Informativa privacy – candidati a posizioni lavorative Gruppo VEM
La seguente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) con specifico riferimento ai trattamenti svolti per la ricezione della sua candidatura a posizioni lavorative presso le società del Gruppo VEM e le conseguenti attività di valutazione della stessa. In particolare, l’Informativa le viene resa da:
VEM Sistemi S.p.A. con sede in Via Don Sebastiano Calderoni n. 12 - 47122, Forlì (FC), indirizzo e-mail: privacy@vem.com, la quale ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail dpoprivacy@vem.com.
MyDev S.r.l. con sede in Via Don Sebastiano Calderoni n. 12 - 47122, Forlì (FC), indirizzo e-mail: privacy@vem.com, la quale ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail dpoprivacy@vem.com.
Certego S.r.l. con sede in Via Ferruccio Lamborghini n. 81 – 41121 Modena (MO), info@certego.net la quale ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail dpo@certego.net
Neen S.p.A. con sede in Via Don Sebastiano Calderoni n. 12 - 47122, Forlì (FC), indirizzo e-mail: info@neen.it, la quale ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@neen.it.
VEM D.D. Shpk con sede in Tirana, Brigada VIII, N23 / H9, 1019 Tirana Albania, la quale ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail franz.gjeluci@vemdd.com. L'informativa completa è disponibile in calce.
Ciascuna delle suddette Società del Gruppo VEM (da qui in avanti, congiuntamente, “Gruppo VEM”) tratterà i suoi dati personali in qualità di autonomo Titolare del trattamento nel perseguimento delle finalità descritte di seguito. Le attività di trattamento avranno ad oggetto i dati personali raccolti attraverso l’apposita sezione del sito “Posizioni Aperte” (https://vem.com/careers/posizioni-aperte/) e forniti direttamente da lei tramite la compilazione degli appositi campi e l’invio del suo Curriculum Vitae in relazione ad una candidatura spontanea o in risposta ad un annuncio di assunzione o di collaborazione con una delle società del Gruppo VEM.
Il Titolare del trattamento al quale fare riferimento è dunque la società del Gruppo VEM destinataria della sua candidatura. Ad esempio, nell’ambito di una candidatura riferibile a una posizione aperta, per individuare il Titolare del trattamento potrà fare riferimento alla società del Gruppo VEM indicata quale azienda destinataria della sua candidatura per la suddetta posizione. Qualora lei invii una candidatura spontanea, nell’area “Figura professionale” le sarà chiesto di indicare la posizione di suo interesse: in tale caso, la sua candidatura si considera inviata alla società del Gruppo VEM presso la quale è disponibile una posizione relativa all’area professionale da lei indicata come riferimento.
La informiamo inoltre che VEM Sistemi S.p.A. agisce come Responsabile del trattamento qualora svolga per conto delle altre società del Gruppo VEM i trattamenti di seguito descritti.
- Finalità del trattamento
Le finalità perseguite sono le seguenti:
- Ricerca e selezione: per finalità connesse o strumentali alla valutazione della sua candidatura ai fini di ricerca e selezione del personale e allo svolgimento delle attività c.d. preassuntive quali, ad esempio, l’analisi dei curricula pervenuti, l’organizzazione di colloqui individuali e ogni altra attività finalizzata all’eventuale stipula di un contratto di lavoro. Il conferimento dei suoi dati per tale finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di valutare e/o prendere in considerazione la sua candidatura.
La base giuridica del trattamento è riconducibile all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Le segnaliamo che i dati particolari (art. 9 Regolamento) eventualmente contenuti nella sua candidatura saranno trattati in conformità alle normative vigenti per scopi determinati e legittimi, nonché per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi di legge ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (art. 9, paragrafo 2, lett. b) Regolamento). La base giuridica risiede quindi nella necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato.
- Integrazione e verifica della sua candidatura: relativamente all’acquisizione di informazioni pubbliche inerenti il suo profilo professionale tramite social network di natura professionale, per verificare che i dati da lei forniti corrispondano a quanto da lei dichiarato o per integrare i medesimi, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale e adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse. La base giuridica è costituita dall’interesse legittimo del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) Regolamento).
- Dati trattati
Dati spontaneamente conferiti
Saranno trattati i dati personali forniti da lei direttamente in caso di candidatura riferibile a un annuncio di ricerca o in caso di candidatura spontanea. Saranno altresì trattati suoi dati eventualmente comunicati da terzi quali agenzie per il lavoro e altri soggetti che, in conformità alla legge, svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.
