Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.
Le finalità sovra descritte sono funzionalmente collegate l’una con l’altra: il conferimento dei dati- e, conseguentemente, l’eventuale consenso- non può essere effettuato soltanto in relazione ad una di esse.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.
Potranno, invece, essere comunicati ai dipendenti del Titolare, ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, ai Titolari di trattamento di altre società riconducibili a GIACOMINI S.p.A. per le medesime finalità. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni dipendenti sono legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati per un periodo non superiore a dodici mesi.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17
– diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali di natura comune da parte dell’interessato per le finalità descritte nell’informativa è obbligatorio. L’eventuale rifiuto, totale o parziale, a conferire i dati, ovvero a un conferimento inesatto o non veritiero determinerà l’impossibilità per il Titolare di procedere alla fase di selezione ovvero di contattare l’interessato qualora dovesse avere la necessità di profili compatibili con quelli dell’interessato, essendo questi indispensabili per i suddetti scopi.
Nel caso di conferimento di dati personali in mancanza di uno specifico annuncio da parte del Titolare, l’invio spontaneo con qualunque mezzo dei proprio dati da parte dell’interessato sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità descritte.
Qualora l’interessato dovesse comunque inviare dati di natura sensibile, anche in mancanza dell’invio del modulo di consenso, la trasmissione spontanea da parte dell’interessato sarà comunque ritenuta da quest’ultimo come suo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal titolare. A tale riguardo l’interessato rinuncia fin d’ora ad ogni eccezione in proposito.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art 4 comma 1 del GDPR. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di cui all’art. 5 GDPR (trattamento lecito, corretto e trasparente, dati raccolti per finalità determinate; dati raccolti in modo adeguato, pertinente e limitato). Il trattamento dei dati comuni sarà effettuato sia manualmente sia tramite l’ausilio di mezzi informatici. I dati verranno conservati in archivi elettronici e conservati separatamente per ogni candidato.
Nel caso in cui l’interessato abbia fornito dati di natura sensibile e il Titolare abbia deciso di non distruggerli richiederà il modulo del consenso.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non conforme alle finalità descritte.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua sui dati di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.