INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SPINDOX Spa e le società controllate e collegate sono impegnate nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).
Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo SPINDOX, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.
1. Chi tratterà i miei dati?
I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da SPINDOX Spa (sede legale in Via Bisceglie 76, 20152, Milano) oppure da una delle società controllate. I dati saranno messi a disposizione alle altre società del gruppo, sia controllate che collegate, per le medesime finalità qui di seguito esposte, impegnandosi a nominare i dovuti Responsabili del trattamento dei dati, qualora fosse necessario.
Per maggiori informazioni sulla compagine societaria è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (di seguito DPO) via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it.
L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati personali si può richiedere contattando il DPO via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it.
2. Perché utilizzate i miei dati e qual è la base giuridica del trattamento?
SPINDOX S.p.A. e le società controllate e collegate (di seguito, congiuntamente, “Spindox”) trattano i dati personali dei candidati esclusivamente per finalità connesse alla ricerca, selezione e valutazione del personale.
In particolare, i dati sono trattati per:
– gestire tutte le fasi del processo di selezione del personale, fino all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro;
– valutare il profilo professionale del candidato anche con riferimento a future opportunità lavorative coerenti con le competenze e l’esperienza dichiarate, nell’ambito delle attività e dei progetti svolti da Spindox.
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate si basa:
– sull’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
– sull’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia sul legittimo interesse del Titolare a selezionare e valutare candidati idonei allo svolgimento delle proprie attività.
Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire la valutazione della candidatura; l’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di prendere in considerazione la candidatura stessa.
I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
3. Spindox tratta dati particolari?
Nel caso in cui tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa, fatta salva l’appartenenza alle categorie protette, ti invitiamo a non comunicare al Titolare dati di natura particolare.
In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.
Per trasparenza ti ricordiamo che, come previsto dart. 9 comma1 del Regolamento UE 2016/679, si considerano dati particolari tutti quelli “che rilevino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
4. Come utilizzerete i miei dati?
SPINDOX ha come obiettivo la tutela dei dati personali che gli vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire attraverso approfondimenti telefonici o via e-mail con colleghi del team HR di Spindox.
5. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
I dati personali contenuti nei curricula dei candidati saranno conservati, a partire dalla data di ricezione o dall’ultimo aggiornamento, per un periodo massimo di diciotto (18) mesi.
Tale periodo di conservazione è determinato tenendo conto:
– della ciclicità dei processi di selezione;
– delle caratteristiche del mercato del lavoro per profili ICT e specialistici;
– della possibilità che i processi di selezione siano articolati in più fasi o riferiti a più clienti o progetti.
Decorso il periodo di 18 mesi, in assenza di ulteriori contatti utili o di diversa richiesta dell’interessato, i dati personali saranno cancellati o anonimizzati. Resta salvo il diritto dell’interessato di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione anticipata dei propri dati.
Qualora dovesse instaurarsi un rapporto lavorativo, i dati personali saranno trattati e conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità connesse alla gestione del rapporto e agli obblighi di legge applicabili; in tal caso sarà fornita una specifica informativa dedicata.
6. Condividerete i miei dati con altri soggetti?
Per le finalità al punto 2 ti garantiamo che:
6.1 i tuoi dati personali non verranno in alcun caso diffusi
6.2 i tuoi dati personali classificati come comuni potranno essere comunicati a:
a) liberi professionisti, per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale;
b) società private o pubbliche, enti o professionisti ai fine di eventuale attività di formazione propedeutica all’instaurazione del rapporto.
I tuoi dati saranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici di Spindox, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati.
7. Quali sono i miei diritti?
In qualsiasi momento, così come previsto negli artt. 15-22 del regolamento UE 2016/679, avrai il diritto di chiedere:
- L’accesso ai tuoi dati personali;
- La loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- La cancellazione;
- La limitazione del loro trattamento;
- Il diritto di opporti al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Spindox;
- Il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti.
- Il diritto di opporsi a processi decisionali automatizzati (art. 22 GDPR).
Si rende noto che il processo decisionale automatizzato è finalizzato solamente a filtrare le competenze tecniche specifiche del candidato e che la decisione sul recruiting si basa totalmente sull’intervento umano del personale qualificato di Spindox.
Qualora decidessi di opporti al trattamento automatizzato dei tuoi dati, non possiamo garantire che la tua candidatura venga valutata adeguatamente.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento:
- inviando una e-mail a dpo@spindox.it;
oppure
- inviando una lettera raccomandata A/R alla sede legale di Spindox Spa in Via Bisceglie, 76, 20152 Milano
oppure
- inviando una e-mail alla PEC: spindox@legalmail.it, all’attenzione del Data Protection Officer.