Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016, Vi informiamo di quanto segue.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è eVISO S.p.a. con sede legale in Corso Luigi Einaudi 3, 12037 Saluzzo, P. IVA 0346 8380 047.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha designato un proprio Responsabile della Protezione dei dati personali (“RPD”), che è disponibile all’indirizzo e-mail: dpo@eviso.it, per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti, che potranno essere esercitati ai sensi del GDPR e secondo le modalità̀ descritte nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati concernenti la Sua persona sono raccolti per le seguenti finalità:
- l’adempimento di obblighi contrattuali e legali (es. comunicazione obbligatoria di instaurazione del rapporto di lavoro, elaborazione del libro unico del lavoro, redazione e trasmissione telematica della dichiarazione dei sostituti d’imposta e delle denunce contributive);
- la gestione dell'eventuale contenzioso (es. inadempimenti contrattuali, arbitrati, controversie giudiziarie);
- il controllo di gestione interno (es. budget e verifica degli scostamenti);
- finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto di lavoro.
Nel caso in cui Lei fornisca specifico consenso, i dati concernenti la Sua persona saranno anche utilizzati per inviarLe materiale pubblicitario e/o per informarLa dello svolgimento di attività promozionali.
MODALITÀ
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’ausilio di strumenti informatici e manuali (es. impiego di documentazione cartacea a supporto), in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate.
I dati concernenti la Sua persona saranno protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
Per i dati personali particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, i dati che rivelano lo stato di salute in caso di richiesta di prestazioni previdenziali e assicurative), il trattamento avverrà nel rispetto delle misure prescritte dal Garante della privacy.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati di cui sopra non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati, per le sole finalità sopra indicate, esclusivamente alle seguenti categorie di soggetti:
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- enti e amministrazioni pubbliche;
- enti previdenziali e assistenziali;
- soggetti deputati dalla legge ai servizi per l'impiego;
- istituti di formazione professionale;
- banche e istituti di credito;
- fondi pensione, sia aperti che chiusi, ai quali Lei risulta eventualmente iscritto;
- imprese di assicurazione;
- patronati e organizzazioni sindacali alle quali Lei risulta eventualmente iscritto;
- medico competente, in conformità alla disciplina in materia di sicurezza e igiene del lavoro (D.lgs. 81/2008);
- organismi paritetici in materia di lavoro;
- Consulente del lavoro, che, in qualità di responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, provvede all’elaborazione delle paghe e agli altri adempimenti connessi alla gestione del rapporto di lavoro (es. libro unico del lavoro, adempimenti fiscali e contributivi);
- altre persone fisiche o giuridiche che, in forza di un contratto stipulato con Titolare del trattamento e nominati responsabili di trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di
- supporto a quella del Titolare del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Al termine del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati e comunque non oltre i termini previsti dalla legge. A titolo esemplificativo, il libro unico del lavoro (busta paga) deve essere obbligatoriamente conservato per cinque anni dalla data dell’ultima registrazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha il diritto di:
- chiedere l'accesso ai dati personali, e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di proporre reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A RISPONDERE
La natura del conferimento dei dati personali sopra descritta è da ritenersi facoltativa. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie all’instaurazione e alla gestione del rapporto di lavoro.
Con riferimento alle attività commerciali, il Suo rifiuto a fornire il consenso comporta l’impossibilità di inviarLe materiale pubblicitario e/o di informarLa dello svolgimento di attività promozionali.