106065 OFFICE MANAGER - CATEGORIE PROTETTE L.68/99


TIPOLOGIA DI CONTRATTO: T.DETERMINATO

SEDE DI LAVORO: ROZZANO

La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell’ufficio, supportando le attività quotidiane e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e in linea con gli standard aziendali.

Gestione delle attività di office management quotidiane (acquisto materiali, cancelleria, coffee & utilities)

supervisione e gestione dei fornitori (pulizie, manutenzioni, servizi generali)

Organizzazione e coordinamento dei business trip (prenotazioni viaggi, hotel, trasferte per il team Sales)

Gestione delle auto aziendali di pool (manutenzione ordinaria, lavaggi, organizzazione utilizzo)

Supporto operativo all’area Amministrazione e HR (archiviazione documentale, gestione file, attività di back office)

Supporto nell’organizzazione di meeting, eventi interni e attività di team

Accesso ai sistemi bancari aziendali per la verifica e notifica dei pagamenti in entrata, in coordinamento con l’area amministrativa

 

PROFILO IDEALEOttima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore). Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, strumenti digitali). Esperienza, anche breve, in ruoli di office support / back office / segreteria. Buone capacità organizzative, di gestione delle priorità e problem solving operativo. Precisione, Riservatezza e senso di responsabilità

ORARIO DI LAVORO E CCNL 25 ORE SETTIMANALI

RETRIBUZIONE: RAL commisurata all’esperienza

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006 , 215/2003  e 216/2003)

Sede: Rozzano, MI (Italia)