I dati personali trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono riferibili alle categorie di seguito indicate:
a) anagrafica (nome, cognome, data e luogo di nascita), recapiti e altre informazioni di contatto quali indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo di residenza;
b) informazioni contenute all’interno del curriculum vitae quali, ad esempio, la data e luogo di nascita, esperienze lavorative precedenti ed eventualmente in corso, titolo di studio, immagini fotografiche, competenze maturate, tipologia di patente;
c) ulteriori informazioni e dati da lei forniti in modo volontario poiché ritenute pertinenti ai fini della valutazione del suo profilo professionale;
d) informazioni pubbliche disponibili online, in ogni caso trattate nei limiti dell’art. 8 Statuto Lavoratori e degli obblighi di legge applicabili.
In particolare, nell’ambito del perseguimento delle finalità descritte, potrebbero essere trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 Regolamento, quali ad esempio dati che rivelino le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale e/o dati relativi alla sua salute qualora appartenga a categorie protette.
La invitiamo a valutare con attenzione i dati forniti, qualora appartenenti a tali categorie particolari, comunicandoli solo qualora li ritenga indispensabili ai fini della selezione.
In ogni caso, qualora siano forniti dati non pertinenti rispetto alla finalità, questi non verranno utilizzati.
Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili
Nell’ambito della selezione e ricerca di taluni profili professionali, i suoi dati potrebbero essere arricchiti e/o confrontati con ulteriori informazioni estratte da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili, nei limiti previsti dalla legge e nel rispetto dei principi fondamentali in materia di protezione dei dati personali. Tra le suddette fonti, a titolo esemplificativo, potrebbero figurare i suoi profili su social network professionali (LinkedIn) se liberamente accessibili, ovvero elenchi e albi pubblici.
- Destinatari e trasferimenti
I suoi dati personali verranno posti a conoscenza o condivisi con:
- personale della società appartenente al Gruppo VEM che agisce quale Titolare del trattamento con riferimento alla sua candidatura. Tali soggetti sono appositamente incaricati e autorizzati all’esecuzione delle finalità precedentemente indicate, si sono impegnati alla riservatezza o hanno ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti terzi all’occorrenza designati Responsabili del trattamento in conformità alla legge applicabile, che hanno un incarico a trattare dati per conto della società (ad esempio, società preposte alla gestione di sistemi e servizi informatici, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail, fornitori di servizi per la ricezione online delle candidature, ecc.). Le segnaliamo che le attività di ricerca e selezione del personale per conto delle società del Gruppo VEM vengono svolte da VEM Sistemi S.p.A. che, pertanto, può agire anche in qualità di Responsabile del trattamento a seconda della posizione lavorativa per la quale intende candidarsi;
- soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge;
- su richiesta, ai competenti uffici finanziari o ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalla normativa vigente.
I suoi dati non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.
Alcuni dei suoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile, adottando adeguate garanzie di trasferimento nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del Regolamento.
- Conservazione
I dati saranno trattati per un periodo di 6 mesi, salvo ipotesi di interesse legate al suo profilo professionale per le quali i tempi di conservazione potranno estendersi fino ad un massimo di 24 mesi.
- Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Regolamento).
L’apposita istanza può essere presentata contattando il rispettivo Titolare del trattamento o il designato Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati nella presente Informativa, preferibilmente secondo le indicazioni reperibili nel sito https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online#diritti
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Informativa privacy – candidati a posizioni lavorative VEM D.D.
Ai sensi dell’art. 13 della Legge n. 124/2024 “Sulla protezione dei dati personali”, di seguito sono riportate le regole applicabili da parte della società “VEM D.D.” Shpk (“Società”) nell’ambito del trattamento dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento Dati e Responsabile della Protezione Dati
Di seguito viene spiegato come VEM D.D. tratta e protegge i Suoi dati personali e quali diritti Le spettano quando presenta una candidatura per una posizione lavorativa presso VEM D.D., oppure quando viene segnalato tramite campagne di “Referenza”, vi raccomanda come persona idonea per una posizione lavorativa all’interno della Società (“Candidatura”) oppure quando intraprendete attività preliminari all’assunzione e/o di inserimento aziendale.
Il Titolare del Trattamento dei Dati è VEM D.D. Shpk (“la Società” oppure il “Titolare del Trattamento dei Dati”).
La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile al seguente indirizzo email: franz.gjeluci@vemdd.com.
2. Quali Dati Personali trattiamo?
I dati che il Titolare del Trattamento dei Dati può trattare includendo i dati comuni (es. dati anagrafici e di contatto) e dati particolari/sensibili ai sensi dell’art. 5 punto 28 della Legge 124/2024.
I dati sensibili costituiscono categorie particolari di dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona.
