Informativa Privacy
INFORMATIVA PER IL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai
sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati
Personali” (GDPR)
TXT
e-solutions Spa in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (in
seguito “Titolare”), forlmalmente nominata resposabile esterno al trattamento dati da parte delle società afferenti al Gruppo TXT, La informa, ai
sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali da
Lei volontariamente messi a disposizione di TXT e-solutions Spa (di seguito,
anche, “la Società” o “TXT”) nell’ambito del processo di
selezione saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa
in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di
riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
1.
Finalità
del trattamento
I dati personali da Lei messi a
disposizione della Società – ivi compresi eventuali dati di categoria
particolare - potranno essere utilizzati esclusivamente ai fini dello
svolgimento di attività di reclutamento e/o selezione del personale. Ove
ritenuto necessario in relazione alla specifica posizione, potrebbero essere
richieste ulteriori informazioni ai fini di verifica di eventuali conflitti di
interesse che potrebbero generarsi nell’ambito delle attività previste dalla
mansione.
Il conferimento
dei Suoi dati personali è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto di
rispondere e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe
comportare l’impossibilità per la Società di prendere in considerazione la Sua
candidatura e/o l’impossibilità di valutare adeguatamente il Suo profilo
professionale.
2.
Modalità
del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati
personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o
telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e,
comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati
stessi.
3.
Categorie
di destinatari dei dati personali
All’interno della Società potranno
venire a conoscenza dei Suoi dati personali:
a) il personale aziendale, con particolare riferimento
ai dipendenti e, comunque, i Responsabili esterni e gli autorizzati al
trattamento dei dati personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro
funzioni;
b) le società chiamate eventualmente a gestire e/o a
partecipare alla gestione e/o alla manutenzione dei nostri siti internet e
degli strumenti elettronici e/o telematici;
c) soggetti qualificati che forniscono alla Società
prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e di reclutamento
del personale.
4.
Periodo di
conservazione dei dati
I dati
che La riguardano saranno conservati per un periodo non superiore ai 36 mesi.
5.
Trasferimento
dei dati
La gestione e la conservazione dei
dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del
Titolare. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione
Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario,
avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server, in Italia, all’interno
dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura
sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli
artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili
stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
adeguato.
6.
Diritti
dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato,
La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti
dall’art. 15 del Regolamento, e precisamente:
a) il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di
ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le
categorie di dati personali in questione; ii) i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in
particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iii) quando
possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se
non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iv)
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del
trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione
del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento; v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai
sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vi) qualora i dati non siano raccolti
presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno
in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché
l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
viii) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai
sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i
dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione
internazionale;
b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) i
diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto
all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei
dati, diritto di opposizione).
La informiamo che TXT
e-solutions Spa si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro
un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato
in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società
provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua
richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla
richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi
dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di
controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della
richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per
iscritto o su formato elettronico.
7.
Modalità
di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi
momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento nelle seguenti
modalità:
i) invio di una raccomandata a.r. a: TXT e-solutions
Spa, Via Milano, 150 - 20093 Cologno Monzese (MI) – Italy;
ii) invio di una e-mail all’indirizzo: privacy@txtgroup.com;
iii) tramite piattaforma whistleblowing: https://whistleblowing.txtgroup.com.
8. Titolare del trattamento e Responsabile
al trattamento dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è TXT
e-solutions Spa. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la
sede della Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta scritta.
Il Titolare
TXT e-solutions Spa