INFORMATIVA CANDIDATI
OGGETTO: INFORMATIVA ex ART. 13 - REGOLAMENTO (UE) 2016/679
A norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali “Codice in materia di protezione dei dati personali”, è nostra cura fornirvi alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali dei candidati per attività di ricerca e selezione da parte di De Wave S.r.l..
Il Titolare del Trattamento è De Wave S.r.l. (di seguito anche solo “Titolare”) con sede legale in Via Manzoni 38, 20121 - Milano (MI), e sede operativa amministrativa in Via De Marini 1, 16149 Genova (GE) C.F./ P.IVA 02206870996. Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti: : enquiries@dewavegroup.com.
Il Titolare del Trattamento al momento non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati.
DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE
Il Titolare tratta i seguenti dati personali:
- dati comuni e di contatto, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail ed altri recapiti;
- dati relativi all’appartenenza a categorie protette;
- dati finanziari (ad es. il Suo reddito).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per il processo di selezione del personale, ivi incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo CV e l’organizzazione di colloqui, finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro (rif. registro trattamento finalità denominata “Gestione dei candidati per inserimento personale”)
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali è il consenso ai sensi degli artt. 6, p.1, lett. a e 9 p.2 lett. a del Reg UE 679/2016 per quanto concerne le finalità di cui sopra.
NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è un requisito necessario per il processo di selezione, e pertanto il Suo rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di effettuare lo stesso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le finalità sopra indicate, per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione. In particolare, il Suo CV sarà conservato presso la Società per una durata massima di 24 (ventiquattro) mesi successivamente alla ricezione dello stesso. Allo scadere del termine il Suo CV sarà cancellato.
CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti saranno quelli strettamente indispensabili, in base al principio di minimizzazione ed essenzialità degli stessi. La comunicazione dei dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto; pertanto, il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà comportare, per il titolare, l’impossibilità di instaurare un rapporto con il fornitore.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare vengono eseguiti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante strumenti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento o fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi del Titolare.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti, consulenti esterni e, in genere, al personale della Società che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, appositamente nominati incaricati del trattamento.
Inoltre, I Suoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti terze parti:
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazione;
- Società appartenenti al Gruppo De Wave.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del Trattamento appositamente nominati.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERNO DELL’UNONE EUROPEA
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati presso le sedi del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati nei paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard come previste dalla Commissione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
- diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
- diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
- diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
- diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
- diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
- una raccomandata a: De Wave S.r.l., Via De Marini 1, 16149 Genova (GE)
- una e-mail all’indirizzo: enquiries@dewavegroup.com