Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) e del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”)
Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali ("GDPR") e della vigente normativa privacy nazionale (di seguito "Codice della Privacy”), la informiamo che i suoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici e manuali. La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e contenente tutti gli elementi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.
Chi è il Titolare del Trattamento?
Il Titolare del trattamento è TicketOne S.p.A. con sede legale in Milano, Via Fabio Filzi, n. 29 (“TicketOne”, il “Titolare” o la “Società”).
Data Protection Officer
TicketOne ha designato un Data Protection Officer (di seguito "DPO") con sede in Milano, Via Fabio Filzi, n. 29.
Ai sensi dell'art. 38, par. 4, avrà la possibilità di contattare il DPO, per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all'esercizio dei suoi diritti previsti dal GDPR, al seguente indirizzo: dpo@ticketone.it
Quali sono le tipologie di dati personali raccolti?
I suoi dati personali verranno trattati da parte della Società nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale e in occasione del/i colloquio/i di lavoro col Titolare. A titolo esemplificativo, saranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali:
- dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, C.F., data/luogo di nascita, indirizzi di residenza/domicilio, recapiti telefonici/e-mail);
- dati relativi a istruzione e attività lavorativa (es. dati contenuti nel CV, inquadramento contrattuale, dati retributivi, dati sul percorso formativo e professionale, titoli di studio, attestati formativi, certificazioni, competenze, esperienze professionali, ecc.);
- dati relativi all’unione civile o matrimonio;
- categorie particolari di dati personali, con specifico riferimento a informazioni relative allo stato di salute (es. idoneità a determinati lavori, appartenenza a categorie protette), se necessari per l’attività a cui si è candidato. In relazione a tali dati, la preghiamo di non fornire alcuna informazione che non attenga strettamente i menzionati requisiti richiesti dalla legge, in tal caso infatti il Titolare non raccoglierà questi dati in quanto non pertinenti e necessari alla sua selezione e candidatura.
Per quali finalità saranno trattati i suoi dati?
Il trattamento dei suoi dati personali, anche particolari, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa verrà effettuato per le seguenti finalità:
- per garantire il corretto svolgimento del processo di selezione e la gestione della sua candidatura;
- per adempiere agli obblighi di legge connessi a tale attività (ad es. in materia di assunzione delle cd. categorie protette);
- difesa dei diritti dell'interessato e/o della Società.
Il conferimento dei suoi dati per le finalità connesse alla gestione della sua candidatura e all’adempimento di obblighi di legge è necessario per dare avvio ed esecuzione alle attività di ricerca e selezione del personale e, eventualmente, per valutare la Sua candidatura al fine dell'instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporta l’impossibilità da parte della Società di poter valutare la sua candidatura.
Qual è la base giuridica del trattamento? Le basi giuridiche del trattamento dei suoi dati personali posto in essere dal Titolare per le finalità sopra indicate sono rappresentate:
- dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, lett. b) del GDPR, dell’art.111-bis del Codice Privacy e del provvedimento del Garante n.146 del 5 giugno 2019);
- dall’adempimento da parte di TicketOne degli obblighi di legge, regolamenti aziendali, contratti collettivi, normative nazionali e comunitarie inerenti al processo di ricerca e selezione del personale;
- dal perseguimento di un legittimo interesse della Società, che non prevale sui diritti e interessi fondamentali degli interessati
A quali soggetti potranno essere comunicati i suoi dati personali?
I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento individuate dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, e da soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i dati quali responsabili del trattamento nel rispetto dell'art. 28 del GDPR al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa (es. fornitori dell’infrastruttura tecnologica, società che svolgono attività funzionali alla gestione dei servizi, provider di servizi IT, professionisti e consulenti in materia fiscale o contabile, ecc.). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede di TicketOne e può essere richiesto mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati.
Si specifica in particolare che i dati personali forniti sulla presente piattaforma saranno trattati dalla società Alliance Software S.r.l in qualità di responsabile del trattamento.
I suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati, nell’ambito delle finalità sopra specificate, ad enti pubblici o all'autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o su loro espressa richiesta o per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza o per consentire a TicketOne di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. Tali soggetti agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Dove saranno trattati i suoi dati?
I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Per quanto tempo saranno conservati i suoi dati personali?
I suoi dati personali non verranno trattati per un arco di tempo superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità previste nella presente Informativa. I suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 48 mesi dalla raccolta qualora non venisse instaurato un rapporto di lavoro o, in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, gli stessi verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge e nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa.
Quali sono i suoi diritti?
Le ricordiamo che potrà esercitare i suoi diritti previsti dal GDPR e in particolare ottenere:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
- la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
- la limitazione al trattamento nelle ipotesi previsti dal Codice Privacy vigente;
- la portabilità dei dati che La riguardano, ed in particolare di richiedere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e/o richiedere la trasmissione diretta dei suoi dati ad un altro titolare del trattamento;
- l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano nel pieno rispetto del Codice Privacy vigente, nonché per le finalità relative a marketing e profilazione.
- la proposizione di un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, TicketOne porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Data Protection Officer come da contatti indicati nella presente Informativa.