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Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro.

In base al Reg.to UE (di seguito GDPR) forniamo l’informativa in materia di privacy che consente di avere una maggior consapevolezza sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali.

1.Chi tratta i dati personali

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società alla quale ha inviato il cv e può essere una delle seguenti società:

 

Bayker Italia S.p.A.  Via Pedemontana, 13 , 41042 Fiorano Modenese (MO)

RistrutturaSMART S.r.l. Via Pedemontana, 13 , 41042 Fiorano Modenese (MO)

 

2. MODALITA' DI RACCOLTA

2.1. I dati sono raccolti, prima dell'inizio o durante una selezione, mediante l'invio spontaneo del CV effettuato direttamente da parte dell'Interessato attraverso: (a) una pagina del web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo; (b) altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare.

2.2. Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di autonoma iniziativa dell'Interessato (invio spontaneo del proprio CV) oppure raccolti presso terzi, le informazioni di cui alla presente informativa sono fornite all'Interessato all'atto della registrazione dei dati.

3. NATURA DEI DATI PERSONALI

3.1. In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui all'art. 4. Fatta salva l'appartenenza a categorie protette, si invita l'Interessato a non inviare al Titolare dati di natura particolare: nel caso in cui, invece, l'Interessato dovesse comunque inviare dati di tale natura, il Titolare potrà a sua scelta richiedere il relativo consenso, oppure in caso di mancato consenso distruggerli. Si precisa che il trattamento dei dati particolari è soggetto al consenso come previsto dall’art. 9..2.a) GDPR.

3.2. Nel caso in cui ritenga di dovere inviare di natura particolare, l'Interessato dovrà stampare la presente informativa, compilare e sottoscrivere il modulo di consenso riportato in calce e spedire il tutto al Titolare oppure aggiungere in calce al proprio CV la seguente autorizzazione “Fornisco al Titolare il consenso al trattamento dei dati particolari spontaneamente comunicati”.

3.3. Si considerano "dati particolari" "i dati personali che rivelano l'origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona".

4. FINALITA' E BASE GIURIDICA

4.1. La raccolta ed i trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità:

4.1.1. Consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale;

4.1.2. Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli Interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.

4.3. Le finalità di cui agli artt. 4.1.1. e 4.1.2. sono funzionalmente collegate l'una con l'altra: il conferimento dei dati - e, conseguentemente, l'eventuale consenso - non può essere effettuato soltanto in relazione ad una di esse. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1. b) GDPR.

5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

5.1. Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all'art. 4, comma 2) GDPR. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza. Il trattamento dei dati comuni sarà effettuato manualmente, con l'ausilio di mezzi informatici e mediante l’utilizzo della piattaforma Allibo nominata Responsabile del trattamento. I dati verranno conservati in archivi cartacei, elettronici e presso la piattaforma Allibo, anche al fine di consentirne l'individuazione e la selezione in forma aggregata. I dati personali sono conservati separatamente per ciascun candidato.

5.2. Nel caso in cui l'Interessato abbia fornito, nonostante la previsione di cui all'art. 3.1, dati di natura particolare ed il Titolare abbia deciso di non distruggerli in quanto necessari per le finalità di cui all'art. 4, il Titolare effettuerà i trattamenti soltanto dopo avere ricevuto il modulo del consenso secondo le modalità di cui all'art. 3.2.

5.3. Il trattamento sarà effettuato dall'organizzazione del Titolare del Trattamento, come meglio precisato all'art. 6, ovvero per il tramite di soggetti terzi, fornitori di servizi per il Titolare, all'uopo nominati Responsabili.

5.4. In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

6. AMBITO DI ACCESSO AI DATI

6.1. All'interno della struttura organizzativa del Titolare del Trattamento, potranno avere accesso ai dati personali, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispettivi incarichi ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità di cui all'art. 4, le Persone autorizzate al trattamento dei dati.

6.2. In particolare, potranno accedere ai dati dell'Interessato, i Legali Rappresentanti, gli addetti alla ricerca, selezione e gestione del personale.

6.3. Ai dati inviati a RistrutturaSmart potranno avere accesso anche soggetti terzi incaricati per la gestione della selezione del personale

6.3. Con particolare riferimento all'attività connessa all'utilizzo del Servizio che consente di gestire la ricerca e selezione del personale attraverso una specifica applicazione informatica, potrà avere accesso ai dati personali dell'Interessato il Responsabile ex art. 28 GDPR a tale fine espressamente nominato.

7. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

7.1. I dati dell’Interessato saranno trattati dalla Direzione Risorse Umane e Organizzazione del Titolare del Trattamento.

7.2. I dati personali (comuni) dell'interessato potranno essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento:

7.2.1. Liberi professionisti, per l'acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale;

7.2.2. Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale per conto dei Titolari;

7.2.3. Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto.

7.4. I dati personali dell'Interessato non verranno in alcun caso diffusi.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

8.1. L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti GDPR senza particolari formalità e, nei casi di richieste di mero accesso, anche oralmente. Ai fini di garantire un riscontro più rapido e completo scrivere a privacy@bayker.it per i cv inviati a BayKer Italia S.p.A. e a privacy@ristrutturasmart.it per quelli inviati a RistrutturaSmart S.r.l.

8.2 In particolare,

8.2.1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

8.2.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati.

8.2.3. L'interessato ha diritto di ottenere:

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità dei dati.

8.2.4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dati.

9. DURATA DEL TRATTAMENTO

9.1. I dati personali volontariamente forniti dall'Interessato saranno trattati dal Titolare per un periodo di 24 mesi. Al termine del trattamento, il Titolare invierà una comunicazione per verificare se l'Interessato intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro da parte dell’Interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate.

9.2. L'interessato potrà comunque, in qualsiasi momento, richiedere al Titolare la cessazione dei trattamenti aventi ad oggetto i propri dati personali, esercitando i diritti di cui agli art. 15 e seguenti GDPR (vedi sopra art. 8).

10. TITOLARI DEL TRATTAMENTO

10.1 Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è:

-  Bayker Italia S.p.A. (Via Pedemontana, 13 , 41042 Fiorano Modenese (MO) e-mail: info@bayker.it; Telefono: +39 0536 1846400) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 GDPR è disponibile scrivendo a dpo@bayker.it

- RistrutturaSMART S.r.l. (Via Pedemontana, 13 , 41042 Fiorano Modenese (MO); e-mail: info@ristrutturasmart.it; Telefono: + 30 0536 1846494) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 GDPR è disponibile scrivendo a dpo@ristrutturasmart.it .

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