Vi raccomandiamo di non inserire nel vostro curriculum vitae dati relativi al vostro stato di salute o altri dati che possano essere qualificati come dati sensibili ai sensi dell’articolo 5, punto 28, della Legge n. 124/2024.
Tali dati potranno essere richiesti durante il processo di selezione esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi di legge del Titolare del Trattamento dei Dati nell’ambito dell’applicazione della normativa sul lavoro.
Il Titolare del Trattamento dei Dati raccoglierà le seguenti categorie di dati:
• Il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni personali e dati di contatto relativi alla vostra persona;
• Il vostro curriculum vitae, la lettera di presentazione/motivazionale, le precedenti esperienze lavorative e/o altre esperienze rilevanti, i percorsi di formazione o qualsiasi altra informazione che ci fornite in relazione alla candidatura;
• I dettagli relativi al tipo di lavoro che state cercando o che potreste cercare, la retribuzione attuale e/o desiderata e altre condizioni relative ai pacchetti retributivi e ai benefit, la disponibilità al trasferimento o altre preferenze lavorative;
• I dettagli su come siete venuti a conoscenza della posizione per la quale vi state candidando;
• Qualsiasi informazione relativa alla vostra eventuale appartenenza a categorie protette o ulteriori informazioni che possano risultare rilevanti ai sensi della normativa vigente;
• Informazioni relative a eventuali candidature precedentemente presentate presso VEM D.D. e/o a precedenti esperienze lavorative con VEM D.D.;
• Informazioni provenienti da fonti pubblicamente disponibili, comprese quelle reperibili online che riteniamo rilevanti per la vostra candidatura attuale o per eventuali candidature future (ad esempio il vostro profilo su LinkedIn);
• Dati forniti da agenzie per il lavoro, recruiter o siti web di terze parti dedicati alla ricerca di lavoro, ove applicabile;
• Dati relativi al vostro stato di salute o ad eventuali disabilità, qualora siano rilevanti ai fini della vostra idoneità o disponibilità a svolgere una determinata mansione;
• Dati relativi all’identità di genere, al fine di supportare il raggiungimento degli obiettivi di diversità di VEM D.D., valutare l’efficacia delle proprie politiche di pari opportunità e promuovere le migliori pratiche in materia di diversità aziendale.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali sopra indicati sono trattati per le finalità specificate. Si precisa che il trattamento è lecito esclusivamente se effettuato in conformità all’articolo 7 della Legge n. 124/2024.
Di seguito sono indicate le finalità del trattamento e le relative basi giuridiche.
A) Garantire il corretto svolgimento del processo di candidatura, inclusa, tra l’altro, la valutazione dell’idoneità del candidato per la posizione per la quale ha presentato domanda o per eventuali ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili; gestire e rispondere alle vostre richieste di informazioni e consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali necessari alla costituzione del rapporto di lavoro.
La base giuridica del trattamento dei dati di cui al punto A) sopra indicato è la necessità di adottare misure precontrattuali o misure richieste dall’interessato ai sensi dell’articolo 7, lettera b), della Legge n. 124/2024.
Inoltre, qualora vengano trattate categorie particolari di dati che vi riguardano (ad esempio, qualora debbano essere adottate misure richieste da voi in relazione alla vostra specifica situazione personale), il trattamento sarà effettuato in conformità all’articolo 7 della Legge n. 124/2024 al fine di adempiere agli obblighi e di esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento dei Dati o dell’interessato nell’ambito della normativa sul lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale.
B) Valutazione dell’idoneità del candidato per la posizione richiesta, per ruoli attuali e/o futuri che potrebbero rendersi disponibili all’interno di VEM D.D., nonché svolgimento di analisi statistiche e attività di recruiting.
La base giuridica del trattamento dei dati di cui al punto B) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 7 della Legge n. 124/2024. Il legittimo interesse del Titolare del Trattamento dei Dati consiste nella corretta organizzazione e gestione delle attività lavorative.
Inoltre, qualora vengano trattati dati particolari (ad esempio nel caso in cui debbano essere adottate misure richieste in relazione a condizioni di salute), il trattamento sarà effettuato in conformità all’articolo 7 della Legge n. 124/2024 al fine di adempiere agli obblighi del Titolare del trattamento o dell’interessato e di esercitare i relativi diritti nell’ambito della normativa sul lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale previsti dalla legge. VEM D.D. potrà inoltre trattare i vostri dati personali per finalità compatibili con quelle sopra elencate.
