Informativa Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 – di seguito GDPR – sul trattamento dei dati personali, Lombardini22 Spa, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, Le fornisce le seguenti informazioni.
1. MODALITA’ DI RACCOLTA
I dati sono raccolti prima dell’inizio o durante l’attività di selezione del personale, attraverso l’invio spontaneo del CV effettuato direttamente da parte del soggetto interessato attraverso:
- una pagina Web messa a disposizione del Titolare del trattamento ed espressamente dedicata allo scopo;
- il sistema di posta elettronica o l’uso del fax o il metodo di posta di superficie.
i dati personali possono essere raccolti anche nell’ambito della consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali l’interessato ha provveduto a depositare spontaneamente il proprio CV con lo scopo di renderlo consultabile da parte delle aziende potenzialmente interessate a entrare in contatto con l’interessato.
Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di una autonoma iniziativa dell’interessato, le informazioni contenute nella presente informativa saranno fornite al momento della registrazione. In caso di raccolta dei dati personali presso soggetti diversi dall’interessato, tali informazioni verranno fornite al momento della prima comunicazione all’interessato e comunque entro un mese dall’ottenimento dei dati personali.
2. NATURA DEI DATI PERSONALI
I trattamenti effettuati da parte del Titolare riguardano dati di natura personale e la raccolta sarà limitata al raggiungimento delle finalità elencate nella presente informativa.
Fatta salva l’appartenenza a categorie protette, si invita l’interessato a non inviare al Titolare dati appartenenti a particolari categorie, idonei a rivelare l’origine entica o razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Nel caso di invio di dati personali appartenenti a una di queste categorie, il Titolare procederà alla distruzione dei medesimi.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La raccolta e il trattamento avente ad oggetto i suoi dati personali saranno realizzati strettamente per le seguenti finalità:
- consentire al Titolare di gestire il processo di ricerca e selezione del personale in ogni sua fase fino alla sottoscrizione del contratto;
- permettere al Titolare di creare e gestire il proprio archivio costituito da dati personali ottenuti in occasioni di precedenti selezioni ovvero dati personali contenuti in CV inviati spontaneamente dagli interessati, al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento di alcuni dati personali è da ritenersi indispensabile ai fini dell’instaurazione del rapporto precontrattuale e contrattuale tra le parti. Tali dati sono: nome cognome, residenza, domicilio, codice fiscale, Partita IVA, estremi dei documenti di identificazione delle persone fisiche. Per l’effetto, il mancato conferimento di tali dati, comporterà l’impossibilità di instaurare e/o continuare il rapporto contrattuale inter partes.
Nel caso di invio spontaneo del CV da parte dell’interessato senza uno specifico annuncio, il Titolare potrà trattare i dati personali riportati nel documento solo se in presenza di un consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.
5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà in modo trasparente, lecito e corretto nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 5, 6 e ss. del GDPR.
Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate dall’art. 4, punto 2 del GDPR e cioè per mezzo della raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione selezione, blocco dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti.
La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali senza consenso.
Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali.
6. AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati personali raccolti dal Titolare potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti. Per tutte le finalità sopra citate al punto 3 di cui sopra, la comunicazione dei dati deriva da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette il rapporto/contratto potrebbe non essere compiutamente adempiuto. I dati potranno essere inoltre eventualmente trasferiti anche in paesi esteri, previa valutazione dell’adeguatezza, nel caso di cliente estero.
Possono ricevere comunicazione dei dati personali da parte del Titolare le seguenti categorie:
- i soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali;
- il Legale Rappresentante e le figure incaricate della ricerca e selezione del personale interne alla società;
- i responsabili del trattamento dei dati personali per l’attività connessa all’uso del servizio di ricerca, gestione e selezione del personale;
- i responsabili del trattamento dei dati personali per l’attività di manutenzione di software e hardware;
- i liberi professionisti per l’acquisizione di pareri relativi alla materia giuslavoristica, con riferimento all’attività di ricerca, selezione e gestione del personale;
- società private o pubbliche, enti e professionisti ai fini della selezione e della formazione del personale;
- Pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per un periodo di 24 mesi. Al termine del trattamento il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l’interessato non intenda prorogare il trattamento e aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare saranno cancellate. È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui Suoi dati personali trattati.
9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento al quale Lei potrà rivolgersi è LOMBARDINI22 S.P.A., con sede in via Lombardini 22, 20143 Milano (MI), in persona del suo Legale Rappresentante pro tempore.
L’elenco dei soggetti incaricati e autorizzati al trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali è conservato presso la sede del Titolare.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR - rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati personali mediante utilizzando i seguenti recapiti: privacy@l22.it – tel. 02 36596200 – fax 02 83201397 – via Lombardini 22 – CAP 20143 – Milano (MI).
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà:
- rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
- L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo, nonché revocare il consenso prestato.
- In caso di violazione dei dati personali subite dal Titolare (Data Breach), in ottemperanza all’art. 33 del GDPR, il Titolare procederà alla notificazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui è venuto a conoscenza del fatto e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa all’art. 34, par.3 del GDPR.
L’interessato ha diritto di ottenere indicazioni su:
• l’origine dei dati personali;
• le categorie di dati trattati;
• le finalità e le modalità del trattamento;
• il periodo di conservazione dei dati personali;
• la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• gli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati personali;
• i soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati anche in Paesi Terzi
• l’esistenza del processo di profilazione.
L’interessato ha diritto di ottenere:
• la conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile;
• l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati e la limitazione;
• la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);
• l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dal Titolare;
• la portabilità dei dati (trasmissione diretta da un Titolare ad un altro)
• la copia dei dati oggetto di trattamento.
L’interessato ha diritto di opporsi:
• al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;
• al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento.