JUNIOR OPERATIONS & OFFICE MANAGER– CAT. PROT L. 68/99 (ID-107430)


TIPOLOGIA DI CONTRATTO: INDETERMINATO

SEDE DI LAVORO: MILANO CENTRO

La risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99,  per un'azienda in espansione specializzata nello sviluppo software e nell'intelligenza artificiale verrà inserita nel team General@Administration composto di 4 persone responsabili di Operations, Legal, Finance e HR  e si dovrà occuperà di office management e di amministrazione. Tra le attività:

  • Gestione Ufficio e IT: Accoglienza, gestione degli spazi, coordinamento forniture e amministrazione completa dell'hardware aziendale (assegnazioni, spedizioni, resi).
  • Risorse Umane e Logistica: Supporto alle fasi di ingresso e uscita dei dipendenti (onboarding/offboarding), gestione dell'archivio documentale (contratti, TFR, smart working) e coordinamento della sicurezza e medicina del lavoro.
  • Amministrazione e Finanza: Intermediazione con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista e consulente del lavoro) per questioni di fatturazione, note spese, contratti e buste paga, supportando direttamente il CFO.
  •  Eventi, Viaggi e Progetti: Organizzazione di trasferte, meeting e ritiri aziendali, unita al supporto operativo su progetti interfunzionali e all'ottimizzazione continua dei processi interni.

PROFILO IDEALE: buona conoscenza dell'Inglese e del pacchetto Office oltre ai software di produttività (Google Workspace, Notion) e agli strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini). Buone capacità relazionali e comunicative, responsabilità, attenzione al dettaglio, proattività.

ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL TIME 40 ORE (9:00-18:00) –  con possibilità di 1/2 giorni smart working a settimana - CCNL COMMERCIO

RETRIBUZIONE:  RAL indicativa tra € 22.000 e € 30.000 + buoni pasto da € 6,00 + macbook, iphone e airpods aziendali

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006 , 215/2003 e 216/2003)

 

Sede: Milano, MI (Italia) + smart working