INFORMATIVA PRIVACY
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, per il trattamento dei dati personali dei candidati
La presente informativa viene resa dalla società Pagani S.p.A. - Via dell’Artigianato, 5 – Vill. La Graziosa 41018 San Cesario sul Panaro (MO) Italia, Tel. +39 059 4739201 - Fax +39 059 927377, info@pagani.com (nel seguito “Pagani” o la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali. La Società, in particolare, la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”) sulle caratteristiche dei trattamenti di dati personali svolti ai fini della valutazione della Sua candidatura nell’ambito della fase preassuntiva, prodromica all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro.
1. Finalità del trattamento e base giuridica
La finalità preminente del trattamento dei Suoi Dati consiste nella valutazione della Sua candidatura ai fini di ricerca e selezione del personale e nella fase preassuntiva per lo svolgimento di attività quali, ad esempio, la valutazione dei curricula pervenuti, l’organizzazione di colloqui individuali e ogni altra attività finalizzata all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro.
Per supportare il processo di ricerca e selezione, la Società si avvale di una piattaforma informatica dotata di funzionalità basate sull'Intelligenza Artificiale (AI). L'AI viene impiegata esclusivamente per effettuare un'attività di matching e scoring, confrontando i Dati del candidato con i requisiti della posizione aperta.
Le funzionalità AI hanno natura meramente ausiliaria e ogni decisione finale in merito alla valutazione della candidatura è sempre rimessa ad un dipendente o collaboratore ad altro titolo incaricato dalla Società.
Il conferimento dei Suoi Dati per tale finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per la società di valutare e/o prendere in considerazione la Sua candidatura. La base giuridica del trattamento è riconducibile all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Eventuali categorie di dati particolari ex art. 9 Regolamento UE 2016/679 saranno trattati solo in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, nonché per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi di legge o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa vigente ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (art. 9, paragrafo 2, lett. b).
Tali Dati saranno ad ogni modo trattati in ossequio a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dall’Autorizzazione Generale n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali pro tempore vigente.
Il conferimento dei Dati ex art. 10 Regolamento ed il relativo trattamento per le finalità riconducibili ai Controlli di tutela, avverrà solo in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse individuato da Pagani a seguito dell’adozione volontaria di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo 231 (creato tenendo conto del contesto, dell'attività svolta da Pagani e dell'analisi dei rischi relativi alla commissione di uno o più dei reati presupposto) e nella conseguente esecuzione di controlli al fine di prevenire il verificarsi delle fattispecie di reato sancite dal D.lgs. n. 231/2001.
2. Dati trattati
Saranno trattati i Dati personali forniti da Lei direttamente in caso di candidatura riferibile a un annuncio di ricerca della società o in caso di candidatura mediante curriculum spontaneamente trasmesso ai recapiti della società.
Saranno altresì trattati Suoi Dati eventualmente comunicati da terzi quali agenzie per il lavoro e agli altri soggetti che, in conformità alla legge, svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.
Il trattamento avviene mediante supporti sia informatici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati come banche dati o archivi, e comporta, ove necessario, l’uso di comunicazioni telefoniche e/o l’invio di comunicazioni informatiche per il tramite dei dati di contatto forniti (numero di telefono, indirizzo e-mail).
I Dati personali trattati da Pagani sono riferibili alle categorie di seguito indicate:
• Dati identificativi quali nome e cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e cellulare, codice fiscale, età, genere, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail privato.
• Dati e informazioni contenuti nel curriculum vitae e lavorativo, quali immagine fotografica, titolo di studio, tirocinio o formazione professionale, esperienze lavorative pregresse ed eventualmente in corso, competenze professionali e, ove previsto, precedente livello retributivo, tipologia di patente.
• Dati da Lei forniti in modo volontario ed esplicito, ritenuti pertinenti ai fini della valutazione del Suo profilo professionale, contenuti nella candidatura o successivamente comunicati.
• Dati e/o informazioni pubblici disponibili online relativi al candidato, in ogni caso trattati nei limiti dell’art. 8 Statuto Lavoratori e degli obblighi di legge applicabili.
• Dati derivati dall'uso di sistemi di AI: indici di compatibilità (matching) e punteggi di idoneità (scoring) generati dall'analisi del Suo profilo in relazione ai requisiti richiesti per le posizioni aperte.
Nell’ambito del perseguimento delle finalità sopra descritte, la società potrebbe venire a conoscenza di Dati particolari di cui all’art. 9 Regolamento quali dati riferiti allo stato di salute, dati relativi alle convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere e dati riferiti a opinioni politiche, adesione a sindacati, partiti, orientamento sessuale.
