INFORMATIVA PRIVACY PER I CANDIDATI
Data di aggiornamento dell’informativa: 25 Maggio 2018
Gentile Candidato/a, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, Le sottoponiamo l’informativa Privacy prevista da Sacchi Giuseppe S.p.a. (di seguito semplicemente Società), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.
Le informazioni di seguito riportate Le saranno utili per comprendere:
- quali sono i soggetti che trattano i Suoi dati e come contattarli;
- come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo;
- i diritti che Lei ha a disposizione.
CONTATTI UTILI
Sacchi Giuseppe S.p.a. è la Società che tratta i Suoi dati ed ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede della Società è Via Privata G. Sacchi, 2 - 23891 Barzanò (Lc); Contatti Tel +39 0362 6351 - Fax +39 0362 635401.
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
In particolare, la Società, raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i Suoi dati contenuti nel curriculum esclusivamente necessari al processo di ricerca e selezione del personale.
In particolare, la Società tratterà i Suoi dati per le seguenti attività:
1) attività di ricerca e selezione del personale;
2) creazione di una banca dati funzionale al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione dei candidati;
3) attività preliminari all’instaurazione del rapporto di lavoro relativamente al processo di selezione e assunzione del candidato;
4) far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa, nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti;
5) assolvere a disposizioni di legge, nonché di norme, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
Il trattamento dei dati su indicati è obbligatorio per le finalità specificate, pertanto il Suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del trattamento.
Qualora il curriculum che ci inviasse contenesse dati particolari da Lei volontariamente forniti, questi ultimi verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità sopra specificate e secondo le modalità di seguito riportate.
L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo Suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirle, Le chiediamo di rilasciare una dichiarazione di apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza di consenso per il trattamento di questi dati, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Periodo di conservazione dei Suoi dati
I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto ed in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a 36 mesi dal conferimento, decorrenti dal momento dell'inserimento del curriculum nella banca dati, dalla data dell'ultima modifica effettuata da Lei al proprio curriculum vitae o dall’ultima azione effettuata con Lei (colloquio, telefonata, etc.)
Trasferimento dei Suoi dati
La Società - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i Suoi dati personali ad una categoria di soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:
- società controllate di Sacchi Giuseppe S.p.A. e dipartimenti interni alla società al fine di svolgere attività di controllo e gestione delle candidature;
- soggetti terzi (a titolo indicativo, società di selezione del personale, consulenti del lavoro, etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nell’ambito della selezione del personale, nella loro qualità di autonomi titolari ovvero di responsabili esterni del trattamento;
- Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Inoltre, potranno accedere ai Suoi dati tutti i soggetti interni (collaboratori, stagisti, dipendenti, etc.) alla Società appositamente nominati come autorizzati al trattamento.
I SUOI DIRITTI
Con riferimento ai dati trattati, la Società Le garantisce la possibilità di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
- richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
- chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
- revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
A tal scopo, la Società La invita a recuperare i moduli inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@sacchi.it per presentare le Sue richieste in maniera gratuita.
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle Sue richieste entro il termine di un mese, fatto salvo il caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.
L’esito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
La Società specifica che potrà rifiutare la Sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva o ripetitiva. A tal proposito, la Società si è dotata di un registro per tracciare le Sue richieste.
In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei modi e nelle forme previste per legge. Per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante.