Informativa sulla protezione dei dati personali – Candidati
In ottemperanza agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la presente informativa descrive modalità, base giuridica, conservazione, diritti e destinatari del trattamento dei Suoi dati personali.
1. Titolare del trattamento
- Titolare: Asten SpA, con sede legale in Via Po, 22, 00198 – Roma
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Finalità - Base giuridica
Gestione candidatura, selezione, possibili assunzioni - Art. 6(1)(b) GDPR
Adempimenti normativi (ad es. obblighi INPS, Ministero del Lavoro) - Art. 6(1)(c) GDPR
Profilazione/statistiche interne, difesa in sede giudiziaria - Art. 6(1)(f) GDPR
Marketing, newsletter, offerte formative - Consenso esplicito Art. 6(1)(a) GDPR
3. Dati trattati
- Dati anagrafici: nome, cognome, CF, data di nascita, residenza.
- Contatti: email, telefono.
- Percorso formativo e professionale: CV, titoli, esperienze.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati sia in forma elettronica che cartacea, da personale interno autorizzato. Sono adottate misure tecniche e organizzative per garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati
5. Comunicazione e destinatari
I dati potranno essere condivisi con:
- Clienti/aziende utilizzatrici per processi di selezione.
- Autorità pubbliche (es. Ministero del Lavoro).
- Fornitori terzi nominati responsabili (es. piattaforma ATS, supporto IT).
- Consulenti legali o società di formazione solo se necessario
6. Periodo di conservazione
- Dati raccolti per la selezione: conservati fino a 24 mesi dalla candidatura, salvo consenso per finalità ulteriori.
- Dati relativi a successiva assunzione seguiranno tempistiche contrattuali e fiscali (es. 10 anni per obblighi di legge).
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 attraverso gli strumenti sotto riportati o compilando l’apposito modulo.
- Accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento.
- Portabilità dei dati.
- Opposizione al trattamento (inclusa profilazione).
- Revoca del consenso, senza pregiudizio dei trattamenti validi prima della revoca.
- Reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).
In particolare, l’interessato ha il diritto di:
– richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati;
– opporsi al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.
L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per procedere nel processo di selezione e stipulare il contratto. Il mancato conferimento determina l’impossibilità di considerare la candidatura. Il consenso per marketing e profilazione è facoltativo e può essere revocato in ogni momento