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INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

SPINDOX Spa è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo SPINDOX, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

1. Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da SPINDOX Spa, in Italia, con sede in Via Bisceglie n.76 Milano- Tel. +3902-91095101, e saranno messi a disposizione alle altre società del gruppo, sia controllate che collegate, per le medesime finalità qui di seguito esposte, impegnandosi a nominare i dovuti Responsabili del trattamento dei dati, qualora fosse necessario.

Per maggiori informazioni sulla compagine societaria è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (di seguito DPO) via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it.

L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del gruppo SPINDOX Spa oppure richiedendolo al DPO via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it.

2. Perché avete bisogno dei miei dati?

SPINDOX Spa e le società controllate e collegate, per semplicità indicate di seguito come SPINDOX, utilizzeranno i tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

2.1            consentire al titolare di gestire tutte le sue fasi, fino all’eventuale sottoscrizione del contratto, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale;

2.2            consentire al titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quella che ha generato la prima candidatura spontanea.

2.3            Le finalità di cui artt. 1 e 2 sono funzionalmente collegate l’una con l’altra: il conferimento dei dati- e, conseguentemente, l’eventuale consenso- non può essere effettuato soltanto in relazione ad una di esse.

Quindi SPINDOX effettuerà il trattamento sulla base del tuo consenso:

  • Perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 2( ad es. colloqui di lavoro, predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro..)
  • Perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 2, ai quali siamo soggetti( ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo…)
  • Perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti)

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 2.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.

3. Trattenere dati particolari?

Nel caso in cui tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa e/o avessi deciso di comunicarci dati particolari, SPINDOX si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il tuo consenso. In alcuni casi tali dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione.

In tal caso ti comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto2.

In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui al punto 2. Fatta salva l’appartenenza alle categorie protette, si invita l’interessate a non inviare al titolare dati di natura “particolare”: nel caso in cui, invece, l’interessato dovesse comunque inviare dati di tale natura, il titolare potrà a sua scelta richiedere il relativo consenso, oppure distruggerli.

Per tua comodità ti ricordiamo che, come previsto dart. 9 comma1 del Regolamento UE 2016/679, si considerano dati particolari tutti quelli “che rilevino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

4. Come utilizzerete i miei dati?

SPINDOX ha come obiettivo la tutela dei dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es. telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, -mail, sms).

5. Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di dodici mesi per gestione della candidatura.

Al termine dei dodici mesi ti invieremo una comunicazione per verificare se tu sia ancora interessato o no a prorogare il trattamento e ti inviteremo ad aggiornare i tuoi dati. In mancanza di un tuo esplicito riscontro il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in nostro possesso saranno definitivamente cancellate.

Laddove, invece, dovesse instaurarsi con te un rapporto lavorativo, i tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.

Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale pericolo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.spindox.it.

6. Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

Per le finalità al punto 2 ti garantiamo che:

6.1      i tuoi dati personali non verranno in alcun caso diffusi

6.2      i tuoi dati personali classificati come comuni potranno essere comunicati a:

a)   liberi professionisti, per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale

b)   società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale;

c)   società private o pubbliche, enti o professionisti ai fine di eventuale attività di formazione propedeutica all’instaurazione del rapporto.

6.3      Laddove imposto dalla legge, il suo consenso è richiesto soltanto per la comunicazione ei dati personali che la riguardano ai soggetti individuati nel precedente punto 2.2 e non per il trattamento da questi ultimi autonomamente effettuato.

I tuoi dati saranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici di Spindox, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamenti dei dati.

7. Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, così come previsto dall’art. 17 del regolamento UE2016/679, avrai il diritto di chiedere:

  • L’accesso ai tuoi dati personali;
  • La loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • La cancellazione;
  • La limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre, come disposto dall’art. 21 del regolamento UE 2016/679:

  •  Il diritto di opporti al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Spindox.
  • Il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti.

Noi prenderemo in carico la tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei tuoi diritti.

Infine avrei il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo aziendale (garante privacy).

8. Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  •  Pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca,
  • Pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi su altre basi giuridiche (ad esempio: obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Spindox)

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy o se decidi di esercitare i tuoi diritti o revocare il tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “chi tratta i miei dati”.

9. Chi posso contattare in caso di revoca del consenso e per esercitare i miei diritti?

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it.

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