Informativa Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679
In osservanza del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679, Stroili Oro S.p.A. nella sua qualità di Titolare del trattamento Le indica le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).
1.TIPI DI DATI PERSONALI
Dato personale e categorie particolari di dati
1.1 Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
1.2 Dato particolare (ex dato sensibile), dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
1.3 In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui all'art. 2. Fatta salva l'appartenenza a categorie protette, si invita l'Interessato a non inviare al Titolare dati particolari (ex sensibili): nel caso in cui, invece, l'Interessato dovesse comunque inviare dati di tale natura, il Titolare provvederà alla loro cancellazione e non utilizzazione.
2.FINALITA'
2.1 La raccolta e i trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità:
2.2 consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, la ricerca e la selezione di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale;
2.3 valutare l’eventuale esistenza di un conflitto di interessi con la P.A;
2.4 consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio, costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale, ovvero inviati spontaneamente dagli Interessati, al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.
3.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
3.1 Il conferimento dei dati personali di natura comune da parte dell'Interessato, per le finalità di cui agli artt. 2.2 e 2.3, è facoltativo. L'eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero determinerà l'impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura dell’interessato ed eventualmente costituire un rapporto di lavoro.
3.2 Nel caso di conferimento dei dati personali in mancanza di uno specifico annuncio da parte del Titolare, l'invio spontaneo con qualunque mezzo dei propri dati da parte dell'Interessato sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per la finalità di cui all’art. 2.2.
3.3 Qualora l'Interessato dovesse comunque inviare dati di natura particolare, anche in mancanza dell'invio del modulo di consenso, la trasmissione spontanea da parte dell'Interessato sarà ritenuta da quest'ultimo come suo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal Titolare. A tale riguardo, l'Interessato rinuncia sin d'ora ad ogni eccezione in proposito.
4.MODALITA' DI RACCOLTA
4.1 I dati sono raccolti, prima dell'inizio o durante una selezione, mediante l'invio spontaneo del CV effettuato direttamente da parte dell'Interessato attraverso: (a) una pagina del web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo; (b) la posta elettronica; (c) il fax; (d) la posta di superficie; (e) altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare.
4.2 dati possono essere altresì raccolti nell'ambito della consultazione di banche dati specializzate, all'interno delle quali l'Interessato ha provveduto a depositare spontaneamente il proprio CV, al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con lo stesso Interessato.
4.3 Ove i dati personali fossero ricevuti a fronte di autonoma iniziativa dell'Interessato (invio spontaneo del proprio CV), oppure raccolti presso terzi, le informazioni di cui alla presente informativa sono fornite all'Interessato al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato o, se è prevista la comunicazione dei dati ad un terzo, non oltre la prima comunicazione dei dati personali a quest’ultimo ai sensi dell’art. 13 e 14.3 del GDPR.
5.MODALITA' DEL TRATTAMENTO
5.1 Il trattamento dei dati personali dell’interessato potrà riguardare tutte le operazioni indicate nella definizione di “Trattamento” all'art. 4 del GDPR, nei limiti previsti nella presente informativa per quanto riguarda la diffusione dei dati solo alle società contrattualmente legate al titolare del trattamento e solo per le finalità sopraindicate. In particolare, il trattamento dei dati verrà svolto secondo i principi di correttezza, liceità, minimizzazione dei dati, trasparenza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, in conformità a quanto disposto nel GDPR.Il trattamento dei dati comuni sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici, mediante strumenti e procedure idonee a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò autorizzati, e protetti da accessi non autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR.
5.2 I dati verranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, anche al fine di consentirne l'individuazione e la selezione in forma aggregata. I dati personali saranno conservati separatamente per ciascun candidato.
5.3 Il trattamento sarà effettuato direttamente dall'organizzazione del Titolare (come precisato all'art. 6) o tramite fornitori di servizi del titolare del trattamento nominati dal medesimo Responsabili del Trattamento, con contratti in conformità all’art. 28 del GDPR.
6. AMBITO DI ACCESSO AI DATI
6.1. All'interno della struttura organizzativa del Titolare, potranno avere accesso ai dati personali, nei limiti e secondo le istruzioni fornite dal titolare del trattamento ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità di cui all'art.2, i soggetti espressamente autorizzati al trattamento.
6.2. In particolare, potranno accedere ai dati dell’interessato, i Legali Rappresentanti, il Responsabile della Protezione dei Dati, gli addetti alla ricerca, selezione e gestione del personale e il Responsabile dell’Ufficio delle Risorse Umane.
7. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
7.1. I dati personali dell’interessato non verranno, in alcun caso, diffusi e potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:
7.2 consulenti legali, fiscali, contabili, previdenziali, assicurativi, per l'acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale e al contratto di lavoro;
7.3 società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale;
7.4 società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto;
7.5 fornitori di servizi per gestire la ricerca e selezione del personale attraverso una specifica applicazione informatica;
7.6 fornitori di servizi di manutenzione ed assistenza software e hardware.
8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
8.1 Il Titolare del trattamento è Stroili Oro S.p.A., con sede legale in Amaro (Udine), Viale Valli di Carnia, 5, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, codice fiscale e partita IVA 01942870302, telefono +39 0433481811 e-mail info@stroilioro.com, pec stroilioro@legalmail.it.
8.2 L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è disponibile per la consultazione da parte dell’’interessato presso la sede del Titolare sopraindicata.
8.3 Il Responsabile della Protezione dei dati può essere contattato per qualsiasi necessità mediante invio di comunicazione tramite e-mail: dpo@stroilioro.com.
9. DURATA DEL TRATTAMENTO
9.1 I dati personali dell’interessato saranno conservati nella banca dati del titolare del trattamento per un periodo di dodici mesi, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Alla scadenza di detto periodo, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate dalle sue banche dati e dei suoi fornitori.
9.2 L’interessato potrà comunque, in qualsiasi momento, richiedere al Titolare del trattamento la cessazione dei trattamenti aventi ad oggetto i Suoi dati personali, esercitando i diritti che gli sono riconosciuti dal GDPR (vedi art. 10).
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
10.1 Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679, in ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare, che indichiamo qui di seguito. In particolare l’interessato potrà:
• Ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
• Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati;
• Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- Ottenere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di chiedere di trasmettere i suddetti dati ad un altro titolare del trattamento, senza alcun adempimento o pagamento di spese (diritto alla portabilità dei dati).
- Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, seguendo le indicazioni che troverà sul sito del Garante www.garanteprivacy.it., qualora ritenga che i trattamenti dei suoi dati personali effettuati dal Titolare violino i suoi diritti in materia di privacy.
10.2 Le richieste per esercitare i diritti sopra descritti possono essere proposte, scrivendo a mezzo posta a Stroili Oro S.p.A., Viale Valli di Carnia, 5 , 33020 Amaro (Udine),o inviando un fax +39 0433 468096 oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@stroilioro.com.