PEOPLE SERVICES SPECIALIST - CATEGORIE PROTETTE L.68/99 ID-95277


TIPOLOGIA DI CONTRATTO: INDETERMINATO  

SEDE DI LAVORO: MILANO, VIALE SARCA 

La risorsa sarà inserita all’interno del team People Services e si occuperà della gestione operativa e amministrativa del parco auto aziendale, garantendo aggiornamenti puntuali, comunicazioni efficaci con i reparti coinvolti e un’interfaccia efficiente con i fornitori esterni. 
Principali attività e responsabilità: 

  • Monitoraggio delle scadenze dei contratti di noleggio delle auto aziendali
  •  Aggiornamento dei file relativi alle auto assegnate ai dipendenti
  •  Comunicazione a Payroll e Amministrazione delle variazioni nelle assegnazioni
  •  Inserimento e aggiornamento nei sistemi aziendali delle assegnazioni e dei contratti
  •  Creazione e aggiornamento delle autorizzazioni alla guida
  •  Verifica e controllo delle fatture relative al parco auto
  •  Gestione operativa dei dispositivi Telepass (assegnazioni, restituzioni, trattenute)
  •  Gestione delle carte carburante (assegnazioni, blocchi, monitoraggi) 
  • Interfaccia con i locatori per la gestione di problematiche relative a sinistri, sostituzione/trasferimento pneumatici e altri aspetti operativi
  •  Supporto operativo e documentale nelle procedure di consegna e riconsegna veicoli 

PROFILO IDEALE: La risorsa dovrà appartenere alle Categorie Protette ai sensi della l.68/99 e Precisione e attenzione al dettaglio, Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità, Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office, Capacità di interfacciarsi con fornitori, dipendenti e reparti aziendali (HR, Amministrazione, IT), Buone doti comunicative e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Presenza di scalini. 

 

ORARIO DI LAVORO E CCNL: Full time. 

RETRIBUZIONE: 2500 Euro lordo per 14 mensilità + ticket da 12€ 

 

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)   

 

Sede: Viale Sarca, MI (Italia) + smart working