La invitiamo a valutare con attenzione i Dati forniti, qualora appartenenti a tali categorie particolari, comunicandoli alla società solo qualora li ritenga indispensabili ai fini della selezione.
Qualora il candidato abbia superato la selezione, nel momento antecedente alla stipula del contratto di lavoro ed esclusivamente per posizioni con inquadramento dirigenziale, la società potrebbe venire a conoscenza dei dati contenuti nel casellario giudiziale, ossia di dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 Regolamento, limitatamente agli aspetti di rilevanza penale e per le sole sentenze passate in giudicato. Ciò, al fine di eseguire i controlli di tutela previsti nell’ambito dell’adeguamento al D.lgs. n. 231/2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”.
In ogni caso, qualora siano forniti Dati non pertinenti rispetto alla finalità, la società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
3. Destinatari e Trasferimenti di dati personali
I Dati personali verranno posti a conoscenza o condivisi con:
a) personale della società incaricato della ricerca e della selezione del personale nonché personale incaricato di gestire i sistemi informatici nei quali i Dati sono contenuti, quali soggetti Autorizzati al trattamento. Gli autorizzati al trattamento per le finalità precedentemente indicate si sono impegnati alla riservatezza o hanno ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza;
b) Società del Gruppo Pagani in relazione alla finalità di ricerca e selezione del personale, ubicate anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o allo Spazio Economico Europeo;
c) soggetti terzi all’occorrenza designati Responsabili del trattamento in conformità alla legge applicabile, che hanno un incarico a trattare Dati per conto della società (ad esempio, società preposte alla gestione di sistemi e servizi informatici, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail, ecc.);
d) su richiesta, ai competenti uffici finanziari o ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalla normativa vigente.
I Dati non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione. Pagani precisa che, laddove si configurino trattamenti di dati effettuati per conto della Società medesima, i destinatari sopra indicati potranno agire in qualità di Responsabili del trattamento specificatamente nominati da Pagani ovvero di autonomi Titolari.
Alcuni Dati potrebbero essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare in Paesi al di fuori all'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (es. Società del Gruppo Pagani), anche mediante l’inserimento degli stessi in database gestiti da società terze che operano per conto di Pagani.
Pagani assicura che il trattamento dei Dati da parte di questi soggetti è vincolato alle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e descritte nella presente informativa, e avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, in caso di trasferimenti dei Dati fuori dall’Unione Europea o dallo Spazio Economico Europeo, Pagani adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione, incluse - tra gli altri – le decisioni di adeguatezza, gli accordi basati sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o ogni altra garanzia considerata adeguata.
4. Conservazione
I Dati saranno trattati da Pagani per un periodo di 12 mesi, salvo ipotesi di necessità che determinino una conservazione fino ad un massimo di 18 mesi.
Tuttavia, qualora in prossimità della scadenza di tale termine la Società dovesse contattarLa per proporLe nuove opportunità lavorative e Lei dovesse manifestare il Suo esplicito interesse, il periodo di conservazione dei Suoi Dati sarà automaticamente prorogato di ulteriori 60 giorni. Tale proroga temporanea è strettamente necessaria per consentire il completamento dell'attività selettiva in corso, evitando la cancellazione automatica del Suo profilo durante le fasi di valutazione.
Decorso tale termine Pagani, eventualmente, Le invierà una comunicazione per verificare se Lei intende prorogare tale termine ed aggiornare i propri Dati. In mancanza di un Suo esplicito riscontro, il trattamento dei Dati verrà cessato da parte di Pagani, che procederà alla cancellazione definitiva dei Dati.
5. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato del trattamento dei dati, Lei ha il diritto rispetto ai dati stessi, esercitabile in qualunque momento fatti salvi i limiti previsti dagli artt. 15-22 Regolamento, di:
chiederne l'accesso (e/o una copia) nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso, chiederne la rettifica o l’aggiornamento, la cancellazione laddove ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo e la limitazione del trattamento. Può inoltre esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei dati o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare e può opporsi al trattamento.
Le rammentiamo che le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi che la normativa vigente impone a Pagani, in particolare in materia di conservazione dei documenti.
Può esercitare i propri diritti scrivendo a privacy@pagani.com o rivolgendosi all’ufficio Human Resources.
La informiamo, inoltre, che qualora rilevasse che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione di legge, Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali competente con riferimento allo Stato di residenza abituale (ad esempio in Italia il Garante Privacy), o di qualunque altro paese dell’UE o dello Spazio Economico Europeo.
Modifiche e aggiornamenti
Pagani si riserva di modificare il contenuto della presente informativa, anche a fronte di cambiamenti di legge, provvedendo nel caso ad informare tempestivamente l’interessato.
Ultimo aggiornamento della presente informativa 25/03/2026