4. Fonti dei Dati, Destinatari e Modalità di Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Dati può raccogliere i vostri dati personali dalle seguenti fonti:
• In maniera diretta da voi, attraverso l’invio del vostro curriculum vitae, della lettera di motivazione o di altre informazioni inserite online;
• dalle società del Gruppo VEM;
• dai colloqui con recruiter, dalle interviste con i responsabili delle assunzioni e con altri membri del personale o rappresentanti di VEM D.D., nonché da terze parti alle quali VEM D.D. affida contrattualmente attività di recruiting, da ricerche online che tali soggetti possono effettuare (ove consentito dalla normativa vigente), oppure da dati reperiti su siti web dedicati alla ricerca di lavoro o su reti professionali (ad esempio LinkedIn, njoftime.com, ecc.) dove i vostri dati potrebbero essere pubblicamente disponibili;
• da precedenti datori di lavoro;
• dai social media (ove consentito dalla normativa vigente);
• tramite i destinatari dei dati;
• attraverso campagne di “Referenza”, da parte dei dipendenti di VEM D.D. che vi segnalano come candidati idonei per una posizione lavorativa all’interno della Società.
In generale, l’accesso ai vostri dati personali sarà basato sul principio della necessità di conoscere: un numero limitato di soggetti avrà accesso ai vostri dati personali esclusivamente nella misura necessaria per svolgere le attività di trattamento indicate nella presente informativa.
Inoltre, il Titolare del Trattamento dei Dati potrà comunicare i vostri dati personali a terze parti che potranno agire sotto il controllo e secondo le istruzioni del Titolare del Trattamento dei Dati oppure in qualità di titolari autonomi dei dati. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i destinatari possono includere:
- fornitori di servizi (tra cui servizi di supporto IT, società di recruiting, servizi di analisi);
- autorità competenti di polizia, giudiziarie e/o amministrative, ove richiesto;
- professionisti vincolati da obblighi di riservatezza professionale, incaricati della gestione ordinaria dei rapporti di lavoro;
- società controllate da o collegate a VEM D.D.;
- organi di controllo e vigilanza della Società;
- partner commerciali per la fornitura di servizi accessori connessi al processo di selezione.
L’elenco completo e aggiornato dei destinatari dei dati può essere richiesto al Titolare del Trattamento dei Dati o al DPO agli indirizzi sopra indicati.
Modalità di trattamento
VEM D.D. adotta misure di sicurezza organizzative, fisiche e tecniche per tutti i dati personali in suo possesso.
Abbiamo implementato protocolli, controlli, politiche, procedure e linee guida adeguate per mantenere tali misure, tenendo conto dei rischi connessi alle categorie di dati personali trattati e alle attività di trattamento svolte. VEM D.D. adotta misure di sicurezza conformi ai migliori standard di mercato al fine di proteggere i vostri dati personali.
5. Trasferimento dei Dati
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (UE/SEE).
In tali casi, il Titolare del trattamento garantisce che il trasferimento dei dati avvenga nel rispetto delle disposizioni previste dal Capitolo IV della Legge n. 124/2024.
6. Periodo di Conservazione dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei Dati conserva i dati dei candidati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra finalità legittima ad esse connessa.
Qualora venga formulata un’offerta di lavoro e questa venga accettata dal candidato, i dati personali raccolti durante il processo di candidatura entreranno a far parte dei registri del personale di VEM D.D.
In ogni caso, il Titolare del Trattamento dei Dati si riserva il diritto di conservare i vostri dati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetto.
7. Diritti dell’Interessato dei Dati
In conformità alla normativa vigente, voi godete dei seguenti diritti:
- Accesso: ha il diritto di accedere in qualsiasi momento ai dati che La riguardano detenuti dal Titolare del Trattamento dei Dati, nonché di ricevere ogni informazione utile relativa al loro trattamento;
- Rettifica: ha il diritto di richiedere e ottenere la correzione e/o l’aggiornamento di eventuali dati inesatti che La riguardano e che sono detenuti dal Titolare;
- Cancellazione: in circostanze particolari, ha il diritto di richiedere e ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Suoi dati personali detenuti dal Titolare;
- Limitazione del trattamento: in determinati casi, ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali;
- Portabilità dei dati: in caso di trattamento automatizzato dei dati basato sul Suo consenso o sull’esecuzione di un contratto, ha il diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- Opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali basato sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare, salvo che quest’ultimo dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti rispetto ai Suoi diritti e libertà;
- Decisioni automatizzate: ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali, inclusa la profilazione, qualora tale decisione possa produrre effetti significativi nei Suoi confronti.
Potrà esercitare tali diritti, ai sensi degli articoli 14-20 della Legge n. 124/2024, contattando il Titolare del Trattamento dei Dati all’indirizzo indicato nella presente informativa oppure scrivendo al DPO al seguente indirizzo e-mail: franz.gjeluci@vemdd.com
Fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giurisdizionale, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Commissario per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che sia stato violato un diritto relativo alla protezione dei Suoi dati personali.