 (ID-102677)


TIPOLOGIA DI CONTRATTO: INDETERMINATO  

SEDE DI LAVORO: MILANO, VIA AGNELLO 8 

Per società si ricerca una risorsa che si occupi delle seguenti attività: 

  • Fornitura di tutti i servizi essenziali di accoglienza come registrazione, rilascio badge, gestione bagagli, oggetti smarriti e ritrovati e consegne
  •  Ricevere, indirizzare e inoltrare telefonate, email e altre richieste tramite l'accoglienza
  •  Accogliere, assistere e indirizzare adeguatamente candidati/nuove assunzioni/visitatori e il pubblico in generale 
    Monitorare gli ambienti delle sale riunioni inclusi mobili, segnaletica, attrezzature, temperatura, tessuti e materiali di consumo, assicurando che vengano catturati i dettagli più piccoli
  •  Creare e mantenere efficientemente sistemi aggiornati di prenotazione sale su Outlook, conference room finder e SharePoint per gli spazi identificati per riunioni ed eventi
  •  Collegamento quotidiano con i partner del team unico come i team di sicurezza e pulizia per il coordinamento di riunioni ed eventi
  • Lavorare in modo flessibile in diversi contesti come parte del team
  •  Coordinare l'aggiornamento quotidiano dei display di prenotazione sale in linea con i processi locali/regionali
  •  Svolgere un ruolo chiave nel supportare gli audit degli spazi in loco e i processi di ispezione del sito
  •  Supportare e coprire altri servizi del team delle strutture secondo necessità, come richieste  
  • Controlla ordini di lavoro, posta in entrata/uscita e servizi di corriere, ispezioni del sito e compiti occasionali o amministrativi
  •  Gestione Parco Auto

Non è previsto Smart Working

 

PROFILO IDEALE: La risorsa dovrà appartenere alle Categorie Protette ai sensi della l.68/99. Deve aver maturato esperienza in contesti simili e deve avere molta dimistichezza con Word, Excel, Outlook e posta elettrinica.

  

 

ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL TIME  - CCNL COMMERCIO 

RETRIBUZIONE: da 23000 Euro + buoni pasto + assicurazione sanitaria 

 L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)   

 


Sede: Via Agnello 8, MI (Italia)