Informativa Privacy
Informativa privacy Candidati
La presente informativa ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) illustra le finalità e le modalità con cui Quid Informatica S.p.A. raccoglie, archivia, elabora, trasferisce, condivide e utilizza i dati personali e curriculari delle persone candidate all’instaurazione di un rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
Titolare del trattamento è la società Quid Informatica S.p.A. (di seguito, per brevità, “Quid”), C.F. e P.IVA 03914180488 , con sede in Firenze, via Pratese 162.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato da Quid può essere contattato via email all'indirizzo privacy@quid.eu.
1. Natura dei dati
I Suoi dati oggetto di trattamento sono dati comuni anagrafici e di contatto (p.e. nome, cognome, data/luogo di nascita, indirizzi di residenza/domicilio, recapiti telefonici/email, ecc.), dati comuni relativi al curriculum scolastico e professionale (p.e. titoli di studio, attestati formativi, certificazioni, competenze, esperienze professionali, ecc.) e, laddove da Lei spontaneamente forniti nel Suo curriculum, dati particolari (p.e. dati relativi all’unione civile o al matrimonio, appartenenza ad una categoria protetta, ecc.).
Qualora Lei avesse fornito nel Suo curriculum dati particolari non pertinenti alle finalità di cui all’Art.3 che segue, Quid si asterrà dall’utilizzare tali informazioni, come previsto dal Provvedimento n. 146/2019 del Garante Privacy recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati.
2. Tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati avrà una durata massima di trentasei (36) mesi a decorrere dalla data della loro registrazione. Decorso tale periodo il trattamento si intenderà cessato e tutti i dati in possesso di Quid verranno definitivamente cancellati, con la sola esclusione del Suo nome, cognome ed indirizzo email, che verranno conservati per ulteriori dodici (12) mesi in un apposito ambiente di log separato, allo scopo di poter dimostrare la liceità del trattamento svolto da parte di Quid.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi dati saranno raccolti all’interno di un apposito archivio elettronico e trattati per la sola finalità di ricerca e selezione dei dipendenti e collaboratori di Quid. Tale trattamento potrà essere svolto anche con il supporto e l’ausilio di strumenti e test utili a valutare il grado di rispondenza del Suo profilo e delle Sue competenze alle caratteristiche specifiche di ciascuna posizione aperta.
La base giuridica del trattamento per i dati comuni è l’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR e, per i dati particolari, l’esecuzione di obblighi legali in materia di diritto del lavoro ai sensi dell’art. 9 lett. b GDPR. La base giuridica del trattamento di conservazione dei log di cui all’Art.2 è l’adempimento di Quid ad obblighi di legge.
4. Sicurezza, accesso e ambito di circolazione dei dati
Quid adotta tutte le misure ragionevoli per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati. Tali misure tecniche e organizzative vengono riesaminate ed implementate periodicamente, tenendo conto della tecnologia disponibile, dei costi e dei rischi connessi al potenziale furto, perdita o accesso non autorizzato ai Suoi dati.
I Suoi dati saranno trattati da soggetti espressamente incaricati all’interno dell’organizzazione di Quid e, all’esterno, da responsabili appositamente nominati dalla società. Su Sua semplice richiesta, Le forniremo i nominativi ed i dati di contatto dei soggetti summenzionati.
All’esterno dell’organizzazione di Quid, i Suoi dati potrebbero inoltre essere comunicati alle aziende appartenenti al gruppo Quid Informatica S.p.A., nonché a consulenti legali e/o autorità giudiziarie e/o di polizia (autonomi titolari del trattamento) per adempiere ad obblighi di legge e tutelare i legittimi interessi di Quid in caso di contenzioso.
5. I suoi diritti in base al GDPR e come esercitarli
In qualunque momento Lei avrà diritto di chiedere a Quid l’accesso, la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dal GDPR.
Al fine dell’esercizio dei Suoi diritti, Lei potrà inoltrare le Sue richieste a Quid scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@quid.eu.
Ricorrendone i presupposti, Lei avrà diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, quale autorità di controllo, secondo le procedure previste.