Vem Sistemi S.p.A.

Finalità del trattamento

Le finalità perseguite sono le seguenti:

Ricerca e selezione: per finalità connesse o strumentali alla valutazione della sua candidatura ai fini di ricerca e selezione del personale e allo svolgimento delle attività c.d. preassuntive quali, ad esempio, l’analisi dei curricula pervenuti, l’organizzazione di colloqui individuali e ogni altra attività finalizzata all’eventuale stipula di un contratto di lavoro. Il conferimento dei suoi dati per tale finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di valutare e/o prendere in considerazione la sua candidatura.
La base giuridica del trattamento è riconducibile all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Le segnaliamo che i dati particolari (art. 9 Regolamento) eventualmente contenuti nella sua candidatura saranno trattati in conformità alle normative vigenti per scopi determinati e legittimi, nonché per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi di legge ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (art. 9, paragrafo 2, lett. b) Regolamento). La base giuridica risiede quindi nella necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato.
Integrazione e verifica della sua candidatura: relativamente all’acquisizione di informazioni pubbliche inerenti il suo profilo professionale tramite social network di natura professionale, per verificare che i dati da lei forniti corrispondano a quanto da lei dichiarato o per integrare i medesimi, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale e adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse. La base giuridica è costituita dall’interesse legittimo del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) Regolamento).

Dati trattati

Dati spontaneamente conferiti

Saranno trattati i dati personali forniti da lei direttamente in caso di candidatura riferibile a un annuncio di ricerca o in caso di candidatura spontanea. Saranno altresì trattati suoi dati eventualmente comunicati da terzi quali agenzie per il lavoro e altri soggetti che, in conformità alla legge, svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.

I dati personali trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono riferibili alle categorie di seguito indicate:

a) anagrafica (nome, cognome, data e luogo di nascita), recapiti e altre informazioni di contatto quali indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo di residenza;

b) informazioni contenute all’interno del curriculum vitae quali, ad esempio, la data e luogo di nascita, esperienze lavorative precedenti ed eventualmente in corso, titolo di studio, immagini fotografiche, competenze maturate, tipologia di patente;

c) ulteriori informazioni e dati da lei forniti in modo volontario poiché ritenute pertinenti ai fini della valutazione del suo profilo professionale;

d) informazioni pubbliche disponibili online, in ogni caso trattate nei limiti dell’art. 8 Statuto Lavoratori e degli obblighi di legge applicabili.

In particolare, nell’ambito del perseguimento delle finalità descritte, potrebbero essere trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 Regolamento, quali ad esempio dati che rivelino le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale e/o dati relativi alla sua salute qualora appartenga a categorie protette.

La invitiamo a valutare con attenzione i dati forniti, qualora appartenenti a tali categorie particolari, comunicandoli solo qualora li ritenga indispensabili ai fini della selezione.

In ogni caso, qualora siano forniti dati non pertinenti rispetto alla finalità, questi non verranno utilizzati.

Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili

Nell’ambito della selezione e ricerca di taluni profili professionali, i suoi dati potrebbero essere arricchiti e/o confrontati con ulteriori informazioni estratte da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili, nei limiti previsti dalla legge e nel rispetto dei principi fondamentali in materia di protezione dei dati personali. Tra le suddette fonti, a titolo esemplificativo, potrebbero figurare i suoi profili su social network professionali (LinkedIn) se liberamente accessibili, ovvero elenchi e albi pubblici.

Destinatari e trasferimenti

I suoi dati personali verranno posti a conoscenza o condivisi con:

personale della società appartenente al Gruppo VEM che agisce quale Titolare del trattamento con riferimento alla sua candidatura. Tali soggetti sono appositamente incaricati e autorizzati all’esecuzione delle finalità precedentemente indicate, si sono impegnati alla riservatezza o hanno ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza;
soggetti terzi all’occorrenza designati Responsabili del trattamento in conformità alla legge applicabile, che hanno un incarico a trattare dati per conto della società (ad esempio, società preposte alla gestione di sistemi e servizi informatici, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail, fornitori di servizi per la ricezione online delle candidature, ecc.). Le segnaliamo che le attività di ricerca e selezione del personale per conto delle società del Gruppo VEM vengono svolte da VEM Sistemi S.p.A. che, pertanto, può agire anche in qualità di Responsabile del trattamento a seconda della posizione lavorativa per la quale intende candidarsi;
soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge;
su richiesta, ai competenti uffici finanziari o ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalla normativa vigente.

I suoi dati non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.

Alcuni dei suoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile, adottando adeguate garanzie di trasferimento nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del Regolamento.

Conservazione

I dati saranno trattati per un periodo di 6 mesi, salvo ipotesi di interesse legate al suo profilo professionale per le quali i tempi di conservazione potranno estendersi fino ad un massimo di 24 mesi.

Diritti dell’interessato

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