Informativa Privacy Candidati
Il Gruppo Ricoh (“Titolare”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa i candidati (“Interessati”) che i dati personali raccolti a seguito delle procedure di selezione del personale sono trattati nel rispetto della normativa in materia. In proposito e ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), il Titolare fornisce agli Interessati le seguenti informazioni in merito a tali trattamenti di dati personali, riservandosi il diritto di aggiornare la presente informativa.
Tipi di dati raccolti
All’atto della ricezione delle candidature, il Titolare tratterà i seguenti dati, così come forniti volontariamente dagli Interessati (“Dati”) e in particolare: (i) dati anagrafici e di contatto; (ii) dati relativi a qualifiche professionali; (iii) altri documenti utili alla valutazione della candidatura (curriculum vitae, lettera di presentazione, ecc.. ).
Eventuali dati relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche indicati dall’interessato (o altro tipo di dati “particolari” o “relativi alla sfera di salute”) saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte del Titolare.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a. espletare le attività di selezione del personale. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento, in quanto i Dati sono trattati per dare esecuzione a una richiesta dell’Interessato. Qualora siano raccolti anche Dati particolari, il trattamento è effettuato in presenza dell’ulteriore condizione di liceità prevista dall’art. 9 (2) (a) del Regolamento, se e in quanto l’Interessato abbia prestato il suo consenso esplicito;
b. adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o ad obblighi di legge. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1) (c) del Regolamento, in quanto necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare.
Periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a terminare l’attività di selezione del personale e comunque cancellati entro 18 mesi dal termine della procedura di selezione (qualora aperta) o dal momento del loro conferimento (in caso di candidatura spontanea), ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.
Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati, da personale espressamente autorizzato, con strumenti elettronici, memorizzati su supporti informatici e cartacei (così come su ogni ulteriore supporto idoneo) e organizzati in database. Nel corso del trattamento saranno osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati non comporta processi decisionali automatizzati.
Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati per le finalità più sopra indicate è:
- necessario per la valutazione delle caratteristiche professionali dell’Interessato ed è quindi obbligatorio per tale finalità; in mancanza, il Titolare non potrà valutare la candidatura dell’Interessato;
- facoltativo ed è peraltro subordinato alla prestazione del consenso da parte dell’Interessato. In mancanza, non vi sarà conseguenza alcuna in capo all’Interessato.
Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli Interessati da norme nazionali o dell’Unione europea; (ii) società, associazioni, studi professionali, professionisti che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). Maggiori informazioni sui Responsabili sono richiedibili ai recapiti sottoindicati. I Dati non saranno diffusi.
Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali
Il Titolare non trasferisce i Dati in Paesi situati fuori dal SEE o a enti od organizzazioni internazionali.
Diritti degli Interessati
Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
˗richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) Responsabili coinvolti;
˗ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard;
˗opporsi nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento ai trattamenti da noi eventualmente svolti;
˗revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
A tal fine gli Interessati possono contattare il Titolare, specificando il diritto che intendono azionare.
Qualora, poi, ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web: www.gpdp.it.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è il Gruppo Ricoh (Ricoh Italia S.r.l., Npo Sistemi S.r.l. e Mauden S.r.l.) e può essere contattato, anche per l’esercizio dei diritti sopra elencati, al seguente indirizzo e-mail: info@ricoh.it.
Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati previsto dal Regolamento (c.d. "Data Protection Officer" o DPO). Per tutte le questioni relative al trattamento dei Vostri Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, elencati nella Sezione 8 della presente Informativa, si può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: ricohitalia.dpo@legalmail.it.